1. Các công cụ dùng để thiết kế Form
Công cụ Label : Tạo đối tượng dạng nhãn, thường được dùng trong phần tiêu đề form,
tiêu đề trang , trang trí.
- Công cụ Text Box : Tạo đối tượng là tên của một trường nhập dữ liệu, công thức
cần tính tốn
- Cơng cụ ComboBox:Tạo đối tượng để chọn dữ liệu từ một danh sách, từ một table
hay query khác.
- Chọn công cụ Label - Vẽ một khung ở vị trí
cần tạo nhãn
- Nhập nội dung tùy ý - Chọn Label box và
định các thuộc tính
- Chọn công cụ TextBox - Vẽ một khung TextBox ở
- Row Source Type: Chọn Table/Query
- Row Source: Chọn tên table hay query chứa dữ liệu
- Column Count: Cho số cột của Combo Box
- Column heads: Chọn Yes: các cột của Combo Box có tiêu đề
Chọn No: các cột của Combo Box khơng có tiêu đề
- Control Source: Chọn trường cần nhập dữ liệu
- Column Width: Cho độ rộng các cột trong Combo Box - List Width: Cho độ rộng của danh sách khi chọn Combo Box Cách tạo:
Click chọn biểu tượng Use Control Wizard Click chọn biểu tượng Combo Box trong nhóm Controls. Vẽ điều khiển tại vị trí thích hợp trên form.
Chọn loại dữ liệu cho combo box, gồm:
I want the Combo box to lookup the valuse in a table or query:
lấy giá trị cho Combo Box từ các cột của bảng hoặc truy vấn bất kỳ.
I will type in the value that I want: tự nhập giá trị vào cho Combo Box.
Find a record on my form....: tìm các mẩu tin trên Form trùng
với giá trị chọn trong Combo Box.
Chọn tên bảng hoặc truy vấn làm nguồn cho combo Box.
Chọn các cột trong bảng hoặc truy vấn muốn hiển thị trong combo box
(Click các nút >, hoặc >>)
Chọn cột dữ liệu làm khóa sắp xếp cho combo box.
Thay đổi độ rộng của các cột hiển thị trong combo box bằng cách đưa chuột tới đường biên của cột cần thay đổi , xuất hiện mũi tên hai đầu và kéo chuột theo chiều mũi tên.
Thực hiện các bước tiếp theo theo sự hướng dẫn của
Access Nhập tiêu đề cho hộp kéo xuống. Click Finish để kết thúc.
- Công cụ List Box: Tương tự như Combo Box nghĩa là tạo đối tượng chọn dữ liệu
từ table hay một query khác
- Chọn công cụ List Box, vẽ List Box, chọn List Box và định các thuộc tính
- Row Source Type: Chọn Table/Query
- Row Source: Chọn tên table chứa dữ liệu nguồn
- Control source: Chọn tên trường cần nhập dữ liệu
- Column Count: Chọn số cột của List Box
- Column heads: Chọn Yes: Cột của List Box có tiêu đề
Chọn No: Cột của List Box khơng có tiêu đề - Column Width: Cho độ rộng các cột trong
List Box
-Công cụ Option Button : Dùng cho trường dữ liệu kiểu Yes/No
Cách tạo
- Chọn công cụ Option Button
- Vẽ Option Button
- Chọn Option Button, định các thuộc tính
+ Control source: Chọn trường dữ liệu nguồn cho Option Button + Default Value: Chọn giá trị mặc định cho Option
Button
-Công cụ Check Box : Dùng cho trường dữ liệu kiểu Yes/No
Chọn : Yes Không chọn : No
Cách tạo
- Chọn công cụ Check Box
- Vẽ khung Check Box
- Chọn Check Box, định các thuộc tính
+Control source: Chọn trường dữ dữ liệu cho Check Box +Default Value: Chọn giá trị mặc định cho Check Box -
Công cụ Option Group : Là một loại hình điều khiển bao
gồm một khung, bên trong chứa một nhóm đối tượng cùng loại: Check Box, Option Button. Mỗi đối tượng này cho phép thực hiện một thao tác trên form. Cách tạo:
Click chọn biểu tượng Use Control Wizard Click chọn biểu tượng Option Group trong nhóm Controls. Vẽ điều khiển tại vị trí thích hợp trên form
Nhập vào chuỗi chứa tên chức năng chọn lựa cần tạo. Mỗi chức năng được nhập trên một dòng. Click Next.
Chọn giá trị mặc định cho nhóm (là một trong các chức năng của nhóm) khi hiển thị trên form.
Chọn giá trị tương ứng cho từng chức năng trong nhóm. Thường thì chúng ta chọn theo mặc định của Access (mỗi giá trị gán cho chức năng tương ứng là duy nhất).
+ Name bên thẻ Other: Cho tên Group +Label: Cho nhãn của đối tượng
+Option Value: Cho giá trị của từng mục chọn (mặc nhiên sẽ là 1, 2…)
Chọn kiểu hiển thị của chức năng cho nhóm
Nhập tiêu đề cho nhóm chức năng đang tạo, Click Finish để kết thúc
-Tạo nút command bằng wizard: Khi sử dụng Command Wizard để tạo nút. Access
sẽ tự động khai báo các Hàm dưới dạng chương trình con trên Form với cú pháp của ngôn ngữ VBA Cách tạo:
- Bật chế độ Control Wizard. Chọn điều khiển Command Button
- Vẽ vào vùng Form. Xuất hiện hộp thoại Command Button Wizard
Các chức năng trong hộp thoại gồm các nhóm: Record Navigation (Nhóm chuyển hướng)
Action Ý nghĩa
Find Next Tìm kiếm mẫu tin kế tiếp
Find Record Mở cửa sổ tìm kiếm khi thực thi chương trình
Go First Record Di chuyển về mẫu tin đầu tiên
Go Next Record Di chuyển về mẫu tin kế tiếp
Go LastRecord Di chuyển về mẫu tin cuối cùnh
Go Previous Record
Di chuyển về mẫu tin kế trước
Record Operation (Nhóm chọn mẫu tin )
Action Ý nghĩa
Add New Record Thêm mẫu tin
Duplicate Record Thêm mẫu tin co giá trị giống như mẫu tin hiện hành
Print Record In mẫu tin hiện hành
Save Record Lưu mẫu tinhiện hành
Undo Record Phục hồi mẫu tin hiện hành
Form Operation (Nhóm thao tác trên biểu mẫu)
Action Ý nghĩa
ApplyForm Filter Chấp nhận chức năng lọc dữ liệu
Close Form Đóng Form
Edit Form Filter Hiển thị chức năng lọc dữ liệu
Open Form Mở Form
Print a Form In màn hình Form
Print Current Form
In Form hiện hành
Refersh Form Data Làm tươi dữ liệu trên Form
Report Operation (Nhóm thao tác trên báo cáo)
Action Ý nghĩa
Mail Report Gởi Report bằng Mail
Preview Hiển thị báo các trước khi in
Print Report In báo cáo
Send Report to file Lưu báo cáo ra dạng file
Application Operation (Nhóm thao tác trên các ứng dụng)
Action Ý nghĩa
Quit Application Thốt chương trình
Run Application Thực thi một chương trình ứng dụng
Run MS Excel Mở Microsoft Excel
Run MS Word Mở Microsoft Word
Run MS Notepad Mở Notepad
Miscellaneous (Nhóm các hành động khác)
Action Ý nghĩa
Run Macro Thực thi một Macro
Run Query Thực thi một truy vấn