3.2.3 Một số đề xuất và kiến nghị
3.2.3.1 Kiến nghị với vấn đề nghiên cứu
Để đáp nhu cầu hiện tại của công ty cổ phần phần mềm Bravo như đã đề cập ở phần trên. Việc xây dựng và áp dụng phần mềm quản lý triển khai hợp đồng là một trong những giải pháp giúp cho việc quản lý công việc triển khai một cách hiệu quả. Công ty cần tiến hành xây dựng hệ thống phần cứng, mạng và tiên hành cài đặt phần mềm. Bên cạnh đó, cơng ty cũng nên đầu tư để đào tạo nhân viên để sử dụng một cách hiệu quả phần mềm đó tại các phịng ban. Ngồi ra, cơng ty nên có liệu hướng dẫn sử dụng. Trong q trình sử dụng, cơng ty nên có một hay một nhóm nhân viên chịu trách nhiệm hướng dẫn và giải đáp các khúc mắc của người sử dụng trong quá trình làm việc.
3.2.3.1 Đề xuất hướng phát triển
Đây là một đề tài có tính thực tế cao vì đã đáp ứng được những nhu cầu cơ bản của người sử dụng. Với nhiệm vụ là xây dựng phần mềm quản lý việc triển khai các hợp đồng, phần mềm đã đáp ứng được nhu cầu về quản lý tất cả các quy trình triển khai tại cơng ty, tuy nhiên phần mềm chưa tích hợp được việc quản lý tài khoản đăng nhập và phân quyền người sử dụng. Do đó, hướng phát triển của đề tài là xây dựng chức năng đăng nhập và phân quyền hoặc xây dựng giải pháp an toàn bảo mật cho phần mềm quản lý triển khai hợp đồng.
KẾT LUẬN
Phần mềm quản lý triển khai hợp đồng cho khách hàng tại công ty Cổ phần Phần mềm Bravo được xây dựng bằng ngôn ngữ C#, cơ sở dữ liệu SQL Server. Phần mềm đã đáp ứng những chức năng cơ bản theo yêu cầu của người dùng, quản lý được những thông tin cần thiết, phù hợp với quy trình quản lý thực tế . Vì vậy, phần mềm có thể đưa vào ứng dụng tại công ty.
Được sự giúp đỡ của thẩy cô trong khoa “Hệ thống thông tin kinh tế và Thương mại điện tử” và các anh chị nhân viên tại Công ty Cổ phần Phần mềm Bravo, em đã hồn thành thiện khóa luận “Xây dựng phần mềm quản lý triển khai hợp đồng cho
công ty cổ phần phần mềm Bravo”. Mặc dù bài khóa luận đã hồn thành nhưng do hạn
chế về năng lực bản thân cũng như hạn chế về mặt thời gian nên đề tài vẫn cịn những thiếu sót. Trong thời gian tới, em sẽ cố gắng trau dồi năng lực bản thân để có thể hồn thiện đề tài một cách tốt nhất.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các thầy cơ trường Đại học Thương Mại nói chung và khoa Hệ thống thơng tin kinh tế và Thương mại điện tử nói riêng đã dạy cho em những kiến thức cần thiết để em có thể hồn thành bài khóa luận cũng như tìm kiếm cơ hội việc làm. Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Th.S Đỗ Thị Thu Hiền đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn cho em bài khóa luận tốt nghiệp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Bài giảng Công nghệ phần mềm, Trường Đại học Thương Mại
[2] Tử Quang Phương (2014), Giáo trình Quản lý dự án, Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân
[3] Giáo trình Cơ sở dữ liệu 1, Trường Đại học Thương Mại
[4] Nguyễn Ngọc Bình Phương, Các giải pháp lập trình C#, Nhà xuất bản giao thơng vận tải
[5] Giáo trình Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu SQL, Đại học cơng nghiệp Hà Nội [6] Hồng Hữu Việt, Lập trình C# cho ứng dụng cơ sở dữ liệu, Nhà xuất bản Đại học Vinh
PHỤ LỤC
PHIẾU ĐIỀU TRA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO A. THÔNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP
B.
1. Tên doanh nghiệp : .................................................................................. 2. Địa chỉ trụ sở chính: ................................................................................... 3. Thơng tin liên hệ của người điền phiếu:
Họ tên: .............................................Nam/ nữ: ......... Năm sinh: ........................ Vị trí cơng tác: ...................................................................................................... Điện thoại: ....................................... Email: ........................................................ Trình độ bản thân: ................................................................................................ 4. Năm thành lập doanh nghiệp:............................................................
5. Các lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp:
Bán lẻ điện tử Cung cấp các dịch vụ sửa chữa, bảo hành
Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng
Cung cấp dịch vụ ERP
B. HẠ TẦNG KỸ THUẬT CNTT TẠI DOANH NGHIỆP B.1. Phần cứng 1) Tổng số máy tính Tổng số máy chủ: …………………………………………………………….. Tổng số máy để bàn: …………………............................................................. Tổng số máy xách tay: ………………………………………………………... 2) Máy in Khơng Có Nếu có: Số lượng là ………………………………………… 3) Máy chiếu Khơng Có Nếu có: Số lượng là ………………………………………… 4) Thiết bị khác (nếu có) ………………………………………………………………….
5) Đánh giá chung về mức độ đáp ứng trang bị máy tính và các thiết bị CNTT phục vụ cho hoạt động kinh doanh?
Rất tốt Tốt
Khá tốt Trung bình Kém
6) Vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải với phần cứng?
………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… B.2. Phần mềm
1) Những phần mềm đang được sử dụng trong doanh nghiệp (Có thể tích chọn nhiều ơ)
Quản lý nhân sự Quản lý hệ thống chuỗi cung ứng (SCM)
Kế tốn tài chính Lập kế hoạch nguồn lực (ERP) Quan hệ khách hàng (CRM) Khác
2) Các phần mềm của cơng ty đang sử dụng là mua ngồi hay tự sản xuất Mua ngoài Tự sản xuất
3) Đánh giá mức độ đáp ứng chung của phần mềm đang sử dụng?
Tốt Khá Tốt
Trung Bình Kém
4) Tại cơng ty có những nghiệp vụ nào chưa được sử dụng trên phần mềm? Những hạn chế của những phần mềm đang sử dụng?
………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………
5) Cơng ty nên hồn thiện, thêm mới phần mềm nào?
………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………
Hà Nội, ngày 19 tháng 01 năm 2018
Người lập phiếu Trương Thu Trang
BIỂU ĐỒ USECASE CHI TIẾT
Biểu đồ Usecase chi tiết chức năng “Quản lý thanh toán”(phụ lục)
Biểu đồ 3.9 Biểu đồ Usecase chi tiết chức năng “Quản lý thanh toán”
Kịch bản Use case “Quản lý thanh toán” Tên Usecase Use case “Quản lý thanh tốn”
Tác nhân chính Nhân viên triển khai, nhân viên kế tốn
Điều kiện vào Nhân viên triển khai xem, tìm kiếm hóa đơn thanh tốn của khách hàng
Nhân viên kế xem, thêm, sửa, xóa, tìm kiếm hóa đơn thanh tốn của khách hàng
Điều kiện ra Thơng tin về Hóa đơn thanh tốn của khách hàng sau khi được tác động
Sự kiện chính -Nhân viên mở form “Quản lý thanh toán” - Lựa chọn thao tác xem, thêm, sửa, xóa - Thực hiện câu lệnh, lưu dữ liệu
- Hiển thị kết quả -Kết thúc
Sự kiện phụ -Phần mềm đưa ra các thông báo lỗi nhập liệu khi thêm mới một thơng tin đã có. Thơng báo lỗi khi nhập các thơng tin không đúng (nhập vượt quá độ dài, nhập các ký tự đặc biệt)
- Đưa ra thơng báo lỗi khi xóa thơng tin liên quan đến các chức năng khác hoặc khi xóa các thơng tin khơng được phép.
Biểu đồ Usecase chi tiết chức năng “Quản lý sản phẩm”
Biểu đồ 3.10 Biểu đồ Usecase chi tiết chức năng “Quản lý sản phẩm”
Kịch bản Usecase “Quản lý sản phẩm” Tên Usecase Use case “Quản lý sản phẩm” Tác nhân chính Nhân viên triển khai
Điều kiện vào Nhân viên triển khai xem thơng tin sản phẩm hoặc thêm, sửa, xóa, tìm kiếm sản phẩm
Điều kiện ra Thông tin về sản phẩm sau khi được tác động Sự kiện chính -Nhân viên triển khai mở form “Quản lý sản phẩm”
- Lựa chọn thao tác: Thêm, sửa, xóa, tìm kiếm - Thực hiện câu lệnh, lưu dữ liệu
- Hiển thị kết quả -Kết thúc
Sự kiện phụ -Phần mềm đưa ra các thông báo lỗi nhập liệu khi thêm mới một sản phẩm đã có, nhập các thơng tin không đúng (nhập vượt quá độ dài, nhập các ký tự đặc biệt)
- Thơng báo lỗi khi xóa sản phẩm có liên quan đến các chức năng khác
Biểu đồ 3.11 Biểu đồ Usecase chi tiết chức năng “Quản lý và phân bổ hợp đồng”
Kịch bản Usecase “Quản lý và phân bổ hợp đồng” Tên Usecase Use case “Quản lý và phân bổ hợp đồng” Tác nhân chính Nhân viên triển khai
Điều kiện vào Nhân viên triển khai xem thơng tin, thêm, sửa, xóa, tìm kiếm thơng tin khách hàng
Nhân viên triển khai xem, thêm, sửa, xóa, tìm kiếm thơng tin hợp đồng, nhập thơng tin phân bổ hợp đồng
Điều kiện ra Thông tin về khách hàng, hợp đồng, chi tiết phân bổ hợp đồng sau khi được tác động
Sự kiện chính -Nhân viên triển khai mở form “Quản lý và phân bổ hợp đồng” - Lựa chọn “Quản lý khách hàng” hoặc “Quản lý hợp đồng”. Sau đó lựa chọn thao tác: Thêm, sửa, xóa, tìm kiếm
- Thực hiện câu lệnh, lưu dữ liệu - Hiển thị kết quả
-Kết thúc
Sự kiện phụ -Phần mềm đưa ra các thông báo lỗi nhập liệu khi thêm mới một khách hàng đã có, nhập các thơng tin khơng đúng (nhập vượt quá độ dài, nhập các ký tự đặc biệt)
- Đưa ra thơng báo lỗi khi xóa hợp đồng liên quan đến các mục khác hoặc khi xóa các thơng tin khơng được phép.
Biểu đồ 3.12 Biểu đồ Usecase chi tiết chức năng “Quản lý Phòng ban_Nhân viên”
Kịch bản Usecase “Quản lý Phòng ban_Nhân viên” Tên Usecase Use case “Quản lý Phịng ban_Nhân viên” Tác nhân chính Nhân viên triển khai
Điều kiện vào Nhân viên triển khai xem thơng tin, thêm, sửa, xóa, tìm kiếm thơng tin về phịng ban, nhân viên.
Điều kiện ra Thơng tin về phịng ban, nhân viên sau khi được tác động
Sự kiện chính -Nhân viên triển khai mở form “Quản lý Phòng ban_Nhân viên” - Lựa chọn “Quản lý phịng ban” hoặc “Quản lý nhân viên”. Sau đó lựa chọn thao tác: Thêm, sửa, xóa, tìm kiếm
- Thực hiện câu lệnh, lưu dữ liệu - Hiển thị kết quả
-Kết thúc
Sự kiện phụ -Phần mềm đưa ra các thông báo lỗi nhập liệu khi thêm mới một phịng ban, nhân viên đã có. Thơng báo lỗi khi nhập các thơng tin khơng đúng (nhập vượt quá độ dài, nhập các ký tự đặc biệt)
- Đưa ra thơng báo lỗi khi xóa phịng ban, nhân viên liên quan đến hợp đồng hoặc khi xóa các thơng tin khơng được phép.
Biểu đồ 3.12 Biểu đồ Usecase chi tiết chức năng “Báo cáo”
Kịch bản Usecase “Báo cáo’ Tên Usecase Use case “Báo cáo” Tác nhân chính Nhân viên triển khai
Điều kiện vào Nhân viên triển khai tạo và xem thông tin Báo cáo Điều kiện ra Thông tin của Báo cáo sau khi đã được tạo
Sự kiện chính -Nhân viên mở form “Báo cáo”
- Lựa chọn Báo cáo: Báo cáo tình trạng triển khai theo hợp đồng, báo cáo tình trạng cơng việc theo nhân viên.
- Nhập điều kiện chạy báo cáo: Thời gian, hợp đồng, nhân viên - Lấy dữ liệu từ các chức năng “Quản lý triển khai”, “Quản lý thanh toán”. Thực hiện câu lệnh
- Hiển thị kết quả -Kết thúc
Sự kiện phụ Phần mềm đưa ra thông báo lỗi khi nhập điều kiện báo cáo không hợp lệ
BIỂU ĐỒ TUẦN TỰ
Chức năng tìm kiếm hóa đơn thanh tốn