CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH ĐÀM PHÁN KÝ KẾT
3.3. Phân tích thực trạng quy trình giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng xuất
3.3.3. Kết thúc đàm phán
Kết thúc đàm phán, cơng ty CP XNK Hịa Bình tại Hà Đông và đối tác sẽ tổng hợp lại những điều khoản đã đàm phán. Sau khi đã thống nhất được hầu hết các nội dung trong hợp đồng, công ty và đối tác sẽ đi đến thỏa thuận cuối cùng, tiến hành ký kết hợp đồng một cách nhanh chóng. Hợp đồng sẽ được soạn thảo theo mẫu có sẵn, sẽ được chỉnh sửa trỉnh sửa trong quá trình đàm phán cho phù hợp với lợi ích của các bên, cuối cùng đi đến ký kết một hợp đồng hồn chỉnh.
Bảng 3.6. Tình hình đàm phán ký và ký kết hợp đồng cơng ty năm 2016
Chỉ tiêu Đơn vị tính Số lượng
Số lượng đàm phán Lần 12
Số hợp đồng được ký kết HĐ 10
Tỷ lệ hợp đồng được ký % 83,33
( Nguồn: Tài liệu chi nhánh cơng ty CP XNK Hịa Bình)
Cả hai bên đàm phán trên tinh thần hợp tác, thương lượng do đó khi kết thúc đàm phán cơng ty thường ký được hợp đồng. Trong năm 2016 công ty đã đàm phán 12 lần và ký kết được 10 hợp đồng tương đương với 83,33%, chiếm tỷ lệ cũng khá cao chỉ có 2 cuộc đàm phán là không thành công một trong những nguyên nhân khách quan là do hai bên đã thỏa thuận nhưng không thể chấp nhận phương án của đối phương, chủ yếu là do giá của hai bên đưa ra chênh lệch
3.3.4. Kiểm tra, đánh giá và rút kinh nghiệm
Hiện nay, sau mỗi cuộc đàm phán thành công, công ty tiến hành đã tiến hành các cuộc họp nhỏ giữa các thành viên trong đoàn để tiến hành đánh giá hiệu quả của cuộc đàm phán. Hiệu quả được xác định dựa trên việc so sánh kết quả đạt được với mục tiêu đề ra, xem xét những gì đã đạt được, những gì chưa được, tìm hiểu nguyên nhân và rút kinh nghiệm cho các cuộc đàm phán sau này. Qua đó, các đàm phán viên của cơng ty cũng có thêm kinh nghiệm và tự rút ra bài học cho bản thân.
Tuy nhiên những cuộc họp sau đàm phán này có quy mơ nhỏ, diễn ra nhanh chóng, kết quả cuộc họp chưa được lưu lại thành văn bản, chỉ dừng lại là những nhận xét, góp ý bằng miệng giữa các thành viên trong đoàn đàm phán với nhau.