Việc thu phí bảo hiểm của Bảo Việt Nhân Thọ hiện nay chủ yếu qua các đại lý trên khắp cả nước dưới hình thức thu bằng tiền mặt. Một lượng tiền tiền mặt lớn như vậy nếu không được tập trung sẽ dẫn đến sử dụng vốn thiếu hiệu quả và gây khó khăn trong việc quản lý. Các giải pháp để thực hiện quản lý ngân quỹ hiệu quả.
i. Tập trung lượng phí tiền mặt
• Nếu không phải là họp đồng bán bảo hiểm qua ngân hàng thì một giải pháp được đề ra là mỗi đại lý phải có một tài khoản
qua một ngân hàng (thống nhất cùng một ngân hàng cho tất cả các đại lý, có thể là ngân hàng Bảo Việt). Các đại lý, hàng ngày, sẽ chuyển tiền phí bảo hiểm thu được vào một tài khoản chung của Bảo Việt Nhân Thọ chuyển về thu phí bảo hiểm tại ngân hàng. Công nghệ thông tin một lần nữa được nhắc đến, về lâu dài, Bảo Việt Nhân Thọ cần một hệ thống phần mềm liên kết với ngân hàng để tự động hạch toán quy trình trên. Nghĩa là khi đại lý thu tiền, tiền sẽ ngay lập tức được nhập vào tài khoản của Bảo Việt Nhân Thọ tại ngân hàng.
ii. Cần phải trích đủ các quỹ dự trữ bắt buộc và tự nguyện theo quy định của pháp luật.
iii. Thu phí đủ, kịp thời đúng hạn, hạn chế thấp nhất lượng phí nộp quá hạn. Bảo Việt Nhân Thọ cần xây dựng chương trình thi đua khen thưởng linh hoạt đối với đội ngũ đại lý chuyên thu phí nhằm khuyến khích năng suất làm việc của họ.
iv. Cần giữ vừng hoặc nâng cao mối quan hệ tỷ lệ giữa tốc độ tăng trưởng doanh thu và tốc độ tăng trưởng chi quản lý sao cho tốc độ tăng trưởng doanh thu luôn lớn hơn tốc độ tăng trưởng chi quản lý nhằm đảm bảo khả năng cân đối ngân quỹ của Bảo Việt Nhân Thọ.
v. Hiện nay, hợp đồng bảo hiểm nhân thọ của Bảo Việt Nhân Thọ có số tiền bảo hiểm tương đối thấp, nằm trong hạn mức chấp nhận rủi ro của Bảo Việt Nhân Thọ. Bảo Việt Nhân Thọ cần nghiên cứu thực hiện các phương án tái bảo hiểm hợp lý trong dài hạn khi thu nhập người dân ngày càng cao và hợp đồng bảo hiểm có số tiền lớn có xu hướng xuất hiện nhiều nhằm đảm bảo an toàn cho quỹ dự trữ bắt buộc.