Bảng 2.4.2 Bảng đánh giá khả năng thanh toán
3.3. Một số biện pháp khác cải thiện tình hình tài chính để làm tăng doanh thu
thu và chi phí
+ Nâng cao năng lực dự báo nhu cầu từng loại vốn trong kỳ
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung, cơng ty cần xác định chính xác nhu cầu từng loại vốn (vốn lưu động vốn cố định) và công ty cần để đảm bảo cho SXKD trong kỳ. Tránh tình trạng thiếu hụt gây ra gián đoạn hoạt động của công ty, nhưng cũng tránh dư thừa gây ra lãng phí, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Để làm được điều này, công ty cần phải phân tích chính xác các chỉ
tiêu tài chính của kỳ trước, những biến động chủ yếu trong từng loại vốn, mức chênh lệch giữa kế hoạch và thực hiện về nhu cầu từng loại vốn ở các kỳ trước.
Khi lập kế hoạch vốn lưu động phải căn cứ vào kế hoạch vốn kinh doanh đảm bảo cho phù hợp với tình hình thực tế thơng qua việc phân tích, tính tốn các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước cùng với những dự đốn về tình hình hoạt động kinh doanh, khả năng tăng trưởng trong năm tới và những dự kiến về sự biến động của thị trường.
+ Chủ động khai thác và sử dụng nguồn vốn kinh doanh một cách hợp lý và linh hoạt, có biện pháp phịng ngừa ra những rủi ro có thể xảy ra
Dựa trên nhu cầu vốn công ty đã xác định được, đánh giá khả năng tài chính hiện tại của cơng ty, số vốn cịn thiếu, so sánh chi phí huy động vốn từ các nguồn tải trợ để tài trợ để lựa chọn kênh huy động vốn phù hợp, kịp thời, tránh tình trạng thừa vốn, gây lãng phí hoặc thiếu vốn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời hạn chế rủi ro có thể xảy ra
Các biện pháp mà cơng ty có thể áp dụng là :
-Mua bảo hiểm hàng hóa đối với những hàng hóa đang đi đường cũng như hàng hóa nằm trong kho.
- Trích lập quỹ dự phịng tài chính, quỹ nợ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng giảm giá hàng bán tổn kho.
Việc công ty tham gia bảo hiểm tạo ra một chỗ dựa vững chắc, một tấm lá chắn tin cậy về kinh tế, giúp cơng ty có điều kiện về tài chính để chẳng để có hiệu quả mọi rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy ra mà vẫn không ảnh hưởng nhiều đến vốn lưu động.
- Cuối kỳ, công ty cần kiểm tra, rà sốt, đánh giá lại vật tư hằng hóa, vốn bằng tiền, đối chiếu sổ sách kế toán để xử lý chênh lệch.
+ Có biện pháp sử dụng có hiệu quả vốn bằng tiền tạm thời nhàn rỗi Thực hiện phân tích cho thấy, vốn bằng tiền của cơng ty chiếm tỷ trọng tương đối lớn. Chính vì vậy việc tổ chức quản lý và sử dụng vốn bằng tiền có ý
nghĩa quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của cơng ty nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng.
+ Tăng cường cơng tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng
Như đã phân tích, các khoản phải thu của cơng ty cịn chiếm tỷ lệ cao và tăng lên rất nhanh, công ty sản thực hiện các biện pháp sau để tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng.
- Với những khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, cơng ty tiếp tục thực hiện chính sách mua đứt bán đoạn, khơng để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên.
- Với những khách hàng lớn, trước khi ký hợp đồng, cơng ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh tốn của họ. Hợp đồng ln phải quy định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh tốn và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
- Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi. Như vậy, công ty sẽ biết được một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh tốn tránh tình trạng để các khoản thu rơi vào tình trạng nợ khó địi.
- Cơng ty nên áp dụng biện pháp tài chính thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm mà hạn chế vốn bị chiếm dụng như chiết khấu thanh toán và phạt vi phạm quá thời hạn thanh
- Nếu khách hàng thanh tốn chậm thi cơng ty cần xem xét cụ thể để đưa ra các chính sách phù hợp như thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có và chỉ nhờ cơ quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên không mang lại kết quả
- Khi mua hàng hoặc thanh toán trước, thanh toán đủ phải yêu cầu người lập các hợp đồng bảo hiểm tài sản mua nhằm tránh thất thốt, hỏng hóc hàng
hóa dựa trên nguyên tắc “giao đủ, trả đủ" hay các chế tài áp dụng trong ký kết hợp đồng.
+ Nâng cao năng lực quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho - Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng theo từng tháng, quý. Kiểm tra chất lượng số hàng hóa khi nhập về. Nếu hàng kém phẩm chất thì phải đề nghị người bán đền bù tránh thiệt hại cho công ty.
- Bảo quản tốt hàng tồn kho. Hàng tháng, kế tốn hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hỏi vốn.
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường hàng hóa. Từ đó dự đốn và quyết định điều chỉnh kịp thời việc nhập khẩu và lượng hàng hóa trong kho trước sự biến động của thị trường. Đây là biện pháp rất quan trọng để bảo tồn vốn của cơng ty
+ Tổ chức tốt làm cứng và tiêu tụ hàng hóa
- Xây dựng và mở rộng hệ thống dịch vụ ở những thị trưởng đang có nhu cầu. Thơng qua hệ thống tổ chức cơng để nghiên cứu, tìm hiểu thị hiếu của khách hàng. Đây chính là cầu nối giữa cơng ty với khách hàng. Qua đó, cơng ty có thể thu nhập thêm những thông tin cần thiết và đưa ra các giải pháp thích hợp nhân phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng, củng cố niềm tin của khách hàng với công ty.
- Thực hiện phương châm khách hàng là thượng đế, áp dụng chính sách ưu tiên về giá cả, điều kiện thanh toán và phương tiện vận chuyển với những đơn vị mua hàng nhiều, thường xuyên hay có khoảng cách vận chuyển xa
- Tăng cường quan hệ hợp tác, mở rộng thị trường tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường năm hỏi thị hiếu của khách hàng. Mở rộng thị trường về khu vực phía Nam và vùng cao
Cơng ty nên tổ chức hẳn một phịng marketing phục vụ cho việc nghiên cứu thị trường.
+ Nâng cao năng lực quản lý doanh nghiệp
Một là: Nâng cao trình độ học vấn, hiểu biết về kinh tế - xã hội, văn hóa, luật
pháp ... cho các bộ quản lý và người lao động trong doanh nghiệp. Cần trang bị học vấn ở trình độ cử nhân và những tri thức cơ bản về kinh tế - xã hội văn hóa, pháp luật... cho các chủ doanh nghiệp, giám đốc, cán bộ quản lý doanh nghiệp và những người lao động.
Hai là: Tăng cường năng lực của chủ doanh nghiệp, giám đốc và cán bộ quản lý trong các doanh nghiệp về quản trị kinh doanh, quản trị chiến lược. Trong mọi điều kiện doanh nhân cần thưởng xuyên cập nhật tri thức mới, những kỹ năng cần thiết (kỹ năng quản trị trong cạnh tranh, kỹ năng lãnh đạo doanh nghiệp, kỹ năng quản lý sự biến đổi, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng đàm phán và giao tiếp v , v ...) để có đủ sức cạnh tranh trên thị trường và tiếp cận nền kinh tế tri thức. Để có đủ sức cạnh tranh lâu dài, doanh nghiệp cần phải xây dựng chiến lược phát triển bền vững. Trong đó, đặc biệt chú trọng đến chiến lược cạnh tranh và những kỹ năng mang tính chiến lược như: Quản trị chiến lược, quản trị rủi ro, và tính nhạy cảm trong quản lý, phân tích kinh doanh, dự báo và định hướng chiến lược phát triển...
KẾT LUẬN
Tình hình tài chính và phân tích báo cáo tài chính là vấn đề quan tâm đáng quan tâm của chủ doanh nghiệp và nhiều đối tượng khác như nhà đầu tư, khách hàng. Việc phân tích tình hình tài chính giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng qt hơn về tình hình vốn, doanh thu, nợ…Từ các chỉ số phân tích, doanh nghiệp có thể định hướng phát triển trong tương lai một cách chính xác và kịp thời. Đây là một vấn đề rất quan trọng có ích cho cơng ty. Tuy nhiên, cơng ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Thúy An vẫn chưa chú trọng đến vấn đề này. Tơi nghĩ đây là điều thiếu sót đối với q cơng ty.
Bên cạnh việc có kế hoạch để sử dụng và phân bổ tài chính một cách hiệu quả và hợp lí thì việc tổ chức bộ máy hoạt động cũng không kém phần quan trọng. Với mong muốn nâng cao lợi nhuận, khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế trong và ngoài nước, cơng ty nên có kế hoạch phát triển trong những năm tới theo hướng:
+ Tiếp tục hồn thiện cơng tác tổ chức, kiện toàn bộ máy quản lý từ các phòng ban tới cơ sở.
+ Có chính sách phát triển nhân lực, nâng cao trình độ, tay nghề.
+ Chú trọng chính sách phát triển của Cơng ty, đặc biệt là chú trọng đến chính sách tiết kiệm. Việc tiết kiệm cần được tính tốn thiết kế ngay từ khi xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh.
+ Phấn đấu tăng sản lượng tiêu thụ các mặt hàng, mở rộng thị trường. Phấn đấu sản xuất, kinh doanh đạt lợi nhuận cao hơn những năm trước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.
+ Tiếp tục cảnh giác, tuân thủ, chấp hành, ứng phó tốt trước tình hình dịch covid 19 đang làm ảnh hưởng đến nền kinh tế hiện nay
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Ths. Hà Thị Lý, Giáo trình Tài chính doanh nghiệp – Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội.
2. TS. Nguyễn Minh Kiều. 2007, Phân tích báo cáo tài chính và thẩm định giá
trị doanh nghiệp, Nhà xuất bản Thống kê.
3. Báo cáo tài chính Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Thúy An năm 2019 và 2021