CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THIẾT KẾ CSDL QUẢN LÝ NHÂN SỰ
3.2. Phân tích tình hình quản lý nhân sự tại công ty
Công ty TNHH giải pháp phần mềm Gia Linh tuyển dụng những ứng viên có thái độ, tinh thần làm việc nghiêm túc, chuyên môn kỹ thuật cao, giàu nhiệt huyết.
Những ứng viên giống như một nhân tố quan trọng cho sự phát triển của công ty trong tương lai, những người đem đến những ý tưởng, sáng tạo mới. Mỗi cá nhân có khả năng giải quyết vấn đề, ham học hỏi những cơng nghệ mới, khơng ngại làm những việc khó, chủ động và ln có chí hướng cầu tiến.
Cơng ty luôn tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên. Mức lương khới điểm hợp dẫn, cạnh tranh theo đúng giá trị cua mỗi người, phụ cấp ăn trưa, đi lại, thưởng dự án thưởng giới thiệu nhân sự cho công ty. Sau những giờ làm việc căng thẳng là những bữa tiệc nhỏ với hoa quả, bánh kẹo, có hoat động vui chơi trong giờ nghỉ cho nhân viên...Với phương châm : “mỗi thành viên đều là những nhân tố không thể thiếu trong đại gia đình lớn Gia Linh”, cơng ty ln tạo cho nhân viên sự gần gũi, thân thiện như nhà của mình. Mọi người cùng nhau chia sẽ mọi vấn đề trong công việc cũng như trong cuộc sống
Cách tổ chức nhân sự của công ty chịu sự chi phối của cơ cấu tổ chức. Trong công ty, mọi vấn đề liên quan đến nhân sự chủ yếu do bộ nhận hành chính nhân sự và kế toán quản lý.
Việc tuyển dụng nhân sự do phòng hành chức nhân sự đăng tin tuyển dụng, những người có kinh nghiệm, trưởng nhóm sẽ tiến hành phỏng vấn đề tìm được nhân viên phù hợp với vị trí đang cần tuyển, đảm bảo đúng thời gian cũng như kỹ năng chuyên môn. Công ty luôn tạo môi trường thân thiện, cởi mở, tạo mọi điều kiện cho nhân viên được học hỏi, phát triển tốt nhất.
Để tạo động lực làm việc cho nhân viên, cơng ty ln có chế độ lương thưởng, đãi ngộ tốt . Hằng năm, công ty luôn tổ chức đi du lịch cho nhân viên trong công ty. Xây dựng lực lượng nhân sự chất lượng luôn là mục tiêu lâu dài và quan trọng của công ty.Công ty ln đầu tư các khóa học, các chứng chỉ để nâng cao trình độ chun mơn, thường xun có các đợt tăng lương, xét thưởng nhằm đánh giá đúng năng lực
Phương thức quản lý
Công ty làm việc theo chế độ tuần làm việc 5 ngày trên tuần, nghỉ thứ 7, chủ nhât, ngày làm việc 8h. Bên cạnh đó, tùy từng tiến độ của các dự án, có trường hợp phải làm thêm giờ vào cuối ngày hoặc ngày nghỉ. Các hoạt động quản lý nhân sự tại công ty:
Quản lý hồ sơ nhân viên: Bộ phận nhân sự quản lý hồ sơ của nhân viên bao
Thông tin nhân viên được lưu trữ trong máy tính dưới các file Excel, word…Mỗi khi cần chỉnh sửa hay thêm mới thơng tin nhân viên, việc tìm kiếm, chỉnh sửa mất nhiều thời gian.
Quản lý timesheet: Vào cuối tháng, công ty gửi bảng timesheet chấm công cho
nhân viên, trên đó có đầy đủ thơng tin ngày, giờ ra vào công ty, số giờ OT, giờ nghỉ, đi muộn, tổng giờ được tính lương. Timesheet được gửi cho mỗi nhân viên qua gmail, nếu có phản hồi hay thắc mắc, nhân viên phải gặp trực tiếp bộ phận nhân sự để giải quyết. Hiện nay, mọi thơng tin từ phịng nhân sự đến nhân viên đều được gửi qua gmail một cách rất truyền thống.
Quản lý phòng ban: Cơng ty bao gồm các phịng ban: Phịng Hành chính nhân
sự, phịng kinh doanh, phịng kỹ thuật, phịng kế tốn. Trong đó, phịng kỹ thuật chiếm số lượng nhân viên lớn nhất và tại đây, lại chia ra thành các nhóm nhỏ để quản lý và làm việc theo đặc thù của từng dự án mà công ty yêu cầu.
Trên đây là các hoạt động quản lý nhân sự chính tại cơng ty, mọi hoạt động diễn ra rất thủ cơng, chưa có phần mềm chun dụng nào được áp dụng, đôi khi làm tốn thời gian của cả nhân viên và các lãnh đạo, việc quản lý thực sự chưa hiệu quả. Dưới đây là kết quả khảo sát về việc quản lý nhân sự tại công ty do tồn bộ nhân viên trong cơng ty đánh giá:
10%
85% 5%
Hiệu quả Chưa hiệu quả Không quan tâm
Nguồn: Phiếu điều tra tinh trạng quản lý nhân sự tại công ty TNHH giải pháp phần mềm Gia Linh)
Từ biểu đồ trên ta thấy, đa số nhân viên đều cho rằng hệ thống quản lý nhân sự hiện tại chưa đáp ứng được mong muốn của nhân viên chiếm tỷ lệ lớn. Đây là một vấn đề mà công ty cần giải quyết. Và đặc biệt, cơng ty đang có xu hướng mở rộng quy mơ nên số lượng nhân viên sẽ gia tăng, cơng ty cần có phần mềm quản lý để mang lại hiệu quả tốt nhất. Hơn nữa, Gia Linh là công ty phần mềm nên việc sản xuất ra phần mềm quản lý nhân sự cho chính cơng ty mình là việc cần thiết phải làm ngay lúc này.