1.1.2 .Đặc điểm của vốn lưu động
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty trong
3.2.3. Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ và các khoản nợ phải thu hạn chế tối đa
lượng vốn bị chiếm dụng.
Cần có các biện pháp thu hồi các khoản nợ, tăng cường quản lý nợ phải thu để giảm bớt các khoản phải thu, thu hồi vốn nhanh, xác định rõ điều kiện thanh toán, đưa ra các chính sách sao cho hợp lý như:
- Thực hiện hợp đồng bán hàng ,yêu cầu khách hàng trả hết tiền hàng từ những hợp đồng trước đó sau đó mới kí hợp đồng tiếp theo.
- Với những khách hàng theo thống kê trên sổ kế tốn chi tiết đã có khoản nợ quá hạn với số lượng tương đối, công ty nên ngừng ký hợp đồng để thu hồi công nợ.
- Với những khoản nợ phải thu sắp đến thời hạn thanh tốn cơng ty nên áp dụng các biện pháp nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn như: gọi điện, gửi thư nhắc nhở….
Khi đưa ra chính sách bán chịu cho khách hàng, cơng ty cần đánh giá giữa khả năng tiêu thụ và những hạn chế của chính sách này bằng cách chú ý đến tình hình cạnh tranh sao cho khơng để mất thị trường, đảm bảo lợi ích của cả khách hàng lớn và khách hàng nhỏ của công ty.
3.2.4. Nâng cao năng lực quản lý tài chính thơng qua cơng tác bồi dưỡng nhân viên.
Dù ở đâu thì nhân tố con người vẫn là nhân tố quan trọng, quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Vì vậy, Cơng ty nên tập trung bồi dưỡng phát huy những phẩm chất đạo đức, xây dựng một đội ngũ cán bộ nhiệt tình, năng động, có chun môn cao, đủ năng lực đáp ứng cho công việc. Để nâng cao chất lượng nhân sự có thể kể đến một số giải pháp sau:
- Xây dựng quy chế tuyển dụng cán bộ, tổ chức đào tạo cán bộ. Sử dụng cán bộ có năng lực, có ý chí cầu tiến đặc biệt là đội ngũ cán bộ kỹ thuật, mạnh dạn áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật một cách hợp lý với tình hình của doanh nghiệp.
- Phát triển nguồn nhân lực, quan tâm đúng mức đối với công tác đào tạo bồi dưỡng để nâng cao kiến thức, tay nghề, phong cách nếp sống, tác phong công nghiệp cho đội ngũ cán bộ có năng lực, nhiệt tình chun tâm với cơng việc.
- Tích cực đưa các ứng dụng tin học vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh.
- Khai thác tốt và xử lý nhanh các thơng tin phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
3.2.5. Tăng cường quản lý hiệu quả hơn tiền và các khoảng tương đương tiền.
Trong các doanh nghiệp vốn bằng tiền là yếu tố trực tiếp quyết định đến khả năng thanh tốn tương ứng quy mơ kinh doanh nhất định. Tuy nhiên việc thừa vốn bằng tiền cũng cho thấy rằng cơng ty sử dụng vẫn chưa có hiệu quả và vẫn cịn lãng phí vốn lưu động.
Vì vậy cơng ty cầnxác định một lượng dữ trữ tiền mặt hợp lý để vừa đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng thanh toán và lại vừa hiệu quả, khơng lãng phí.
Nhu cầu đầu tư: Cơng ty nên nắm bắt những cơ hội đầu tư thuận lợi cho kinh doanh, để tận dụng tối đa lượng vốn dư thừa góp phần gia tăng lợi nhuận.
Thành lập bộ phận quản lý tài chính để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của cơng ty nói chung và cân đối nguồn vốn, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong q trình hoạt động kinh doanh nói riêng. Phối hợp kiểm soát, đánh giá hiệu quả của các dự án đầu tư, các dự án triển khai…
3.2.6. Lập quỹ dự phòng để đưa ra các giải pháp kịp thời.
Những rủi ro bất thường trong kinh doanh như: nền kinh tế lạm phát, giá cả thị trường tăng,… là những yếu tố khó dự đốn trước. Vì vậy, để hạn chế phần nào những tổn thất có thể xảy ra, cơng ty cần phải thực hiện các biện pháp phịng ngừa để khi vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng bị hao hụt, cơng ty có thể có ngay nguồn bù đắp, đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục.
Vì vậy cơng ty nên trích lập các quỹ dự phịng tài chính nhằm bù đắp sự thiếu hụt, phịng ngửa rủi ro, đảm bảo q trình kinh doanh được diễn ra bình thường. Đó là quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho và các khoản nợ phải thu khó địi nhằm tạo nguồn tài chính để bù đắp sự thiếu hụt do khơng địi được nợ và các khoản chi phí bất thường khác.
3.3 Điều kiện thực hiện các giải pháp.
3.3.1 Hồn thiện cơ chế chính sách về quản lý VLĐ.
Việc quản lý VLĐ là một yêu cầu bức thiết và quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. VLĐ là chỉ số giúp cho nhà quản lý có thể nhận định chính xác về số liệu hoạt động của cơng ty mình. Chính vì vậy sử dụng và quản lý tốt VLĐ sẽ có tác động tích cực đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp.
Việc đầu tiên đó là phải hồn thiện chính xác cơ chế về VLĐ bằng cách quy định về điều kiện khách hàng đủ tiêu chuẩn được nợ, hạn mức nợ sau khi đã kiểm tra các thang bậc đánh giá cho từng tiêu chí cụ thể về khả năng thanh tốn, doanh thu dự kiến, lịch sử thanh toán, cơ sở vật chất,... của từng khách hàng.
3.3.2 Đối với lãnh đạo doanh nghiệp.
Đối với nhà quản lý DN thì việc quản lý VLĐ là một việc hết sức quan trọng bởi nó liên quan trực tiếp đến sự phát triển, sự tồn tại của DN. Là nhà quản lý phải đưa ra các biện pháp cụ thể nhằm cải thiện tình hình quản lý và sử dụng VLĐ sao cho có hiệu quả cao nhất
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển tìm được một chỗ đứng vững chắc trên thị trường, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều phải quan tâm đến vấn đề tạo lập và sử dụng đồng vốn của mình sao cho hiệu quả nhất. Đây có thể coi là vấn đề có ý nghĩa vơ cùng quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Cũng như tất cả các doanh nghiệp khác trong q trình sản xuất kinh doanh Cơng Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Dựng Hưng Phụng đã luôn quan tâm, chú trọng đến vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Trong những năm vừa qua, cơng ty đạt được khơng ít những kết quả tích cực nhưng vẫn cần phải nỗ lực hơn nữa để khắc phục những tồn tại.
Trên đây là một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức và sử dụng vốn lưu động, cơng ty có thể xem xét và tham khảo.
Do trình độ và thời gian có hạn nên bài viết của em khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý của thầy cơ cho đề tài nghiên cứu này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Ths. Cao Thế Anh cùng các cô chú anh chị trong Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Dựng Hưng Phụng đã tận tình chỉ bảo em trong suốt thời gian thực tập cũng như hoàn thành đề tài nghiên cứu này.
Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2017 Sinh viên