6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.3. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng hiệu quả kinh doanh của Công
Cơng ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu
Qua việc đánh giá khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2018 – 2021, ta thấy được tình hình hoạt động và hiệu quả kinh doanh của Cơng ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu. Từ đó thấy được những thành cơng và hạn chế của Công ty:
2.3.1. Thành công của Công ty
Trong giai đoạn 2018 – 2021, mặc dù gặp phải khơng ít những khó khăn và thử thách từ sự tăng trưởng số lượng của các doanh nghiệp trong ngành hóa chất, thiết bị hóa chất dẫn đến tình trạng cạnh tranh khốc liệt nhưng cơng ty vẫn đạt được kết quả đáng kể nhờ đưa ra những phương án kinh doanh hợp lý. Bốn năm liền cơng ty làm ăn ln có lãi. Cơng ty đã tạo được niềm tin đối với khách hàng và khẳng định được chỗ đứng trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Cơng ty đã biết nắm bắt những ưu điểm để thu được hiệu quả kinh doanh như mong muốn, những kết quả đạt được đó là:
- Nhờ sự chỉ đạo sáng suốt và kịp thời, phương án kinh doanh hợp lý của lãnh đạo cơng ty đã góp phần củng cố khối đồn kết nhất trí cao cho các đơn vị trong tồn cơng ty, nâng cao ý thức trách nhiệm của các cá nhân trong công việc.
- Công ty luôn thực hiện đúng theo các quy định, pháp luật của nhà nước trong Luật Doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ Thuế với nhà nước, trách nhiệm với công nhân. Do đặc thù ngành nghề ảnh hưởng nhiều đến môi trường nên công ty ln cố gắng làm tốt cơng tác giữ gìn và bảo vệ mơi trường vì mục tiêu phát triển bền vững.
- Thực hiện cải tiến, nâng cấp hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2015 và đã được trung tâm chứng nhận phù hợp chất lượng – Quacert đánh giá và cấp chứng nhận. Đồng thời Quản lý môi trường theo tiêu chuẩn hệ thống ISO 14001:2015 và được chứng nhận hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001: 2018.
- Nâng cấp khu văn phòng tại chi nhánh TP Hồ Chí Minh và Cần Thơ, đồng thời xây dựng được Kho Hải Hà tại Hải Phòng để chuẩn bị cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian tới
- Đào tạo nội bộ về chuyên môn, kỹ năng cho cán bộ nhân viên được thực hiện thường xuyên, xuyên suốt từ các ban chun mơn cơng ty đến các đơn vị xí nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
- Công ty đã đảm bảo được hoạt động, nhiệm vụ và chức năng của mình mang lại thu nhập cho công ty cũng như tạo được việc làm cho nhiều người lao động.
- Hiệu quả trong việc sử dụng lao động của Công ty được cải thiện đáng kể nhờ các chính sách phù hợp từ bộ máy quản lý của Công ty giúp Công ty phát triển và hoạt động hiệu quả hơn. Mặc dù do ảnh hưởng của dịch bệnh, cơng ty đã có những chính sách điều chỉnh phù hợp đối với nhân viên giúp tỷ suất sinh lời của lao động và năng suất lao động đều đạt mức ổn định, giúp công ty duy trì được hoạt động kinh doanh, doanh thu đạt được khả quan và có lợi nhuận.
- Đối với vốn cố định, Công ty đã không ngừng khai thác cơng suất máy móc thiết bị, đồng thời huy động tối đa các tài sản cố định vào sản xuất nhằm hạn chế lãng phí gây ứ đọng vốn.
2.3.2. Những hạn chế cịn tồn tại
Qua tìm hiểu, có thể thấy một số hạn chế, tồn tại cần thiết phải khắc phục để Cơng ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu có thể hồn thiện hoạt động kinh doanh của mình, được thể hiện như sau:
- Từ các số liệu và phân tích về doanh thu của cơng ty cho thấy doanh thu của công ty tăng liên tục trong giai đoạn 2018 – 2020 nhưng doanh thu của công ty không đạt mức hiệu quả như mong muốn, không những thế trong 6 tháng đầu năm 2021, doanh thu cịn có xu hướng giảm mạnh so với những năm trước. Nói doanh thu của công ty chưa đạt mức hiệu quả như mong muốn bởi tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu rất thấp, chưa năm nào vượt 1%. Điều này cho thấy tuy có nhiều lợi thế về cơ sở vật chất nhưng cơng ty chưa thích ứng kịp thời với những biến động thị trường, chưa có các chính sách phù hợp. Đồng thời, do phần giá vốn hàng bán phải bỏ ra là quá cao so với doanh thu đạt được dẫn đến lợi nhuận của cơng ty đạt được là khá thấp và khơng có dấu hiệu tăng nhiều qua các năm, thậm chí cịn có xu hướng giảm dần vào năm 2021 và các năm tiếp theo. Vậy nên, để nâng cao hiệu quả kinh doanh thì cơng ty cần tìm giải pháp để tăng doanh thu và lợi nhuận, trong đó ưu tiên việc giảm chi phí giá vốn hàng bán bằng cách tận dụng tối đa các nguồn lực trong nước. - Tỷ suất sinh lời của tổng tài sản, tài sản ngắn hạn cũng như tài sản dài hạn đều giảm trong giai đoạn 2018 – 2021 cho thấy Cơng ty chưa có các chính sách hiệu quả khai thác nguồn tài sản.
- Tỷ suất sinh lời của tổng chi phí và sức sản xuất của tổng chi phí đều có xu hướng giảm cho thấy hiệu quả sử dụng chi phí của cơng ty giảm. Cơng ty cần có những giải pháp cụ thể để tiết kiệm chi phí, góp phần tăng lợi nhuận
- Hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty giảm do tỷ suất lợi nhuận trên vốn lưu động và sức sản xuất của vốn lưu động giảm dần qua các năm, giảm mạnh vào 6 tháng đầu năm 2021. Điều này cho thấy doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn trong cơng tác thanh toán bán hàng, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của cơng ty. Cơng ty cần có biện pháp cụ thể nhằm nâng cao khả năng sinh lời của vốn cũng như biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
- Kinh doanh hóa chất, thiết bị hóa chất là một ngành kinh doanh có điều kiện đặc thù. Vậy nên việc đưa ra và thực hiện những biện pháp ngăn ngừa rủi ro của ngành kinh doanh này là điều cần thiết.
2.3.3. Nguyên nhân của những hạn chế 2.3.3.1. Nguyên nhân khách quan 2.3.3.1. Nguyên nhân khách quan
Những tiêu cực của kinh tế thị trường đang gây khó khăn rất lớn cho công ty trong hoạt động kinh doanh như: diễn bình tình hình kinh tế trong nước và trên thế giới đang diễn biến phức tạp ảnh hưởng đến giá dầu. Đặc biệt là tình hình dịch Covid diễn biến căng thẳng và khó kiểm sốt trong năm 2021 doanh thu và lợi nhuận đều giảm mạnh trong năm này. Từ đó dẫn đến nhiều chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh đều bị giảm vào năm 2021.
Thị trường ngày càng xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh nên việc tiêu thụ sản phẩm ngày càng khó khăn, lượng hàng tồn kho ngày càng tăng, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
2.3.3.2. Nguyên nhân chủ quan
Công ty chưa tận dụng được nguồn nguyên liệu trong nước dẫn đến phần chi phí cho giá vốn hàng bán mà doanh nghiệp phải bỏ ra là quá cao so với doanh thu đạt được. Ngồi ra thì các chi phí khác phục vụ hoạt động kinh doanh cũng ngày càng tăng cùng với việc phải thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ mơi trường. Tất cả những điều đó dẫn đến tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu mà công ty đạt được là khá thấp so với mong đợi. Vậy nên cơng ty cần có những biện pháp tiết kiệm chi phí, góp phần tăng lợi nhuận.
Cơng ty cịn đang trong q trình đầu tư và mở rộng quy mơ, chưa xây dựng được các chính sách phù hợp, chưa suy xét kỹ đến vấn đề hiệu quả kinh doanh bao gồm nhiều nhân tố như: tài sản, chi phí, thuế… dẫn đến hiệu quả sử dụng tài sản, chi phí của cơng ty đều giảm. Cơng ty cần có phương án thích hợp để tối đa và sử dụng các nguồn lực hợp lý.
Trình độ quản lý và sử dụng vốn lưu động còn nhiều hạn chế, nguyên nhân là do vốn bằng tiền và hàng tồn kho tăng. Chính sách hàng tồn kho hiện tại chưa hợp lý, dẫn đến tình trạng lượng hàng tồn kho lớn, làm giảm vòng quay hàng tồn kho, từ đó tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh.
Chương 3: Đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Cơng ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu
3.1. Định hướng phát triển và quan điểm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty cổ phần XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu
3.1.1. Định hướng phát triển của Cơng ty cổ phần XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu
a. Các mục tiêu chủ yếu của công ty
Trong giai đoạn tới, công ty xác đinh mục tiêu chủ yếu là đảm bảo Công ty xây dựng được cơ cấu hợp lý, tập trung vào hoạt động chính là kinh doanh hóa chất, thiết bị hóa chất, từng bước tháo gỡ khó khăn trong giai đoạn 2021 - 2025, tạo sự ổn định và phát triển, là doanh nghiệp mạnh trong lĩnh vực kinh doanh hóa chất, đủ sức cạnh tranh trong khu vực và quốc tế, góp phần thực hiện thành cơng chiến lược của doanh nghiệp đến năm 2025 và những năm tiếp theo.
b. Chiến lược phát triển trung và dài hạn
- Đối với lĩnh vực kinh doanh chính là hóa chất, thiết bị hóa chất, thị trường chính vẫn là khu vực trong nước, trọng tâm là trở thành đơn vị cung cấp các sản phẩm hóa chất, thiết bị hóa chất cho các doanh nghiệp trong nước và các trường đại học. Phấn đấu doanh thu gia tăng 10% đến 15% mỗi năm.
- Duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Đồng thời duy trì Quản lý môi trường theo tiêu chuẩn hệ thống ISO 14001:2015 và giữ vững chứng nhận hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001: 2018. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, dự trù nhân sự của công ty; tiếp tục triển khai các kế hoạch đào tạo, đào tạo lại nhằm bổ sung kiến thức trau rồi kinh nghiệm, trau rồi kỹ năng đối với tồn thể cán bộ cơng nhân viên. Triển khai áp dụng và đánh giá hiệu quả công việc thông qua chấm thẩm định KPIs mới cho các ban, các đơn vị, cá nhân. Từ đó nâng cao nhận thức của cán bộ công nhân viên trong sắp xếp điều hành công việc được giao đi đúng mục tiêu đã đề ra, góp phần hồn thành mục tiêu chung của Cơng ty.
- Tập trung vào cơng tác quản trị và sử dụng hiệu quả dịng tiền đáp ứng nhu cầu về vốn cho hoạt động kinh doanh của cơng ty. Hồn thiện việc xây dựng bộ tiêu chí quản lý về tài chính; Nghiên cứu cách thức kiểm soát, quản lý hiệu quả hơn các đơn vị nội bộ. Sử dụng hiệu quả các thiết bị tự động để kiểm soát hoạt động và hao hụt.
- Phối hợp, bám sát hoạt động sản xuất kinh doanh thực hiện được của các chi nhánh, nhà máy theo ngày, tháng, quý. Hàng tháng có phương hướng phối hợp và đưa ra các ý kiến
để các đơn vị kịp thời biết và đưa ra phương án hoàn thành kế hoạch. Theo dõi diễn biến thị trường, thực hiện chọn lọc nhà cung cấp đảm bảo đem lại hiệu quả tối đa cho Công ty. - Tối ưu hóa việc sử dụng các trang thiết bị, khoa học kỹ thuật trong sản xuất hóa chất, thiết bị hóa chất bằng cách nâng cao chất lượng đào tạo nhân viên. Đồng thời nâng cấp, đầu tư thêm hệ thống xe vận chuyển hóa chất, thiết bị nhằm tiết kiệm chi phí, nguồn lực con người trong thời gian dài nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Tiếp tục phối hợp với các đơn vị kinh doanh phụ thuộc phát triển thị trường theo chiều sâu và chiều rộng; đặt việc hợp tác cùng phát triển lên hàng đầu, gắn liền với việc xây dựng hình ảnh Cơng ty trong mắt khách hàng.
- Xây dựng các chương trình Marketing phù hợp với từng giai đoạn phát triển của thị trường.
- Đặt khách hàng làm trung tâm cho mọi sự suy nghĩ và hành động của mình, xây dựng giá trị nguồn nhân lực dựa trên năng lực và văn hóa doanh nghiệp.
3.1.2. Quan điểm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Cơng ty cổ phần XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu
- Tiếp tục xây dựng và phát triển doanh nghiệp ngày một mạnh hơn. Lấy hiệu quả kinh doanh làm mục tiêu cho sự phát triển bền vững. Thực hiện đầu tư mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, xây dựng và phát triển thương hiệu công ty. Phát huy cao mọi nguồn lực để nâng cao hiệu quả kinh doanh, giải quyết việc làm cho lao động. Ổn định và phát triển kinh doanh, tiếp tục đầu tư đổi mới công nghệ, nâng cao năng lực kinh doanh.
- Công ty lấy chất lượng sản phẩm dịch vụ là giá trị cốt lõi quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong tương lai, công ty cố gắng duy trì và phát triển thị trường hiện tại, củng cố và phát triển mạng lưới tiêu thụ nhằm mở rộng thị phần ra các tỉnh các tỉnh lân cận và các thành phố lớn của cả nước
- Về hiệu quả kinh doanh của Công ty: Nâng cao hiệu quả kinh doanh, đặc biệt nâng
cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực trong doanh nghiệp lên 1,1; tỷ suất lợi nhuận đạt 0,1. - Về quản lý tài chính: Nhằm đạt hiệu quả cao trong kinh doanh thì quản lý tài chính
là chìa khóa để dẫn tới thành cơng. Vì vậy, Cơng ty xây dựng cho mình một quy chế quản lý tài chính cụ thể, đúng đắn, hợp lý, khoa học nhằm quản lý chặt chẽ, hiệu quả, chống lãng phí.
- Về thị trường: Hiện nay, sản phẩm của Cơng ty đã có mặt cả ba miền Bắc, Trung,
Nam. Tuy nhiên, thị phần của Công ty vẫn cịn ít vì vậy cần phải mở rộng hơn nữa. Chủ trương của công ty là củng cố các đối tác cũ và khơng ngừng tìm kiếm các đối tác làm ăn mới.
- Về nguồn nhân lực: Công ty tiến hành đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán
bộ công nhân viên để đáp ứng được những đòi hỏi khắt khe của thị trường. Thêm vào đó, chủ trương trẻ hóa đội ngũ cán bộ, kết hợp sự năng nổ nhiệt tình sáng tạo của tuổi trẻ với kinh nghiệm thế hệ đi trước nhằm tạo động lực mới cho sự phát triển bền vững.
- Về vốn kinh doanh: Chủ trương của Cơng ty là đa dạng hóa nguồn vốn phục vụ cho
hoạt động kinh doanh, đặc biệt nâng cao tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu.
- Về doanh thu: Công ty hoạch định đẩy mạnh tốc độ tăng doanh thu, coi đây là điều
kiện để tăng lợi nhuận, mở rộng thị trường và tạo thương hiệu vững mạnh trên thị trường. Công ty dự kiến tốc độ tăng doanh thu trong vịng 5 năm tới trung bình đạt 30% trở lên. Để thực hiện được mục tiêu này, Công ty cần huy động vốn tốt hơn nhằm phục vụ quá trình tài đầu tư mở rộng.
- Về lợi nhuận: Dự kiến tốc độ tăng lợi nhuận phải cao hơn tốc độ tăng doanh thu.
Chủ trương của Công ty trong những năm tới là tăng lợi nhuận 10% đến 15% mỗi năm. Để thực hiện tốt mục tiêu và phương hướng nêu trên, đồng thời hoàn thành các nhiệm vụ đề ra, Công ty cần phải xem xét và khắc phục những khó khăn, những điểm yếu đồng thời phải biết tận dụng thời cơ, phát huy những thế mạnh sẵn có.
3.2. Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ phần XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu