2.1.3 .Cơ cấu tổ chức bộ máy
3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưuđộng tại Công ty
3.2.5 Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, tăng tốc độ luân chuyển hàng tồn
tồn kho.
Vật tư hàng hóa trong q trình kinh doanh dễ bị ứ đọng, hạ phẩm chất vì vậy cần có những biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm hàng hóa và giảm lượng hàng tồn kho tới mức tối thiểu nhằm thu hồi và quay vòng vốn nhanh hơn. Để đạt được điều này ta có thể:
Nâng cao chất lượng các dự án, cơng trình thi cơng, đẩy nhanh tiến độ thực hiện các cơng trình dở dang, nhanh chóng quyết tốn khơng để vốn lưu động ứ đọng lâu.
Kiểm tra kỹ lượng sản phẩm cả về số lượng lẫn chất lượng, nếu có hàng hóa kém chất lượng phải đề nghị người bán đền bù tránh thiệt hại tài chính cho công ty.
3.2.6 Giảm thấp các khoản phải thu, lập dự phịng giảm giá các khoản nợ khó địi.
Nợ phải thu q lớn làm cho vốn lưu động bị chiếm dụng tạm thời tăng lên, tức là tăng chi phí sử dụng vốn. Cơng ty nên quản lý, sắp xếp theo dõi các khoản nợ phải thu khó địi một cách hợp lý, rõ ràng để hối thúc đòi nợ kịp thời.
Tùy theo từng loại nợ phải thu và căn cứ vào mục tiêu quản lý nợ mà có các biện pháp quản lý có hiệu quả.
* Đối với các khoản phải thu của khách hàng mua:
- Lựa chọn hình thức thanh tốn qua ngân hàng thích hợp.
- Xây dựng chính sách bán chịu thích hợp, cho phép trả chậm có thời hạn, quá thời hạn phải trả lãi, nếu trả trước thì được giảm theo tỷ lệ.
- Xác định đối tượng bán chịu phải có đủ uy tín, có khả năng tài chính để trả nợ.
- Theo dõi các khoản nợ theo từng kỳ hạn (số ngày) của nợ trong hạn, nợ quá hạn bằng sổ theo dõi công nợ.
- Thực hiện thu nợ: đối chiếu công nợ, đôn đốc khách hàng bằng mọi biện pháp, áp dụng các biện pháp pháp lý
- Xử lý nợ mất, nợ khó địi bằng nguồn tài chính dự phịng của cơng ty nhưng vẫn theo dõi để tận thu nợ.
* Đối với các khoản trả trươc cho người bán:
- Việc trả trước phải thực sự cần thiết và phải có hợp đồng cung ứng rõ ràng về trách nhiệm của nhà cung cấp.
- Các khoản trả trước nên có thời hạn ngắn để tránh tình trạng biến dạng từ tín dụng thương mại thành hình thức huy động vốn từ nhà cung cấp.
- Cần đánh giá mức độ tín nhiệm của nhà cung cấp về khả năng cung ứng hàng hóa, nguyên vật liệu, về sự biến động của giá cả thị trường để giảm thiểu rủi ro mất vốn.
Ngoài ra nên thành lập quỹ dự phịng các khồn nợ phải thu khó địi vì hiện nay thị trường kinh tế đang tiềm ẩn rất nhiều yếu tố rủi ro nên nếu có trường hợp xấu nhất xảy ra là khơng địi được nợ thì có khoản để bù đắp, từ đó hạn chế được những biến động có ảnh hưởng xấu đến tình hình tài chính của cơng ty.
3.2.7 Nâng cao năng lực cán bộ quản lý kinh tế- tài chính doanh nghiệp
Trong cơ chế thị trường hiện nay, cơng ty cũng phải tạo cho mình một vị trí, uy tín trên thị trường. Nhưng để đi đúng hướng, đạt được một kết quả như
mong muốn thì phụ thuộc rất nhiều vào ban lãnh đạo. Đây là một bộ phận chịu trách nhiệm về sự phát triển hay suy vong của công ty. Cho nên chỉ một quyết định sai lầm của ban lãnh đạo sẽ gây những thiệt hại to lớn cho cơng ty. Điều này phải địi hỏi nâng cao trình độ quản lý của cán bộ cơng ty.
Trước hết cơng ty phải có hướng đào tạo cán bộ quản lý để nâng cao phẩm chất đạo đức để có thể quản lý cơng ty hiệu quả hơn. Mỗi một cán bộ phải xóa bỏ tác phong dựa dẫm, sợ khuyết điểm và khơng chịu trách nhiệm về bản thân mình. Phải tạo cho cơng ty có phong thái kinh doanh riêng biệt, có uy tín, năng lực để đứng vững trên thị trường. Đây là vấn đề ý thức, công ty nên thực hiện tốt, dù đó là sự khích lệ rất nhỏ song lại mang lại hiệu quả cho sản xuất kinh doanh rất lớn.
3.3 Một số điều kiện để thực hiện giải pháp
- Xác lập tính tự chủ tồn diện của Cơng ty: Chủ động thiết lập các phương pháp quản lý hợp lý, đúng đắn, nắm bắt được ưu nhược điểm của cơng ty nói riêng và nền kinh tế nói chung để từ đó phát triển.
- Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực: Xây dựng một đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực chun mơn và bên cạnh đó tiếp tục tuyển chọn, đào tạo cán bộ cơng nhân viên có trình độ, nâng cao tay nghề nhằm khuyến khích họ lao động, sản xuất.
- Chính phủ cần có những chính sách thơng thống, tạo điều kiện thuận lợi cho đầu tư phát triển kinh tế thì các doanh nghiệp sẽ có cơ hội phát triển hơn.
KẾT LUẬN
Vốn là tiền đề vật chất để các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Huy động đủ vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh là một bài tốn khó song làm thế nào để sử dụng hiệu quả nguồn vốn ấy lại khó khăn hơn nhiều. Nâng cao hoạt động tài chính sản xuất kinh doanh nói chung, nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ nói riêng là mục tiêu khơng thể thiếu của mỗi doanh nghiệp, nó là một trong những yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong cơ chế thị trường, nhu cầu vốn lưu động là vơ cùng lớn, địi hỏi các doanh nghiệp làm sao sử dụng vốn lưu động cho có hiệu quả nhất để đạt được lợi nhuận cao nhất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Linh Anh, em đã được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Th.s Phạm Thị Huyền Trang, ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ phịng tài chính kế tốn của cơng ty. Sau khi nỗ lực học hỏi, tìm hiểu nghiên cứu em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của cơng ty. Do trình độ và thời gian nghiên cứu có hạn nên bài luận văn của em khó tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cơ, các cơ chú anh chị phịng tài chính kế tốn của cơng ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ củaTh.s Phạm
Thị Huyền Trang trong việc giúp đỡ em lựa chọn, tìm hiểu đề tài và giải quyết
đề tài, cùng các cán bộ Công ty TNHH MTV Linh Anh đã giúp em hoàn thành bài luận văn này.
DANH MỤC VIẾT TẮT
CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
CPHÐTC Chi phí hoạt động tài chính
DTT Doanh thu thuần
HÐKD Hoạt động kinh doanh
HÐTC Hoạt động tài chính
LN Lợi nhuận
LNTT Lợi nhuận trước thuế
SXKD Sản xuất kinh doanh
TSCÐ Tài sản cố định
TNHÐTC Thu nhập hoạt động tài chính
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
VCÐ Vốn cố định
VCSH Vốn chủ sở hữu
VKD Vốn kinh doanh