6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình và các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty
Cơng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu
2.1.1. Tổng quan tình hình hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu giai đoạn 2018 – 6 tháng đầu năm 2021 khẩu Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu giai đoạn 2018 – 6 tháng đầu năm 2021
Mỗi một doanh nghiệp khi kinh doanh trên thị trường đều có những chiến lược và chính sách riêng nhằm phù hợp với quy mô, điều kiện phát triển của từng ngành nghề. Để xây dựng chiến lược kinh doanh một cách có hiệu quả, doanh nghiệp dựa vào các chỉ tiêu đánh giá kết quả kinh doanh để đưa ra các chính sách kinh doanh đúng đắn. Dưới đây là kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu giai đoạn 2018 đến 6 tháng đầu năm 2021.
Bảng 2.1. Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu qua giai đoạn 2018 –2021
Đơn vị: Triệu đồng
Nguồn: Phịng Tài chính - Kế tốn
Về doanh thu:
Doanh thu bán hàng của Công ty Cổ phần XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu có xu hướng tăng trong giai đoạn 2018 – 2020. Năm 2019 tăng 110.182 triệu đồng, tương ứng tăng 17,6% so với năm 2018. Đến năm 2020, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng lên 36.466 triệu đồng, tương ứng tăng lên 4,9% so với năm 2019. Có thể thấy, trong 3 năm này, doanh thu của công ty tăng lên khá nhanh và đều, nhất là năm 2019 tăng đến 110.182 triệu đồng là một mức tăng trưởng khá mạnh và ấn tượng, cho thấy công ty đang trong giai đoạn mở rộng quy mô phát triển. Sang đến năm 2020, con số này không tăng quá nhiều nhưng cũng đạt mức doanh thu có hiệu quả, cho thấy hoạt động bán hàng của Công ty dần trở nên ổn định và đi vào khuôn khổ, các biện pháp cho quản trị bán hàng vẫn đạt hiệu quả sử dụng. Tuy nhiên, nếu muốn đột phá trong doanh thu, Kim Ngưu cần phải cố gắng hơn nữa để tạo điểm mới, đột phá trong hoạt động bán hàng để tránh bị thay thế hay đứng yên tại chỗ. Nhình vào doanh thu trong 3 năm 2018 – 2020, có thể thấy cơng ty đã lỗ lực thay
Chỉ tiêu Thực hiện Năm 6T/2021 2020 2019 2018 Doanh thu 278.826 771.130 734.664 624.482 Giá vốn 235.725 672.032 637.466 533.987 Tổng chi phí 36.196 94.026 93.775 77.788 Lợi nhuận 283 3.087 3.010 2.131
đổi hình thức cũng như cách thức bán hàng sao cho phù hợp, kinh doanh có hiệu quả, tối đa hóa doanh thu.
Tuy nhiên, sang đến 6 tháng đầu năm 2021, tình hình doanh thu đạt kết quả khơng khả quan, giảm sút đáng kể so với 6 tháng đầu năm 2020. Cụ thể, doanh thu 6 tháng đầu năm 2021 chỉ đạt 278.826 triệu đồng, giảm 86.936 triệu đồng so với 6 tháng năm 2020, tương ứng giảm 23,8% so với cùng kỳ năm trước. Nguyên nhân chính dẫn đến doanh thu giảm mạnh như vậy là do tình hình dịch Covid 19 diễn biến căng thẳng, giãn cách xã hội làm ngưng trệ nhiều hoạt động kinh doanh gặp, giảm sút doanh thu là tình trạng chung của nhiều doanh nghiệp. Điều này địi hỏi cơng ty phải có những biện pháp tăng thu, tiết giảm chi phí kịp thời để điều chỉnh tình hình doanh thu cho 6 tháng cuối năm 2021.
Về lợi nhuận:
Ngoài doanh thu, lợi nhuận cũng là chỉ tiêu đánh giá mức độ hiệu quả của hoạt động bán hàng và là mục đích cuối cùng của cơng ty. Trên thực tế, nhìn vào kết quả kinh doanh của Công ty Kim Ngưu, ta thấy lợi nhuận trong giai đoạn 2018 – 2020 có xu hướng tăng. Đối với lợi nhuận gộp về bán hàng, cung cấp dịch vụ và lợi nhuận thuần thuần từ hoạt động kinh doanh đều tăng Tuy nhiên thì con số đó chưa đủ để tăng lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp. Cụ thể, năm 2019 là một năm khá thành công khi Kim Ngưu làm cho lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng lên 879 triệu đồng, tăng tương ứng 41,2% so với năm 2018. Chỉ tiêu lợi nhuận 2019 đạt được là khá cao so với kế hoạch đề ra là tăng lợi nhuận 10% - 15%/năm. Tuy nhiên, sang đến năm 2020 thì lợi nhuận sau thuế chỉ tăng hơn 77 triệu VND, tương đương tăng 2,5% so với năm 2019. Mức lợi nhuận này được đánh giá là khá thấp so với kế hoạch đề ra là tăng lợi nhuận 10% đến 15% mỗi năm. Vấn đề này đòi hỏi công ty cần phải tăng cường nhiều biện pháp quản trị bán hàng để tăng doanh thu, giảm chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và một vài chi phí khác nữa để đạt được lợi nhuận cao hơn.
Lợi nhuận của Kim Ngưu lại tiếp tục giảm vào 6 tháng đầu năm 2021 thậm chí có xu hướng giảm mạnh. Lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2021 của công ty giảm 1.430 triệu đồng, tương ứng giảm 83,5% so với 6 tháng đầu năm 2020. Sở dĩ lợi nhuận giảm mạnh như vậy là do doanh thu giảm vì tình hình dịch bệnh Covid kéo dài, cơng ty cịn gặp khó khăn trong cơng tác duy trì hoạt động kinh doanh, vận hành doanh nghiệp trong giai đoạn này.
Theo góc độ cá nhân thì em thấy rằng: Trong những năm gần đây, hoạt động của Cơng ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu làm ăn ln có lãi. Tuy nhiên thì chi phí bỏ ra cho vốn bán hàng mỗi năm là rất lớn dẫn tới lợi nhuận thu về ít ỏi mặc dù doanh thu công ty rất khả quan. Hơn nữa tình hình dịch bệnh khó khăn làm cho doanh thu lợi nhuận giảm
đi đáng kể. Thậm chí nếu khơng có biện pháp kịp thời, cơng ty có thể rơi vào hồn cảnh làm ăn thua lỗ, khơng thể tồn tại trong giai đoạn này. Vấn đề này địi hỏi cơng ty cần phải tăng cường nhiều biện pháp quản trị bán hàng để tăng doanh thu, giảm chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và một vài chi phí khác nữa để đạt được lợi nhuận, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2.1.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu nhập khẩu Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu
Cơng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu chịu nhiều các nhân tố ảnh hưởng nói chung nhưng chịu ảnh hưởng nhiều nhất là các nhân tố bên trong doanh nghiệp và bên ngoài doanh nghiệp.
2.1.2.1. Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
- Bộ máy quản trị của Công ty
Bộ máy quản trị của Cơng ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu đã và đang thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như: Xây dựng chiến lược kinh doanh và phát triển doanh nghiệp, xây dựng các kế hoạch kinh doanh, các phương án kinh doanh và kế hoạch hóa các hoạt động của doanh nghiệp. Nhìn chung thì bộ máy quản trị của cơng ty đang vận hành khá tốt, có ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Nguồn nhân lực của Công ty
Lao động là một trong các yếu tố đầu vào quan trọng, nó tham gia vào mọi hoạt động, mọi giai đoạn, mọi quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trình độ, năng lực và tinh thần trách nghiệm của người lao động tác động trực tiếp đến tất cả các giai đoạn, các khâu của q trình sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả kinh doanh nói riêng, tác động trực tiếp đến năng suất, chất lượng sản phẩm, tác động tới tốc độ tiêu thụ sản phẩm do đó nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Lực lượng lao động của công ty giao động khoảng từ 400 – 408 nhân viên trong giai đoạn 2018 – 2020. Số lượng lao động thực hiện hoạt động kinh doanh trong công ty là khá nhiều. Tuy nhiên, sang năm 2021, do tình hình dịch bệnh phức tạp nên cơng ty đã có những biện pháp để cắt giảm bớt nhân sự nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tổng số nhân sự của công ty với hơn 80 cử nhân kinh tế, hơn 80 kỹ sư sinh hóa mơi trường, hơn 15 cử nhân điện, điện tử, 120 đội vận tải và sản xuất, hơn 45 nhân viên hành chính và 68 nhân viên hỗ trợ. Đây là đội ngũ nhân sự hùng mạnh, đều là thạc sĩ, kỹ sư và cử nhân từ các trường đại học lớn trên cả nước như Đại học Ngoại Thương, Đại học Bách Khoa, Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Kinh tế quốc dân với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hóa chất và thiết bị.
Nhìn chung thì số lượng và chất lượng lao động của Kim Ngưu khá tốt, có ảnh hưởng tích cực đến sự phát triển và hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Tình hình tài chính của Cơng ty
Khả năng tài chính của doanh nghiệp là yếu tố hàng đầu đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh diễn ra một cách liên tục. Khả năng tài chính của cơng ty vững mạnh thì cơng ty có thể chủ động hơn trong các hoạt động sản xuất, quảng bá sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh với các đối thủ. Tài sản ngắn hạn của cơng ty ngồi tiền và các khoản tương đương tiền thì phần lớn phải phân bổ ở các khoản phải thu ngắn hạn như: phải thu khách hàng, trả trước cho người bán ngắn hạn và dự phịng khoản thu khó địi. Ngồi ra thì chi phí cho hàng tồn kho và dự phịng giảm giá hàng tồn kho cũng chiếm khoảng 40% - 50% tổng tài sản ngắn hạn. Hàng tồn kho chiếm phần lớn và cịn khơng ngừng tăng lên phản ánh doanh nghiệp chưa sử dụng phương thức quản trị bán hàng phù hợp.
Các khoản phải thu tăng trong giai đoạn 2018 – 2020 cho thấy phương thức thanh toán của doanh nghiệp là chưa hợp lý. Điều này tác động tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh của cơng ty. Với mục đích tiêu thụ hàng hóa trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thì cơng ty buộc phải áp dụng chính sách bán chịu để thu hút khách hàng nhưng chưa tính tốn lựa chọn phương án kinh tế tối ưu giữa việc sử dụng phương án vay nợ ngân hàng để tài trợ các khoản phải thu với chính sách chiết khấu thanh tốn cho khách hàng thanh toán sớm tiền hàng.
- Đặc điểm về sản phẩm
Ngày nay chất lượng của sản phẩm trở thành một công cụ cạnh tranh quan trọng của các doanh nghiệp trên thị trường, chất lượng sản phẩm càng cao sẽ đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng. Chất lượng sản phẩm ln ln là yếu tố sống cịn của mỗi doanh nghiệp, góp phần tạo nên uy tín danh tiếng của doanh nghiệp trên thị trường.
Được đánh giá là công ty có uy tín hàng đầu trong lĩnh vực phân phối Hóa chất, Thiết bị Hóa chất tại Việt Nam, Cơng ty cổ phần XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu động chủ yếu trong lĩnh vực Hoá chất cơng nghiệp (Hóa chất phịng thí nghiệm, hóa chất xử lý nước thải, hóa chất tẩy rửa cơng nghiệp, hóa chất nhiệt điện, hóa chất sản xuất điện tử, hóa chất xi mạ...), Hoá chất tinh khiết và Cung cấp thiết bị phịng thí nghiệm. Chất lượng sản phẩm ln là lợi thế hàng đầu của Kim Ngưu bởi Công ty luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt về kiểm tra đo lường chất lượng sản phẩm. Mọi quy trình đều được giám sát chặt chẽ, theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001: 2015, Quản lý môi trường theo tiêu chuẩn hệ thống ISO 14001:2015 và Chứng nhận hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
ISO 45001: 2018. Vậy nên sản phẩm cũng là yếu tố có ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Cơ sở vật chất kỹ thuật
Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu không ngừng chú trọng đầu tư nâng cấp, cải tiến và áp dụng công nghệ hiện đại trong ngành sản xuất hóa chất để đem đến những sản phẩm chất lượng. Các cơ sở vật chất kỹ thuật của đơn vị tiêu biểu phải kể đến Nhà máy tại Hưng Yên với diện tích lên tới hơn 70.000 m2 gồm các khu sản xuất chuyên biệt, đạt chuẩn. Kim Ngưu có kho chứa dung mơi Hải Hà có hệ thống bồn chứa hiện đại với công xuất lớn, đảm bảo những yêu cầu khắt khe về chất lượng của tất cả các sản phẩm cung ứng. Cơng ty cịn sở hữu số lượng vận tải lên đến 70 đầu xe tải chuyên dụng đáp ứng được mọi nhu cầu thị trường từ lĩnh vực nghiên cứu đến sản xuất Công - Nông nghiệp.
Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, công nghệ ngày càng có ảnh hưởng to lớn đến các hoạt động của doanh nghiệp, giúp nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong ngành. Công ty đang tiếp tục đầu tư cơ sở vật chất, hạ tầng để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, dây chuyền cơng nghệ của Kim Ngưu chưa thực sự hồn thiện. Đây là yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
2.1.2.2. Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
- Mơi trường chính trị - pháp luật
Mơi trường chính trị - pháp luật có tác động rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nói chung, với CTCP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu nói riêng. Cụ thể, Khi Chính sách “Nhà nước khuyến khích các tổ chức, cá nhân đầu tư phát triển cơng nghiệp hóa chất; ứng dụng cơng nghệ hiện đại, cơng nghệ thân thiện với môi trường; giảm dần việc sử dụng hóa chất nguy hiểm, thay thế các hóa chất độc bằng các hóa chất ít độc và khơng độc trong sản xuất và sử dụng; khuyến khích việc tái chế, tái sử dụng và giảm thiểu chất thải hóa chất” được ban hành và quy định tại Khoản 1, Điều 6 của Luật Hóa chất 2007 đã đã tạo điều kiện, môi trường thuận lợi cho công ty được tự do phát triển. Công ty được phát huy nội lực, tích cực phối hợp liên doanh liên kết để tham gia được vào chuỗi sản xuất cung ứng của các tập đồn lớn trên thế giới. Thơng qua các dự án hợp tác với các đối tác nước ngồi, cơng ty đã có thể đổi mới cơng nghệ, nâng cao kỹ thuật cơ sở vật chất, kỹ năng quản lý… Nhờ chính sách này mà ngành hóa chất có sự tham gia đầu tư của nhiều thành phần kinh tế, nhiều dự án quy mô lớn. Công ty Kim Ngưu là đơn vị sản xuất kinh doanh hóa chất tập trung, có hạ tầng kỹ thuật đồng bộ, đảm bảo yêu cầu về an toàn nên nhận được
nhiều sự quan tâm của các nhà đầu tư. Điều này tạo điều kiện cho công ty phát triển, mở rộng kinh doanh và đóng góp vào cơng cuộc xây dựng cơng nghiệp hóa chất trở thành một ngành cơng nghiệp nền tảng cho phát triển kinh tế đất nước.
- Điều kiện kinh tế xã hội
Có thể khẳng định sự quan tâm sát sao của lãnh đạo Thành phố Hà Nội dành cho khối doanh nghiệp không chỉ về môi trường pháp lý mà còn là cơ chế, chính sách mơi trường văn hóa xã hội cho sự phát triển chung của kinh tế thành phố. Ngoài ra, sự thuận lợi về vị trí địa lý: Hà Nội là trung tâm kinh tế - chính trị, văn hóa cả nước, là vùng kinh tế trọng điểm, thuận tiện giao thông với các khu vực. Như vậy, CTCP XNK Hóa chất và Thiết Bị Kim Ngưu cần tận dụng được những cơ hội này để nâng cao hiệu quả kinh doanh dựa trên những ưu thế tại trụ sở chính của mình là thành phố Hà Nội.
- Đối thủ cạnh tranh
Kim Ngưu là cơng ty uy tín với nhiều năm kinh nghiệm, có thị phần trong ngành kinh doanh Hóa Chất, Thiết bị Hóa chất tại Việt Nam, đặc biệt là miền Bắc. Những doanh