CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THIẾT KẾ CSDL QUẢN LÝ NHÂN SỰ
3.1. Giới thiệu chung
Công ty TNHH giải pháp phần mềm Gia Linh (viết tắt là Gia Linh Software Solution), là ột trong các công ty tin học hoạt động trong lĩnh vực phần mềm, các giải pháp công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp, chuyên phát triển, cung cấp các ứng dụng thương mại điện tử, xây dựng các phần mềm cho các doanh nghiệp trong và ngồi nước.
Tên cơng ty: Cơng ty TNHH giải pháp phần mềm Gia Linh Tên quốc tế: Gia Linh Software Solution
Người đại diện: Tống Văn Lĩnh Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Số 38, N03, khu ĐTM Dịch Vọng, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội Mã số thuế: 0105158033 Điện thoại: (+84) 24 222 14188 Di động: (+84) 090 463 7283 E-mail: info@gialinh.net Website: http://www.gialinh.net Các lĩnh vực kinh doanh:
- Các lĩnh vực kinh doanh của cơng ty gồm có: - Cung cấp sản phẩm phần mềm.
- Thiết kế website thương mại điện tử, các website giới thiệu công ty: - Dịch vụ đăng ký tên miền, cho thuê hosting.
- Giải pháp cổng thông tin điện tử.
- Giải pháp quản lý, quản trị nguồn nhân sự doanh nghiệp. - Tư vấn các giải pháp về CNTT…
Hoạt động kinh doanh chính của cơng ty là lập trình phần mềm, cung cấp các sản phẩm phần mềm
3.1.1. Mục tiêu hoạt động
Mục tiêu hoạt động của công ty là trở thành một trong những công ty hàng đầu về phần mềm nói riêng và cơng nghệ thơng tin nói chung. Cơng ty chun cung cấp các dịch vụ cơng nghệ thơng tin có chất lượng tốt dựa trên nền tảng kỹ thuật, sáng tạo khơng ngừng, mang lai lợi ích cao nhất cho khách hàng với giá cả cạnh tranh, làm hài lòng khách hàng, đem lại cuộc sống tốt đẹp hơn cho xã hội
Tại Gia Linh đã và đang xây dựng mơi trường văn hóa mở, lấy con người làm nòng cốt, sự hài lòng của khách hàng là mục tiêu chính. Quy mơ và số lượng nhân viên có chun mơn cao sẽ tăng theo từng năm. Công ty luôn nỗ lực xây dựng một môi trường làm việc thân thiện, tạo cơ hội cho mọi thành viên có cơ hội phát triển tốt nhất.
3.1.2. Cơ cấu tổ chức
Công ty TNHH giải pháp phần mềm Gia Linh tuyển dụng những ứng viên có thái độ, tinh thần làm việc nghiêm túc, chuyên môn kỹ thuật cao, giàu nhiệt huyết. Những ứng viên giống như một nhân tố quan trọng cho sự phát triển của công ty trong tương lai, những người đem đến những ý tưởng, sáng tạo mới. Mỗi cá nhân có khả năng giải quyết vấn đề, ham học hỏi những công nghệ mới, khơng ngại làm những việc khó, chủ động và ln có chí hướng cầu tiến.
Cơng ty ln tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên. Mức lương khới điểm hợp dẫn, cạnh tranh theo đúng giá trị cua mỗi người, phụ cấp ăn trưa, đi lại, thưởng dự án thưởng giới thiệu nhân sự cho công ty. Sau những giờ làm việc căng thẳng là những bữa tiệc nhỏ với hoa quả, bánh kẹo, có hoat động vui chơi trong giờ nghỉ cho nhân viên...Với phương châm : “mỗi thành viên đều là những nhân tố không thể thiếu trong đại gia đình lớn Gia Linh”, cơng ty ln tạo cho nhân viên sự gần gũi, thân thiện như nhà của mình. Mọi người cùng nhau chia sẽ mọi vấn đề trong công việc cũng như trong cuộc sống
Đội ngũ nhân viên trong công ty:
- Nhân viên Hành chính-Nhân sự: 3 nhân viên - Nhân viên Kế toán: 2 nhân viên
- Nhân viên Kinh doanh: 7 nhân viên
Cơ cấu tổ chức bộ máy
Trải qua thời gian hoạt động sản xuất phần mềm cùng với sự biến đổi không ngừng của thị trường và cơ chế quản ý địi hỏi cơng ty phải có tổ chức quản lý gọn nhẹ, hiệu quả nhằm giảm thiểu chi phí giúp cho mọi hoạt động của cơng ty đạt hiệu quả cao hợn
Bộ máy quản lý và điều hành là nơi điều hành các hoạt động của công ty, xây dựng kế hoạch, cân đối tài chính, xây dựng cơ chế tài chính, tổ chức, phân bố cơng việc, là cơ sở để tiến hành , điều hành
Bộ máy quản lý của công ty đứng đầu là Giám đốc, dưới Giám đốc có Phó Giám đốc, nhân viên hành chính, kinh doanh, kỹ thuật. Các phịng ban có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, bổ trợ, giúp đỡ để cùng nhau góp phần vào sự phát triển của cơng ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy của cơng ty
.Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH giải pháp phần mềm Gia Linh
(Nguồn: Phịng Hành chính-Nhân sự)
Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật về
mọihoạt động của cơng ty, có trách nhiệm quản lý tồn bộ tài sản, vật tư, lao động, Giám đốc Phịng Hành chính- Nhân sự Phịng Kinh doanh Phịng Kế tồn Phịng kỹ thuật Phó Giám đốc
mạng lưới kinh doanh, sản xuất phần mềm, công nghệ của công ty, chỉ đạo và điều hành sao cho đạt hiệu quả cao
Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt
độngcủa công ty theo sự phân cơng của Giám đốc. Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động. Phó giám đốc được quyền thay giám đốc giải quyết những công việc theo giấy ủy quyền của Giám đốc và phải báo cáo lại những công việc đã giải quyết với Giám đốc
Phịng kế tốn: Tổ chức hạch tốn về hoạt động kinh doanh của công ty theo
đúng pháp lệnh thống kê của nhà nước, lập kế hoạch sử dụng các nguồn lực về vốn như tiền mặt, vật tư, tài sản, giúp giám đốc thanh tra, giám sát và quản lý các nguồn vốn đảm bảo đúng quy cách của Nhà nước về quản lý tài chính. Tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh của cơng ty, phân tích hoạt động kinh doanh, từ đó tham mưu cho lãnh đạo những phương pháp điều hành quản lý kinh doanh có hiệu quả.
Phịng hành chính - nhân sự: tham mưu cho giám đốc trong công tác tổ chức
bộ máy, tổ chức quản lý sản xuất, quản lý đội ngũ cán bộ công nhân trong công ty, điều động, sắp xếp lao động. Xây dựng cơ chế tuyển dụng, quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường tìm kiếm khách hàng để
mởrộng thị trường, nắm bắt các thông tin về giá cả, các chương trình khuyến mại của những mặt hàng mà cơng ty đang phân phối từ nơi sản xuất để kịp thời thông báo cho nhân viên và khách hàng. Đồng thời tổ chức vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quá trình mua bán, và thực hiện tất cả hợp đồng của cơng ty.
Phịng kỹ thuật: Đảm nhiệm các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, lập trình, sản
xuất phần mềm, thiết kế website..Trong phòng ban lại chia ra thành ba team nhỏ, mỗi nhóm sẽ có một trưởng nhóm để phân chia nhiệm vụ, giám sát tiến độ cơng việc một nhóm sẽ có: Lập trình viên, Tester, QA