CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.3 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị
3.3.2 Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Sau khi nhận và kiểm tra chứng từ thanh toán, NKHQ sẽ chuẩn bị bộ HSHQ. Bộ HSHQ NK bột giấy sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
1. Hợp đồng thương mại: 1 bản sao 2. Hóa đơn thương mại: 1 bản chính 3. Vận tải đơn (B/L): 1 bản sao
4. Bảng kê chi tiết hàng hóa: 1 bản chính 5. Tờ khai hải quan hàng NK: 2 bản chính
6. Tờ khai giá trị tính thuế hàng NK: 2 bản chính 7. Lệnh giao hàng (D/O): 1 bản chính
8. Giấy giới thiệu của cơng ty cho NKHQ: 1 bản chính (và 1 bản để lấy D/O) 9Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
10Giấy chứng nhận chất lượng
Những chứng từ như chứng từ số 2, 3, 4 là những chứng từ do đối tác bên Mỹ gửi cho công ty thông qua Ngân hàng khi áp dụng phương thức thanh tốn tín dụng chứng từ. Trong phương thức này, L/C là một văn bản pháp lý quan trọng do Công ty yêu cầu một ngân hàng mở. L/C quy định những vấn đề liên quan đến hàng hóa như đặc điểm, số lượng, chất lượng,… và các loại chứng từ, dịch vụ mà bên Mỹ phải cung cấp cho Công ty.
Khai tờ khai hải quan, tờ khai trị giá tính thuế hàng NK: căn cứ thông tin trên các chứng từ, NKHQ tự tính số tiền thuế phải nộp và tiến hành khai hải quan từ xa bằng phần mềm ECUS trên máy tính của Cơng ty có kết nối với Chi cục Hải quan.
Lệnh giao hàng: căn cứ vào thời gian ghi trên B/L hoặc khi nhận được thơng báo hàng đến thì Cơng ty mang B/L, giấy giới thiệu đến hãng tàu để lấy lệnh giao
hàng- D/O. Sau khi thấy hoàn toàn phù hợp thì hãng tàu sẽ cấp D/O cho Cơng ty. Giấy chứng nhận xuất xứ: Chứng minh hàng nhập về có xuất xứ từ Mỹ.
Hiện nay, mặt hàng bột giấy mà công ty cổ phần in Hà Nội NK không thuộc diện xin giấy phép NK, Công ty khơng phải xin giấy phép và NK bình thường.
Đây là khâu trọng yếu của quy trình cần được chuẩn bị chu đáo, cẩn thận. Tuy nhiên trong thực tế, nhân viên của Công ty cổ phần in Hà Nội nhiều khi vẫn cịn sai sót trong việc kiểm tra nội dung của các chứng từ và sự tương đồng giữa các chứng từ.