3.1. Phương hướng, mục tiêu hoạt động của Công ty cổ phần điện tử viễnthông Thành Biên thông Thành Biên
Căn cứ vào chiến lược kinh doanh của Công ty cổ phần điện tử viễn thông Thành Biên, dựa trên các mục tiêu chương trình và phương pháp thực hiện của Hội đồng quản trị công ty. Trên cơ sở đánh giá đúng năng lực công việc, con người và tài chính, cũng như khó khăn và thuận lợi. Mục tiêu phương hướng phát triển của Công ty những năm tới như sau:
- Khai thác mọi tiềm năng, đảm bảo tăng trưởng kinh tế hàng năm ổn định, kinh doanh có lãi, tích lũy cao.
- Đảm bảo đủ việc làm, chăm lo đời sống vật chất tinh thần, nâng cao thu nhập và thực hiện đầy đủ chế độ chính sách đối với nhân viên Cơng ty.
- Mở rộng quan hệ hợp tác, tăng cường năng lực cạnh tranh, tìm kiếm thị trường, giữ vững uy tín, củng cố thương hiệu và nâng cao vị thế của Cơng ty.
- Từng bước hồn thiện cơ cấu tổ chức, hoàn thiện và nâng cao hiệu quả bộ máy quản lý, lãnh đạo, xây dựng các cơ chế quản lý, lãnh đạo, xây dựng các quy chế quản lý điều hành phù hợp với sự phát triển của Công ty.
- Tiếp tục đổi mới nội dung và phương pháp lãnh đạo của Đảng, các tổ chức đồn thể chính trị. Phấn đấu xây dựng Đảng bộ trong sạch vững mạnh, Cơng đồn vững mạnh xuất sắc, Đoàn thanh niên đạt loại tốt.
3.2. Giải pháp nâng cao lợi nhuận tại Công ty cổ phần điện tử viễn thơngThành Biên Thành Biên
Dựa trên tình hình thực hiện lợi nhuận của Công ty trong những năm qua, sau đây em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm các giải pháp nhằm tăng lợi nhuận cho Cơng ty trong thời gian tới.
3.2.1. Nhóm giải pháp làm tăng doanh thu
Về thị trường: Cơng ty phải tăng cường tìm hiểu thị trường, bám sát và
nghiên cứu thị trường. Điều này giúp Công ty nắm được sức mua của thị trường, khả năng của đối thủ cạnh tranh để từ đó xây dựng các kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Để tổ chức cơng tác quản lý địi hỏi Cơng ty phải có đội ngũ cán bộ điều tra nghiên cứu nắm vững nghiệp vụ marketing kinh doanh, thu nhập thông tin và phân tích tổng hợp, tiếp cận khách hàng.
Để làm được việc này Cơng ty cần có những biện pháp sau: Mở rộng phạm vi bán hàng ra các tỉnh, thành lân cận. Cung cấp nhiều sản phẩm mẫu mã đẹp, chất lượng tốt và giá thành hợp lý. Nắm bắt được nhu cầu sử dụng cũng như thị hiếu của khách hàng để bán hàng. Tăng cường công tác tiếp thị và quảng cáo trên các phương tiện truyền thơng như: truyền hình và internet…
Phát triển mạng lưới tiêu thụ sản phẩm: mạng lưới tiêu thụ có vai trị hết
sức quan trọng, nó là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng. Tổ chức tốt mạng lưới tiêu thụ sẽ đảm bảo tính liên tục của q trình lưu thơng, góp phần mở rộng thị trường, tăng uy tín và khả năng cạnh tranh của Cơng ty. Ngồi ra, Cơng ty cũng cần có các chính sách chiết khấu, khuyến mại tăng sức cạnh tranh với những đối thủ cùng ngành.
Về phát triển sản phẩm: để đạt được thành công trong kinh doanh, Công
ty cần phải đi trước đón đầu, tiên phong trong những lĩnh vực mới chưa ai làm hoặc rất ít người làm. Khơng ngừng đổi mới phương thức bán hàng, cung cấp dịch vụ và chăm sóc khách hàng.
3.2.2. Nhóm giải pháp làm giảm chi phí
Đối với ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ: Cơng ty cần có đội ngũ nhân
viên tư vấn chuyên trách, cung ứng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho mỗi lần đi lắp đặt. Cần tính tốn kỹ lưỡng tn thủ quy định của Cơng ty và Nhà nước. Lựa chọn nhà cung ứng thích hợp: Do thị trường cung ứng nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ rất rộng lớn, vì vậy Cơng ty cần nghiên cứu lựa chọn nhà cung ứng với giá cả phù hợp với tình hình tài chính của Cơng ty. Nên lựa chọn nhà cung ứng quen thuộc từ trước nhằm đảm bảo chất lượng cũng như ưu đãi khi mua với số lượng lớn, việc lựa chọn nhà cung cấp ở gần cũng sẽ giúp Cơng ty giảm được chi phí vận chuyển. Trong q trình lắp đặt, cơng ty cũng cần giám sát kỹ lưỡng tránh sử dụng lãng phí, cũng như cần tính tốn phù hợp
Giảm chi phí nhân cơng trực tiếp: Để giảm bớt chi phí
nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên có các giải pháp như sau: Sử dụng hiệu quả tiền lương và tiền thưởng: Tiền lương cần tính tốn kỹ sao cho bù đắp được hao phí lao động do người lao động tạo ra nhằm phát huy hiệu quả của nó tránh tràn lan, bỏ sót. Cơng ty cần áp dụng nhiều mức lương thưởng khác nhau nhằm khuyến khích người lao động. Tăng cường bố trí cơng tác phân cơng lao động: Phân cơng lao động đúng chuyên môn ngành nghề.
Về giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán của Cơng ty có xu hướng tăng lên
từ 18.258,6 triệu đồng trong năm 2015. Đến năm 2016 là 24.347,7 triệu đồng, tăng thêm 6.089,1 triệu đồng tương ứng tăng 33% so với năm 2015. Năm 2017 là 26.544,3 triệu đồng, tăng 2.196,6 triệu đồng, tương đương tăng 9% so với năm 2016. Nguyên nhân giá vốn hàng bán tăng mạnh trong năm 2016 là do đáp ứng nhu cầu mua sắm hàng điện tử, điện lạnh, Công ty đã phải nhập thêm nhiều hàng. Đặc biệt, thời điểm mùa hè năm 2016 thời tiết khô hanh đã làm tăng thêm nhu cầu của khách hàng về sử dụng điều hòa. Tiếp đến, số lượng học sinh ở trường mầm non tư thục sao mai tăng lên 47% so với năm 2015, cũng đồng nghĩa với việc phát sinh thêm nguyên liệu đầu vào cũng tăng lên, khiến giá vốn hàng bán của Công ty tăng lên. So sánh tỷ lệ tăng trưởng giữa giá vốn hàng bán và doanh thu, ta thấy: Tỷ lệ tăng trưởng giá vốn hàng bán của Công ty trong giai đoạn 2015-2016 là 33% cao hơn tỷ lệ tăng trưởng doanh thu từ hoạt động kinh doanh cùng kỳ của Công ty là 25%. Trong năm 2016-2017, tỷ lệ tăng giá vốn của Công ty là 9% cao hơn tỷ lệ tăng trưởng doanh thu từ hoạt động kinh doanh cùng kỳ của Công ty là âm 68%. Đánh giá tổng quan, tỷ lệ tăng trưởng giá vốn hàng bán của Công ty nhanh hơn tỷ lệ tăng trưởng doanh thu, cho thấy đây là tín hiệu xấu và Cơng ty cần có giải pháp sử dụng tiết kiệm và hiệu quả giá vốn hàng bán. Một số biện pháp để giảm giá vốn hàng bán được đưa ra là: Đàm phán tốt với nhà cung cấp hàng, giảm chi phí lưu thơng, vận chuyển.
Về chi phí bán hàng: Năm 2015, chi phí bán hàng của Cơng ty là 4.859,4
triệu đồng. Năm 2016 là 19.960,3 triệu đồng tăng 15100,8 triệu đồng tương ứng tăng 311% so với năm 2015, nguyên nhân làm tăng chi phí bán hàng là do nhu cầu mua hàng tăng lên, đồng nghĩa với việc Công ty phải thuê thêm nhân viên bán hàng, nó kéo theo các chi phí khác như: tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền cơng… Chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa trong q trình tiêu thụ sản phẩm. Chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng ( gồm: Nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện vận tải…) cũng tăng lên. Chi phí bảo hành sản phẩm cho khách hàng và các chi phí bằng tiền khác như: chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo. Năm 2017, chi phí bán hàng của Công ty là 16.112,6 triệu đồng giảm 3.847,7 triệu đồng tương ứng giảm 19% so với năm 2016, nguyên nhân khiến chi phí bán hàng giảm là do sự mở rộng thị trường của các đối thủ trong ngành và nhu cầu lắp đặt thiết bị điện tử cũng bắt đầu bão hòa do năm trước người dân đã mua sắm đủ trang thiết bị điện tử, số lượng khách hàng giảm xuống, kéo theo việc Công ty phải cắt giảm số lượng nhân viên bán hàng, cũng giảm được chi phí lưu kho và khấu hao tài sản cố định ở khâu bán hàng. So sánh tỷ lệ tăng trưởng của chi phí bán hàng giai đoạn 2015-2016 là 311% lớn hơn rất nhiều so với mức tăng trưởng doanh thu từ hoạt động kinh doanh của Công ty là 25% trong giai đoạn này. Tiếp đến, giai đoạn 2016-2017 mức tăng trưởng của chi phí bán hàng đã có dấu hiệu giảm xuống đáng kể âm 19% nhưng vẫn lớn hơn mức tăng trưởng doanh thu của Công ty là âm 68%. Ta thấy rằng tỷ lệ tăng trưởng doanh thu thấp hơn rất nhiều so với tỷ lệ tăng trưởng của chi phí bán hàng. Giai đoạn 2016-2017 Cơng ty đã giảm được chi bán hàng xuống 19%, đây là tín hiệu tốt cho thấy Cơng ty đã có những biện pháp sử dụng hiệu quả và tiết kiệm chi phí bán hàng, nhưng nó cũng phản ánh thực trạng tình hình bán hàng của Công ty đang đi xuống, Công ty cần có biện pháp để nâng cao chất lượng bán hàng để thúc đẩy doanh thu.
Về chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2015
là 3.885,7 triệu đồng. Năm 2016 là 6.188 triệu đồng tăng 2.302,3 triệu đồng tương đương với 59% so với năm 2015. Nguyên nhân tăng chi phí quản lý
doanh nghiệp là do lãnh đạo Công ty bổ nhiệm thêm một số chức danh của các đơn vị trực thuộc, điều này đồng nghĩa với việc tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… tăng lên. Chi phí đồ dùng văn phịng cho cơng tác quản lý. Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc của các phịng ban, máy móc thiết bị dùng trên văn phịng. Thuế, phí và lệ phí: thuế mơn bài, tiền th đất… và các khoản chi phí, lệ phí khác. Chi phí bằng tiền khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngồi các chi phí kể trên như: Chi phí hội nghị, tiếp khách và khoản chi cho lao động nữ. Giai đoạn 2016- 2017, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 518,5 triệu đồng, tương ứng giảm 8%. Nguyên nhân là giảm chi phí doanh nghiệp là do các khoản chi bằng tiền cho tiếp khách, hội nghị giảm xuống, giảm các khoản chi cho lao động nữ. Nhìn chung, chi phí quản lý doanh nghiệp có mức tăng trưởng nhanh hơn mức tăng trưởng của doanh thu từ hoạt động kinh doanh của Công ty. Điều này cho thấy, Cơng ty cần có biện pháp cải thiện tình trạng này, như: Phân công lãnh đạo đơn vị, kiêm phụ trách thêm một số hoạt động khác. Xác định mức giới hạn cho các chi phí điện, nước, điện thoại,… cho từng phịng ban cụ thể nhằm tránh tình trạng sử dụng tràn lan vào việc tự làm tăng chi phí cho Cơng ty.
3.2.3. Chú trọng cơng tác đào tạo, nâng cao trình độ nguồn nhân lực
Cơng ty cổ phần điện tử viễn thông Thành Biên, ln nhận thức được rằng con người chính là yếu tố quyết định đến thành công của Công ty. Trong thời gian tới Công ty nên thực hiện các biện pháp sau:
- Đối với công tác đào tạo: Lập kế hoạch đào tạo đội ngũ nhân viên theo đúng yêu cầu nhiệm vụ thường xuyên hàng năm. Nâng cao tay nghề lao động có chính sách hợp lý khuyến khích và thu hút nhân viên kỹ thuật, lao động tay nghề cao,… để từ đó giảm giá thành và nâng cao lợi nhuận cho Công ty.
- Công ty cần đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cao cho nhân viên kỹ thuật, bởi đây là lực lượng nịng cốt của Cơng ty.
- Cơ chế đãi ngộ, quan tâm đúng mức đến đời sống nhân viên trong Công ty để họ yên tâm lao động, sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động của mình.
Điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn hợp lý. Một cơ cấu nguồn vốn hợp lý, một nguồn vốn tài trợ đa dạng sẽ đảm bảo nhu cầu vốn kinh doanh cho hoạt động kinh doanh, các dự án đầu tư của Cơng ty, đồng thời có được chi phí sử dụng vốn thấp, góp phần giảm chi phí các loại, tăng doanh thu và lợi nhuận.
Duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với các nhà cung cấp truyền thống, thỏa thuận để có mức giá hợp lý, cam kết thanh tốn tiền mua đúng thời hạn. Đồng thời tích cực tìm kiếm nhà cung cấp mới có giá bán hàng hợp lý, đảm bảo chất lượng, số lượng lớn.
Nhận xét: Trên đây là một số biện pháp chủ yếu nằm đẩy mạnh hoạt động
kinh doanh, tăng lợi nhuận và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần điện tử viễn thông Thành Biên. Theo em nếu thực hiện tốt những biện pháp này thì phần nào sẽ giúp Cơng ty có nhiều lợi nhuận để thực hiện mục tiêu lợi nhuận và phát triển bền vững của mình.