1. Các công cụ thiết kế Report
• Font: Định dạng chữ hiển thị
• Grouping & Totals: cơng cụ dùng để kết nhóm, thống kê
• Controls: chứa các loại điều khiển được dùng trên Report
• Tools:
o Add Existing Fields: chọn các trường (filed) đưa vào Report o
Property Shhet: xuất hiện bảng thuộc tính của đối tượng khi được
chọn
Lưu ý: ở Add Existing Fields là chứa các dữ liệu khi chúng ta thực hiện xong bước 3
3. Kết nhóm dữ liệu trong Report
- Để tạo nhóm dữ liệu trong report, trong cửa sổ Design View thiết kế report chúng ta
làm như sau
- Bước 1: Chọn thanh thuột tính Property Sheet
- Bước 2: Tìm và chọn Report
- Bước 3: Nhấn chuột trái và tìm nguồn
Cơng thức tính tốn trong Report
Tất cả cơng thức tính tốn trong report đều được đặt trong Text Box, công thức bắt đầu bằng dấu bằng “=”
- Cách 1:
+ Vẽ Text Box ở vị trí cần đặt cơng thức tính
+ Đặt con trỏ trong Text Box, nhập vào cơng thức cần tính
- Cách 2:
+ Vẽ Text Box ở vị trí cần đặt cơng thức
+ Chọn Text Box qua thẻ data trên thanh thuột tính Control source và làm
tương tư như hình vẽ bên dưới
- B ư ớ c 1 : Ch ọ n ph ả i chu ộ t lên b ấ t k ỳ n ơ i nào ch ọ n Sorting and Grouping
- B ư ớ c 2 : Ch ọ n chu ộ t trái lên Add a
Group Ch ọ n vào bi ể u t ượ ng trên ta s ẽ đ ư ợ c
5. Đánh số thứ tự trong Report
Để đánh số thứ tự trong Report ta làm như sau:
• Tạo Textbox ở phần Detail ở màn hình thiết kế Report • Control Source của Textbox gõ: =1
• Running Sum
• Over Group: đánh số thứ tự theo nhóm (quay lại số 1 ở mẫu tin đầu của nhóm) • Over All: đánh số thứ tự từ mẫu tin đầu đến mẫu tin cuối của Report