xuất khẩu sang thị thị trường Ấn Độ của công ty TNHH Kẻ Gỗ
Trong định hướng phát triển việc quản trị quy trình chuẩn bị hàng Gỗ dán xuất khẩu, cơng ty Kẻ Gỗ cũng có những định hướng rất rõ ràng để giúp cho quá trình chuẩn bị hàng được diễn ra nhanh chóng, linh hoạt và hiệu quả. Về cơ bản, các định hướng phát triển hoạt động quản trị quy trình chuẩn bị hàng Gỗ dán xuất khẩu sang thị trường Ấn Độ của công ty Kẻ Gỗ như sau:
- Tiếp tục tận dụng và khai thác tối đa các điều kiện cơ sở vật chất và phương tiện bốc xếp, dỡ hàng, bao gói, kho bãi và nhân cơng của các nhà cung cấp để tổ chức tốt việc chuẩn bị hàng Gỗ dán xuất khẩu. Cần kết hợp với nhà cung ứng để lên kế hoạch chi tiết đảm bảo tần suất sử dụng các nguồn lực trên một cách hiệu quả và tối ưu nhất. Kế hoạch này phải được thông báo và thực hiện bởi các cá nhân và bộ phận liên quan tới hoạt động chuẩn bị hàng và kiểm tra hàng Gỗ dán trước khi đóng gói và xếp hàng lên phương tiện vận chuyển. Nên để xuất thêm các phương án dự phịng trong trường hợp có các yếu tố bất ngờ xảy ra hoặc các tình huống bất khả kháng. Tính chủ động trước những tình huống có thể xảy ra trong q trình chuẩn bị hàng sẽ giúp cho cơng ty Kẻ Gỗ có thể chủ động, vững vàng và bình tĩnh giải quyết sự việc, hồn thành mục tiêu một cách tốt nhất.
- Các cá nhân liên quan cần hết sức nghiêm túc thực hiện và cố gắng hết mình để hồn thành kế hoạch đã đề ra. Ln sẵn sàng có những thay đổi khi kế hoạch chuẩn bị hàng ban đầu có sai sót hoặc khơng hiệu quả tùy theo tình hình thực tế trong q trình chuẩn bị mỗi lơ hàng cụ thể.
- Cơng ty Kẻ Gỗ cần có kế hoạch xây dựng mục tiêu cụ thể trong giai đoạn 2017 – 2020, trong đó chú trọng mục tiêu nâng cao chất lượng cơng tác chuẩn bị hàng Gỗ dán theo hướng đơn giản, tiết kiệm và đạt hiệu quả cao. Các cá nhân liên quan cần phải ý thức được trách nhiệm chung trong việc hồn thành mục tiêu của cả q trình chuẩn bị hàng cho tất cả các lô hàng Gỗ dán xuất khẩu. Mục tiêu phải chi tiết đến từng lô hàng, từng tháng, từng q, từng năm và phải có tính khả thi cao, có thể đo lường
được. Khơng thể xây dựng một kế hoạch mà khơng có thời hạn cụ thể, đồng thời các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công tác chuẩn bị hàng Gỗ dán phải rõ ràng, chi tiết và có tính khoa học cao.
- Đẩy mạnh cơng tác đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên ở tất cả các bộ phận trong công ty về nghiệp vụ xuất khẩu hàng Gỗ dán nói chung và cơng tác chuẩn bị hàng, kiểm tra hàng trước khi xuất khẩu nói riêng. Các cá nhân phụ trách việc chuẩn bị hàng, xếp hàng và kiểm tra hàng cần phải được đào tạo kỹ càng về nghiệp vụ ở tất cả các bước, nhằm tối thiểu hóa các sai sót trong q trình chuẩn bị hàng. Ví dụ như việc xếp hàng Gỗ dán lên phương tiện vận tải, thông thường sẽ sử dụng loại container 40’ HC. Mặt hàng Gỗ dán thường có kích thước khác nhau về độ dày nhưng thường khơng thay đổi kích thước chiều dài, chiều rộng mà gần như các nhà cung ứng đều sản xuất ở kích thước tiêu chuẩn 1220 x 2440 mm. Để tận dụng tối đa thể tích của container mà không làm vi phạm mức trọng lượng tối đa cho phép, cũng như sắp xếp cho khoa học, tạo tính cân bằng cho container, tránh những sự cố có thể xảy ra trong q trình vận chuyển, thơng thường số kiện hàng gỗ dán sẽ được chia đều làm số kiện nằm và kiện đứng để xếp xen kẽ các kiện hàng với nhau. Tất cả những công tác này nếu khơng được làm tốt sẽ làm tăng thêm chi phí cho q trình chuẩn bị hàng và gửi hàng cho khách, thể hiện tác phong làm việc thiếu tính chuyên nghiệp của bộ phận phụ trách.
- Xây dựng mối quan hệ phối hợp chặt chẽ giữa các phịng ban của cơng ty, giữa các các nhân viên với nhau nhằm tạo nên tình đồn kết, tất cả cùng giúp đỡ nhau phát triển và nỗ lực khơng ngừng vì mục tiêu chung của tập thể. Các phịng ban bao gồm phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, phịng kế tốn và ban giám đốc cần nắm bắt thơng tin chung một cách nhanh chóng và thống nhất với nhau, giữ liên lạc một cách liên tục và liền mạch. Đồng thời khi có vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị hàng, các bộ phận phụ trách cần có cách thức bàn bạc, trao đổi và đưa ra các biện pháp giải quyết nhanh chóng, hiệu quả và chính xác nhất.