Cơng ty có nhiều nhà cung cấp cũng như có rất nhiều khách mua hàng mà trong kinh doanh việc mua, bán chịu chiếm dụng vốn lẫn nhau là điều không cơng ty nào tránh khỏi. Thế nhưng do có những mối quan hệ với các chủ hàng và khách hàng không thường xuyên nên hiện nay Công ty chưa mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình cơng nợ đối với từng chủ hàng và khách hàng mà thực tế đặt ra mỗi hợp đồng mua bán với giá trị là khơng nhỏ. Chính điều này đã gây khó khăn trong cơng ty trong việc thanh tốn với người bán và người mua vì khó xác định được khoản nợ nào mình phải thanh tốn trước và khoản nào mình phải thu ngay để có những biện pháp can thiệp kịp thời. Vì thế việc mở sổ chi tiết với từng người bán (nhà cung cấp) và từng người mua (khách hàng) là việc cần thiết và nên làm ngay. Cũng chính việc mở sổ chi tiết với người mua thì Cơng ty có thể xác định được những khoản nợ có khả năng thu hồi.
Do đặc điểm kinh doanh của Cơng ty có một số lượng khách hàng trả chậm khá lớn nhưng Cơng ty khơng tiến hành trích các khoản dự phịng phải thu khó địi, điều này ảnh hưởng không nhỏ đến việc xác định kết quả kinh doanh và quyền lợi về mặt tài chính của Cơng ty. Vì nếu các khoản dự phịng thực sự xảy ra thì đó là một khoản bù đắp thiệt hại, hơn thế nữa tăng chi phí, giảm lãi, do thuế phải nộp sẽ ít đi; nếu lập dự phịng rồi mà khơng xảy ra rủi ro thì Cơng ty hồn nhập vốn dự phịng vẫn đảm bảo doanh thu và chi phí.