5. Kết cấu của khóa luận
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán kết quả
quả kinh doanh tại công ty TNHH phân phối Đông Dương.
2.1.1. Tổng quan tình hình cơng ty TNHH phân phối Đông Dương.
2.1.1.1 Khái quát về công ty
Thông tin chung
- Tên công ty: Công Ty TNHH phân phối Đông Dương.
- Tên tiếng anh: INDOCHINA DISTRIBUTION COMPANY LIMITED. - Mã số thuế: 0106387406
- Ngày cấp: 10/12/2013
- Địa chỉ: Tầng 8, tòa nhà Sannam, Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng chẵn).
Q trình hình thành và phát triển
Cơng ty TNHH phân phối Đông Dương được Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép thành lập ngày 10/12/2013. Là một doanh nghiệp tư nhân phải đối
mặt với rất nhiều khó khăn trong sự biến động không ngừng của nền kinh tế, song Cơng ty đã có những biến động đáng kể. Trải qua 05 năm xây dựng và phát triển Công ty ổn định, tiếp tục phát triển và ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường trong nước cũng như quốc tế (trong suốt quá trình hoạt động, khơng thể kể hết những khó khăn chồng chất cũng như những trở ngại khơng lường mà tập thể cán bộ công nhân viên Công ty phải vượt qua từ những ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại đến nay Công ty đã khẳng định được uy tín, vị thế, thương hiệu của mình trên thị trường). Để tồn tại trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như sự phát triển không ngừng của đất nước, Công ty đã xây dựng chiến lược cho riêng mình, trong đó trọng tâm khơng ngừng xây dựng và phát triển hướng thành một doanh nghiệp đa ngành nghề. Công ty luôn phấn đấu thực hiện tốt việc cung ứng dịch vụ, các vật tư cũng như máy móc, thiết bị cho các đơn vị thành viên, các dự án mà công ty nhận được,…. Trong những năm gần đầy mặc dù
có sự cạnh tranh khốc liệt nhưng Công ty đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm hoạt động trên thị trường trong nước. Với phương châm kinh doanh “lấy chữ tín làm đầu, chất lượng, hiệu quả”, cùng với sự cố gắng không ngừng của các cán bộ chủ chốt trong Công ty, Công ty đã gặt hái được nhiều thành công, dần khẳng định thương hiệu của mình trong lĩnh vực phân phối sản phẩm công nghệ không những trên địa bàn Hà Nội mà không ngừng mở rộng ra các địa bàn khác và các tỉnh lân cận và ngay cả trước những biến động của thị trường hiện nay. Công ty đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, Công ty không ngừng đổi mới cơng nghệ, trang bị máy móc, phương thức tổ chức và kết nối dịch vụ hiện đại, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào đổi mới biện pháp quảng bá và kinh doanh theo hướng thương mại điện tử. Qua đó, đã tạo được uy tín với các đối tác cung ứng dịch vụ, đồng thời tạo được nền móng vững chắc để Cơng ty phát triển trong điều kiện mới.
Lĩnh vực kinh doanh
- Sản xuất máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính
- Sửa chữa thiết bị điện
- Đại lý
- Bán bn đồ dùng khác cho gia đình
- Bán bn máy vi tính và thiết bị ngoại vi cho gia đình
- Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet
- Xuất bản phần mềm
- Lập trình máy vi tính
- Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính
- Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính
- Xử lí dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan
- Cổng thông tin
- Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh
- Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh
- Bán lẻ sách, báo, văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
- Sửa chữa máy tính và thiết bị ngoại vi
- Sửa chữa thiết bị liên lạc
- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác
Đưa Công ty trở thành một trong mười Công ty phân phối sản phẩm công nghệ tốt nhất Việt Nam trong việc cung cấp các giải pháp truyền thông giúp các cá nhân và doanh nghiệp tăng tối đa doanh thu và phát triển thương hiệu trên internet.
Nhiệm vụ của Cơng ty là gia tăng lợi ích cho khách hàng thông qua việc tạo ra hệ thống kênh truyền thông trực tuyến, cung cấp các gói dịch vụ, giải pháp, case study thực tế, các chương trình đào tạo truyền thơng trực tuyến nhằm hỗ trợ các cá nhân và doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận và phát triển thương hiệu bền vững trên mơi trường internet. Trên cơ sở đó, cơ cấu quản lý tổ chức chặt chẽ, đội ngũ lãnh đạo có trình độ chun mơn, nhiều kinh nghiệm, chú trọng đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho công nhân, đội ngũ cán bộ quản lý tạo đà cho sự ổn định và phát triển của Công ty, nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống cho cán bộ cơng nhân. Chính vì thế Cơng ty thích ứng nhanh chóng trong mơi trường kinh tế - xã hội: Toàn thể nhân viên làm việc hướng đến sự hiệu quả và hiệu quả là thước đo giá trị công việc. Hiệu quả ở đây được hiểu là thịnh vượng về tài chính và giàu có tinh thần. Nhân viên Cơng ty nói là làm, làm là triệt để nhờ sự lắng nghe người khác để thấu hiểu khách hàng, thấu hiểu đối tác là một văn hóa của Cơng ty tạo nên một tổ chức lắng nghe, thấu hiểu, chia sẻ. Bởi vì lắng nghe là cơ sở để hợp tác. Từ đó tạo nên sức mạnh đồn kết, tạo nên cơ hội thành công trong sự hợp tác giữa Công ty với các đối tác bên ngoài.
2.1.1.2 Đặc điểm phân cấp quản lý và tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Sơ đồ 1.2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Phân Phối Đông Dương( nguồn:
phịng hành chính)
Phó Giám đốc
+ Giám đốc và phó giám đốc: Điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty thơng qua phịng ban. Ra quyết định cho các dự án, các hoạt động chính của công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tồn bộ hoạt động kinh doanh của cơng ty.
+ Phòng Marketing: Bao gồm các bô phận như Pr và quảng cáo, Sales, Chăm sóc khách hàng, Có nhiệm vụ quảng bá sản phẩm và thương hiệu sản phẩm nói riêng và hình ảnh cơng ty TNHH Phân Phối Đơng Dương nói chung.
+ Phịng Tài chính-kế tốn: Chịu trách nhiệm về xây dựng kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình hạch tốn kế tốn và tình hình tài chính của chi nhánh.
+ Phịng kho vận: Quản lý số lượng hàng nhập - xuất - tồn kho, làm việc với các bên vận chuyển để vận chuyển hàng hóa nhanh nhất.
+ Phịng xuất nhập khẩu, bảo hành: Phụ trách việc thơng quan hàng hóa với cục hải quan. Giải quyết hàng bảo hành và các vấn đề kĩ thuật liên quan đến sản phẩm.
Cơ cấu của công ty TNHH Phân Phối Đông Dương có ưu điểm là chặt chẽ, các phịng ban phối hợp với nhau khá nhịp nhàng, mỗi phòng ban phụ trách các nhiệm vụ chuyên biệt tạo nên sự chuyên nghiệp, hiệu quả.
2.1.1.3. Chính sách kế tốn áp dụng tại công ty
- Kỳ kế tốn năm của Cơng ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: VNĐ.
Cơng ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam TT133/2016/TT- BTC ban hành ngày 26/08/2016.
- Hình thức kế tốn áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:Kế toán hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm chi phí mưa, chi phí chế biến và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho.
trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong q trình chuyển hóa ngun vật liệu thành thành phẩm.
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Theo giá bình quân.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Phương pháp đường thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Chi phí đi vay liên quan trực tiếp đến việc mua, đầu tư xây dựng hoặc sẳn xuất những tài sản cần một thời gian tương đối dài để hoàn thành đưa vào sử dụng kinh doanh, được cộng vào nguyên giá tài sản cho đến khi tài sản đó được đưa vào sử dụng hoặc kinh doanh. Các khoản thu nhập phát sinh từ việc đầu tư tạm thời các khoản vay được ghi giảm nguyên giá tài sản có liên quan. Tất cả các chi phí lãi vay khác được ghi nhận vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi phát sinh.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Chi phí trả trước:
Chi phí trả trước ngắn hạn nêu chi liên quan đến năm tài chính hiện tại thì được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong năm tài chính.
Các chi phí sau đây đã phát sinh trong năm tài chính nhưng được hạch tốn vào chi phí trả trước dài hạn dể phân bổ dần vào kết quả kinh doanh trong kỳ. Chi phí trả trước dài hạn trong kỳ là chi phí quản lý từ những năm trước.
Ghi nhận các khoản phải trả thương mại và phải trả khác: Các khoản phải trả người bán, phải trả nội bộ, phải trả khác, khoản vay tại thời điểm báo cáo nếu:
Có thời hạn thanh tốn dưới 1 năm được phân loại là nợ ngắn hạn. Có thời hạn thanh tốn trên 1 năm được phân loại là nợ dài hạn. Tài sản thiếu chờ xử lý được phân loại là nợ ngắn hạn.
Thuế thu nhập hoãn lại được phân loại là Nợ dài hạn.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả: Các khoản dự phịng được ghi nhận khi Cơng ty có nghĩa vụ nợ hiện tại do kết quả từ một sự kiện đã xảy ra, và Cơng ty có khả năng phải thanh tốn nghĩa vụ này. Các khoản dự phòng
được xác định trên cơ sở ước tính của Ban Giám đốc về các khoản chi phí cần thiết để thanh tốn nghĩa vụ nợ này tại ngày kết thúc niên độ kế toán.
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỉ giá hối đoái: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Tại thời điểm cuối năm, các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán.
Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền dở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua.
Cơng ty khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm sốt hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chi và các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện sau: Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó; Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến hoạt động kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty.
2.1.2.1. Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Bất kỳ doanh nghiệp nào trong nền kinh tế đều chịu sự tác động của yếu tố mơi trường bên ngồi. Đó là sự ảnh hưởng của các văn bản Pháp Luật, Chuẩn mực kế toán, Luật kế toán với các chính sách chế độ ban hành để đổi mới hệ thống kế tốn nhằm hồn thiện hệ thống chính sách quản lý kinh tế phục vụ cho việc hội nhập quốc tế. Công ty TNHH Phân Phối Đông Dương là một tổ chức kinh tế dưới sự quản lý Nhà
nước nên mọi hoạt động cơng ty nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói chung đều chịu ảnh hưởng của các yếu tố đó.
* Chính sách tài chính của nhà nước
- Các chính sách luật của Nhà nước, hệ thống thơng tư, nghị định do Bộ tài chính ban hành: Bất kỳ một doanh nghiệp nào, cho dù có áp dụng các chế độ, chính sách, hình thức kế tốn nào đi chăng nữa thì vẫn phải thực hiện nằm trong khuôn khổ các quy định của nhà nước. Công ty TNHH Phân Phối Đông Dương cũng không phải là trường hợp ngoại lệ. Kế toán kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp cũng phải chịu sự chi phối của các chính sách luật của nhà nước, hệ thống các quy định, nghị quyết, thơng tư. Với những chính sách pháp luật quy định rõ ràng, hướng dẫn cách hạch toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh đã tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn của công ty. Tuy nhiên, với những quy định đơi khi cịn mang tính hình thức, rườm rà về các thủ tục đã làm cho cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty cịn gặp những khó khăn nhất định.
+ Nước ta có mơi trường chính trị ổn định và được củng cố vững chắc. Nhà nước ngày càng siết chặt các hiến pháp pháp luật để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Điều đó tạo ra một mơi trường kinh doanh an tồn cho tất cả các doanh nghiệp và trong đó có cơng ty TNHH Phân Phối Đơng Dương.
+ Nhà nước đã ban hành chính sách khuyến khích đầu tư, chính sách thuế như giảm thuế thu nhập doanh nghiệp,…tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu quả.
* Chính sách kinh tế- tài chính
+ Chính sách tài chính của nhà nước tác động rất lớn đến các chính sách và quyết định của các doanh nghiệp. Một trong các chính sách tài chính ảnh hưởng lớn đến kế tốn của doanh nghiệp là chế độ thuế. Thuế là một công cụ để quản lý nền kinh tế của Nhà nước. Các chính sách về thuế được điều chỉnh liên tục để phù hợp với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp cũng như nhu cầu quản lý của Nhà nước (theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp trước ngày 01/01/2016 thuế suất 20% áp dụng cho những doanh nghiệp có tổng doanh thu của năm trước liền kề < 20 tỷ đồng, thuế suất 22% áp dụng cho những doanh nghiệp không thuộc đối tượng áp dụng thuế suất 20% nhưng từ