CHƯƠNG 1 : TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN
2.1. Đánh giá tổng quan tình hình kinh doanh và tình hình các yếu tố nội bộ của cơng ty:
2.1. Đánh giá tổng quan tình hình kinh doanh và tình hình các yếu tố nội bộ củacơng ty: cơng ty:
2.1.1. Sự hình thành và phát triển của cơng ty:
Cơng ty cổ phần XNK cung ứng vật tư thiết bị đường sắt tiền thân là Cục vật liệu trực thuộc Tổng cục Đường sắt Việt Nam, được thành lập dựa trên quyết định của Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 6/4/1955
Tên đầy đủ: Công ty cổ phần XNK cung ứng vật tư thiết bị đường sắt
Tên giao dịch: Viet Nam Railway Import – Export and Supply material equipment join stock Company (VINASIMEX)
Trụ sở chính: Số 132, đường Lê Duẩn, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (84-4)39421674
Email: virasimex@hn.vnn.vn Website: http://virasimex.com
Mã số thuế: 0100106031 Logo công ty
Những dấu mốc quan trọng đánh dấu sự ra đơi và phát triển của công ty:
Tháng 12/2004, thực hiện chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, cơng ty đã tiến hành cổ phần hóa, trở thành cơng ty cổ phần.
Ngày 17/6/2005, Công ty cổ phần XNK cung ứng vật tư thiết bị đường sắt chính thức đi vào hoạt động.
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức kinh doanh của công ty:
- Loại hình tổ chức kinh doanh: Hiện nay cơng ty Virasimex đang thực hiện kinh doanh theo hình thức cổ phần hóa với nhiều sản phẩm sản xuất, kinh doanh đa dạng và nhiều chủng loại.
- Cơng ty có chức năng nhiệm vụ thông qua các hoạt động sản xuất, xuất nhập khẩu để phục vụ cung cấp nhập khẩu vật tư thiết bị phục vụ cho ngành Đường sắt và các ngành khác có nhu cầu, tổ chức q trình lưu thơng hàng hóa từ nước ngồi đến các tổ chức tiêu dùng nội địa.
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý (Phụ lục 1)
Cơng ty có cơ quan điều hành cao nhất là Hội đồng quản trị, trực tiếp quản lý và điều hành sản xuất là một Tổng giám đốc và bốn Phó Tổng giám đốc giúp việc cho Tổng giám đốc, các phòng ban chức năng. Các phòng ban bao gồm: Văn phịng cơng ty, phịng Tổ chức cán bộ - lao động, phịng tài chính kế tốn, phịng kế hoạch – kỹ thuật, hai phòng kinh doanh.
Nhận xét:
Về mặt tổ chức, cơ cấu tổ chức được xây dựng theo mơ hình trực tuyến về chức năng, chỉ đạo thống nhất từ trên xuống. Các phịng ban trong cơng ty được chia rõ thành 2 lĩnh vực: quản lý và kinh doanh giúp cho từng nhân viên trong từng phịng có thể thấy rõ được nhiệm vụ của mình đảm bảo hoạt động đúng chức năng và đem lại nhiều hiệu quả. Ban kiểm soát của cơng ty có nhiệm vụ giám sát các hoạt động của ban lãnh đạo, giúp tăng hiệu quả hoạt động của công ty.
Cơng ty cịn có chi nhánh ở các tỉnh để đảm bảo cung ứng vật tư đến tận nơi, tránh lãng phí thời gian, đảm bảo tiến độ, phục vụ kịp thời cho vận tải đường sắt. Trong ngành vận tải, yếu tố thời gian là một yếu tố đặc biệt quan trọng trong ngành vận tải.
2.1.3. Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:
- Xuất khẩu vật tư thiết bị phục vụ cho sản xuất và chế tạo máy móc thiết bị trong ngành đường sắt.
- Xuất nhập khẩu ủy thác máy móc thiết bị trong và ngồi ngành đường sắt. - Sản xuất và gia công vật tư thiết bị phục vụ cho ngành đường sắt.
- Tổ chức sản xuất và liên kết các mặt hàng xuất khẩu, thu mua sắt thép, phế liệu và các mặt hàng khác theo giá thỏa thuận với các đơn vị để tập trung xuất khẩu.
- Tạm nhập, tái xuất và trung chuyển các mặt hàng khơng thuộc diện cấm của chính phủ.
- Tạo nguồn ngoại tệ cho ngành thông qua hoạt động xuất khẩu và làm nhiệm vụ kiều hối cho Việt kiều và công nhân đi hợp tác chuyên gia, hợp tác lao động quốc tế.
Công ty đang thực hiện sản xuất, nhập khẩu và bán các loại phụ tùng cho ngành đường sắt như: phụ tùng đầu máy, phụ tùng to axe, tâm ghi, phụ kiện cầu đường sắt, các thiết bị thơng tin tín hiệu chuyên ngành, sắt thép nguyên liệu, bán thành phẩm phục vụ sản xuất vật tư đường sắt và một số loại mặt hàng khác. Mặt hàng nhập khẩu của công ty phục vụ cho ngành đường sắt thường có giá trị lớn, ngồi phụ tùng, vật tư thay thế cịn có máy móc thiết bị tồn bộ như các loại đầu máy xe lửa.
2.1.4. Một số kết quả sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty trong 3 năm qua:
Bảng 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2012, 2013, 2014 (Phụ lục 2)
Nhận xét: Trong 3 năm từ 2012 đến năm 2013, doanh thu và lợi nhuận công ty đã có những sự thay đổi đáng kể. Cụ thể là, năm 2013, doanh thu công ty đạt xấp xỉ 236,6 tỉ VNĐ tăng 25,3 tỉ so với doanh thu năm 2012 (211,3 tỉ VNĐ); lợi nhuận trước thuế năm 2012 đạt 233,7 tỉ VNĐ tăng 13,9% so với năm 2012 (205,2 tỉ VNĐ); chi phí năm 2013 là 2,9 tỉ VNĐ giảm 3,2 tỉ so với năm 2012 (6,1 tỉ VNĐ)
- Lý do khiến có sự thay đổi lợi nhuận này chính là do cơng ty đã nỗ lực vượt qua những khó khăn trong thời gia đầu chuyển đổi loại hình cơng ty, các cổ đơng dần dần đã có những niềm tin vào hoạt động kinh doanh của công ty nên việc huy động vốn cũng có một số thuận lợi.
- Doanh thu của năm 2014 đạt 199,2 tỉ VNĐ giảm 15,8% so với năm 2013; lợi nhuận trước thuế đạt 196,4 tỉ VNĐ giảm 15% so với năm 2013, chi phí năm 2014 là 2,8 tỉ VNĐ giảm 3,4% so với năm 2013.
- Sở dĩ có những sự sụt giảm này là do sự phát triển của đời sống nhân dân, người dân khơng cịn sử dụng đường sắt là phương tiện di chuyển, vận chuyển chủ yếu nữa nên những sản phẩm trong ngành đường sắt ngày càng khó tiêu thụ. Các cơng ty kinh doanh vật tư vật liệu ngành này cũng đều gặp những khó khăn trong kinh doanh.
2.1.5. Đánh giá khái quát các yếu tố ảnh hưởng tới nội bộ của công ty2.1.5.1. Nhân lực: 2.1.5.1. Nhân lực:
- Công ty luôn coi nguồn nhân lực là tài sản quý giá và cần được gìn giữ. Nhân viên trong cơng ty, đặc biệt là Ban lãnh đạo công ty đều là những người đã có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực đường sắt, am hiểu những hoạt động kinh doanh của công ty và hiểu hơn hết những nhu cầu của khách hàng trong ngành này.
- Tồn bộ Cơng ty cổ phần Virasimex có 350 người, trong đó có 7% cán bộ quản lý và 15% chuyên viên văn phòng và 90% là người lao động có tay nghề cao và giàu kinh nghiệm. Đây là nguồn lực được công ty tập trung phát triển nhiều nhất vì nhân viên là cái cốt lõi của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển lâu dài.
- Hiện nay cơng ty chưa có phịng Marketing, phịng kinh doanh hiện nay là phòng thực hiện các hoạt động Marketing của công ty
2.1.5.2. Vật lực:
- Công ty Virasimex là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực đường sắt nên cơng
ty có diện tích kho bãi, nhà xưởng rộng rãi để thực hiện hoạt động lưu trữ, bảo quản hàng hóa. Tổng diện tích kho bãi, nhà xưởng của cơng ty là 100.000 m2.
- Bên cạnh hoạt động chủ yếu là nhập khẩu, cơng ty cịn có hoạt động sản xuất nhưng số lượng máy móc hầu như đều đã cũ và được nhập khẩu từ Liên Xô cũ, khiến cho năng suất lao động không được đẩy mạnh.
2.1.5.3. Tài Lực:
+ Vốn chủ sở hữu 32 tỉ. Nhờ có nguồn tài chính ổn định tạo điều kiện cho công ty chủ động mở rộng và đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, đẩy mạnh mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, song song với hoạt động kinh doanh chính là xuất nhập khẩu vật tư thiết bị đường sắt, cơng ty Virasimex có phát triển thêm những ngành nghề kinh doanh như: xuất khẩu lao động, khách sạn du lịch,… Cũng chính những hoạt động kinh doanh này kết hợp với hoạt động kinh doanh chính của cơng ty đã đem lại nguồn tài lực dồi dào để phát triển kinh doanh của công ty.
2.1.5.4. Mục tiêu MKT của công ty:
+ Thương hiệu và định vị thương hiệu: Virasimex là một thương hiệu đã có từ lâu đời, với vốn nhà nước là 51% cũng khiến cho khách hàng và các nhà cung cấp yên tâm khi làm việc với doanh nghiệp. Không những vậy, hoạt động tổ chức Hội nghị khách hàng để tiến hành tri ân khách hàng và đồng thời qua hội nghị này, công ty sẽ lắng nghe những ý kiến từ khách hàng về những ưu điểm, hạn chế trong hoạt động cung cấp sản phẩm của cơng ty trong năm qua để từ đó thay đổi và hồn thiện mình hơn. Qua hoạt động như vậy, hình ảnh của cơng ty trong mắt khách hàng sẽ được nâng cao và là sự
lựa chọn an tâm của khách hàng khi tìm kiếm một doanh nghiệp cung cấp các phụ kiện thiết bị đường sắt.