Nhận xét: Cơ cấu tổ chức của công ty theo mơ hình cơ cấu tổ chức theo
chứcnăng. Tổng giám đốc là người đứng đầu cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty đưa ra các quyết định, chịu trách nhiệm tồn bộ những hoạt động của cơng ty. Dưới tổng giám đốc có 3 phó TGĐ quản lí một số phịng ban nhất định, bên cạnh đó tham mưu đưa ra ý kiến đóng góp cho tổng giám đốc và sẽ thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng.
Cơng ty có 6 phịng ban chính, các bộ phận này có nhiệm vụ hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau. Nhìn chung cơ cấu tổ chức này khá phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty. Chức năng của các phòng ban:
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ KIÊM TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TGĐ PHÓ TGĐ PHÓ TGĐ Ph.Tổ chức hành chính Ph Kế tốn- tài chính Ph Kĩ thuật và sản xuất Ph Nhân sự Ph Kinh doanh Ph. Vận chuyển
Phịng tổ chức hành chính: Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong công ty
thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ đạt hiệu quả trong công việc. Các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ tránh chồng chéo, đổ lỗi.
Phịng kế tốn - tài chính: Cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày
của công ty. Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo từng tháng, quý, năm. Kiểm tra, kiểm sốt việc thu– chi, theo dõi tình hình cơng nợ. Phân tích tình hình tài chính, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Phịng kĩ thuật và sản xuất: Chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng và số
lượng sản phẩm . Bộ phận kĩ thuât nghiên cứu ra các sản phẩm, kiểm soát chất lượng bê tông. Các công nhân sản xuất vận hành các thiết bị sao cho đáp ứng các chỉ số về chất lượng.
Phòng nhân sự: Đảm bảo tuyển dụng, hội nhập, phát triển đội ngũ cán bộ công
nhân viên theo yêu cầu, chiến lược của cơng ty. Thực hiện các chính sách tiền lương và các chế độ khác cho cơng ty.
Phịng kinh doanh: Thực hiện các mục tiêu về doanh số của cơng ty, có trách
nhiệm tìm kiếm đơn hàng và thực hiện toàn bộ đơn hàng cho đến khi khách hàng thanh tốn tiền hàng. Bên cạnh đó thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác.
Phịng vận chuyển: Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty chủ yếu
là các sản phẩm nên công ty thành lập một đội ngũ chuyên biệt làm công tác vận chuyển để đảm bảo hoạt động vận chuyển được trôi chảy, chuyên nghiệp, giảm tránh rủi ro.
Công ty đã phần nào kiểm sốt được tình hình làm việc cũng như kinh doanh của từng bộ phận và các chi nhánh trực thuộc, công ty cũng đã khai thác và phát huy nghiệp vụ chuyên môn của từng bộ phận. Tuy nhiên, trong mơ hình tổ chức quản lý vẫn cịn nhiều điều bất cập.
Ưu điểm
Tổng giám đốc kiểm soát và giám sát chặt chẽ hoạt động của các phòng ban cũng như chi nhánh thơng qua phó TGĐ
Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, đơn giản, tránh sự chồng chéo nhiệmvụ giữa các bộ phận
Giảm thiểu chi phí về quản lí doanh nghiệp
Nhược điểm
Bộ máy quá đơn giản so với quy mô hoạt động của cơng ty, thiếu sự kiểm sốt đối với các chi nhánh.
Thiếu sự linh hoạt giữa các phòng ban
2.1.3. Cơ cấu lao động của công ty
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động của cơng ty theo trình độ học vấn( tháng 10/2015)
Trình độ học vấn Số lượng(người) Tỉ lệ(%) Thạc sĩ trở lên 8 1,6 Đại học 98 19,4 Cao đẳng 78 15,5 Trung cấp ( hoặc chứng chỉ nghề) 167 33,1 Lao động phổ thông 153 30,4 Tổng 504 100,0 Nguồn: Phòng nhân sự
Nhận xét: Từ bảng trên ta thấy tỉ lệ lao động có trình độ của cơng ty chưa cao
69,6% (thông thường các công ty phát triển là trên 80%) do công ty chưa áp dụng triệt để khoa học kĩ thuật vào sản xuất nên cần nhiều lao động chân tay. Điều này là 1 khó khăn khi phát triển VHDN vì sự giới hạn trong nhận thức về tầm quan trọng của VHDN của 1 bộ phận người lao động.
Bảng 2.2: Cơ cấu nhân sự theo lứa tuổi và giới tính(tháng 10/2015)
Cơ cấu lao động Số lượng(người) Tỷ kệ(%)
Theo giới tính Nam 412 81,7 Nữ 92 18,3 Tổng cộng 504 100,0 Theo độ tuổi Nhóm 18-29 213 42,3 Nhóm 30-39 187 37,1 Nhóm >= 40 104 20,6 Tổng cộng 504 100,0 Nguồn: Phòng nhân sự.
Nhận xét: Do đặc điểm ngành nghề nên lao động nam chiếm đa số. Gần 80% là
cao ngành xây dựng, chịu được áp lực cao, năng động và khát khao thăng tiến trong công việc. Cùng với đội ngũ CBCNV trẻ, những cán bộ kinh nghiệm luôn là nguồn lực cốt cán thúc đẩy sự phát triển của công ty, cũng là những tấm gương sáng để thế hệ trẻ noi theo.
2.1.4. Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp giai đoạn 2013-2015
Chức năng của công ty:
Không ngừng nâng cao chất lượng của sản phẩm phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Góp phần vào sự tăng trưởng vào sự phát triển của ngành xây dựng nói riêng và nền kinh tế cả nước nói chung, góp phần xây dựng bộ mặt đất nước ngày càng đổi mới.
Nhiệm vụ của công ty:
Xây dựng và thực hiện sứ mệnh kinh doanh các sản phẩm được nhà nước cho phép.
Khai thác sử dụng hiệu quả nguồn vốn cũng như thế mạnh của cơng ty, đóng góp vào ngân sách nhà nước và đảm bảo đời sống cho người lao động.
Làm tốt công tác bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn, trình độ văn hóa cho người lao động.
2.1.5. Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh (2013-2015
Bảng 2.3: Kết quả sản xuất kinh doanh công ty CP bê tông Hà Thanh (2013-2015)
Đơn vị: triệu VNĐ Stt Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2014/2013 Năm 2015/2014 Chênh lệch Tỉ lệ % Chênhlệch Tỷlệ % 1 Doanh thu BH và CCDV 643.251 723.412 780.125 80.161 12,46 56.713 7,84 2 Giá vốn hàng bán 421.234 445.234 498.125 24.000 5,70 52.891 11,88 3 Lợi nhuận gộp từ BH 222.017 278.178 282.000 56.161 25,30 3.822 1,37 4 Chi phí BH 56.123 60.453 70.005 4.330 7,72 9.552 15,80 5 Chi phí QLDN 43.125 34.009 49.213 -9.116 -21,14 15.204 44,71 6 LN trước thuế 122.769 183.716 162.782 60.947 49,64 -20.934 -11,39 7 LN sau thuế 95.760 143.298 126.970 47.539 49,64 -16.329 -11,39 ( Nguồn: phịng kế tốn-tài chính)
Nhận xét: Nhìn chung lợi nhuận và doanh thu của cơng ty được duy trì khá ổn
định trong 3 năm, cơng ty ln đảm bảo làm ăn có lãi (trong khoảng 95.76 tỉ ->126.97 tỷ).
Về doanh thu BH và CCDV: luôn tăng ( năm 2014 tăng 12.46% so với năm
2013, năm 2015 tăng 7.84% so với năm 2014) . điều này là 1 dấu hiệu đáng mừng đối với doanh nghiệp.
Về tổng chi phí: chi phí năm 2014 có giảm chút ít so với 2013.Tuy nhiên chi phí
năm 2015 thì tăng tương đối lớn, đặc biệt là chi phí QLDN tăng 44.71% so với 2014 nguyên nhân là do kế hoạch mở rộng quy mơ cơng ty, tăng cường tính chuyên nghiệp của bộ phận văn phịng nên có đầu tư trang bị 1 loạt các thiết bị văn phòng và bổ sung thêm nhiều vị trí phịng tổ chức hành chính-nhân sự.
Tuy nhiên cơng ty ln duy trì làm ăn có lãi. Năm 2014 do nhận được nhiều dự án lớn, lại tiết kiệm được chi phí nên lợi nhuận sau thuế tăng mạnh ( tăng 49,64% so với 20130, năm 2015 do chi phí tăng nên lợi nhuận giảm 16,3 tỉ(11,39%)
2.2. Thực trạng các cấp độ thể hiện của VHDN tại công ty CP bê tông HàThanh Thanh
2.2.1. Lớp thứ nhất (biểu tưng trực quan- hữu hình)
2.2.1.1. Đăc điểm kiến trúc
Kiến trúc bên ngồi:
Trụ sở chính của cơng ty CP bê tơng Hà Thanh được xây dựng tại Lô I-A2, đường 23B, Tiên Dương, Đông Anh, Hà Nội ngay kề khu công nghiệp Thăng Long, một khu cơng nghiệp cịn khá mới và đang trong đà phát triển mạnh.
Đặc điểm là diện tích đất ở đây khá rộng rãi nên cơng ty không thiết kế theo kiểu cao ốc mà chỉ xây dựng trụ sở có 2 tầng với thiết kế sân vườn tạo khơng gian làm việc thân thiện, gần guĩ. Bất kì đối tác nào khi đến vơi Hà Thanh đều khá bất ngờ và chống ngợp trước 1 khơng gian tràn ngập màu xanh với 1 bố trí sân vườn hài hịa , đẹp mắt. Tiền sảnh công ty là nơi diễn ra các hoạt động lễ nghi cũng là nơi lí thú để CBCNV nghỉ ngơi, chuyện trò sau bữa cơm trưa và những giờ làm việc căng thẳng.
Trang thiết bị bên trong:
Bước vào cửa chính của cơng ty là khu vực tiệp khách, được bố trí dạng phịng lớn ln có bộ phận lễ tân có mặt chào đón bất kì vị khách nào đến với cơng ty.
Phịng làm việc được trang bị tương đối đầy đủ các thiết bị văn phịng: bàn làm việc, máy tính hiện đại, hệ thống tủ kệ đựng hồ sơ sổ sách, thiết kế đủ thơng thống có
nắp đặt điều hịa. Các phịng rộng rãi cho phép nhân viên từng phịng tự bố trí vị trí bàn và tủ kệ sao cho thoáng đãng nhất khơi gợi hứng thú làm việc.Tuy nhiên thiết kế bàn ghế và lối đi khơng có nét đặc trưng riêng biệt.
Trưởng phịng thường ngồi cùng phịng nhân viên, bàn làm việc có sự bố trí cho có sự khác biệt với nhân viên thường để thuận lợi trong việc trao đổi công viêc.
Tầng 2 công ty dành 1 không gian đặc biệt để tổ chức các nghi lễ, là nơi giao lưu của cán bộ công nhân viên.
2.2.1.2. Nghi lễ
Nghi lễ là 1 biểu trưng quan trọng của văn hóa doanh nghiệp Hà Thanh. Đây là 1 cơ hội quan trọng để công ty giới thiệu các giá trị của tổ chức cho các đối tác, cũng là cơ hội để cho các thành viên chia sẻ những giá trị riêng của tổ chức.
a. Lễ kỉ niệm ngày thành lập cơng ty (15/11 hàng năm)
Tình từ khi thành lập cơng ty đã trải qua 15 sinh nhật. Tuy chưa phải là 1 công ty lâu năm nhưng Hà Thanh là 1 trong số ít cơng ty làm việc trong lĩnh vực xây dựng tồn tại qua thời kì khủng hoảng của ngành xây dựng những năm 2008-2010. Trải qua khó khăn cơng ty không ngừng phát triển, mở rộng quy mô, hoạt động sản xuất kinh doanh càng phát triển DN càng quan tâm đến cac ngày lễ tết, nghi lễ vì thế cũng được tổ chức trang trọng hơn.
Buổi lễ trọng đại này là dịp cán bộ công ty ôn lại những kỉ niệm buồn vui, những khó khăn đã qua và những thành công đạt được trong 1 năm, là dịp cơng ty nhìn lại q trình trưởng thành thơng qua mức tăng trưởng doanh số, lợi nhuận, quy mô các dự án. Các lễ kỉ niệm luôn được tổ chức trang trọng tại đại sảnh công ty với nhiều hoạt động vui nhộn: hát, múa, thể dục thể thao, các trò chơi truyền thống,...trao giải thưởng cho các cá nhân xuất sắc. Cũng là hoạt động thiết thực chào mừng ngày thành lập công ty, nhiều phong trào thi đua cũng được CBCNV tổ chức và hưởng ứng nhiệt tình.
15/11/2015 kỉ niệm 15 năm thành lập công ty (15/11/2000 - 15/11/2015) là buổi lễ kỉ niệm long trọng nhất từ trước đến nay với sự tham dự của Ban Tổng Giám đốc, Các Phó TGĐ, Các Trưởng Phịng, Ban, Đơn vị cùng tồn thể CBCNV trong cơng ty.