5. Kết cấu của khóa luận
3.1 Một số kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đạt được
Về tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty TNHH phân phối Đơng Dương thực hiện tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung, hình thức này rất phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty, đảm bảo hiệu quả hoạt động của phịng kế tốn. Nhìn chung, bộ máy kế toán của đơn vị đã thực hiện khá tốt chức năng của mình như: Cung cấp thơng tin đầy đủ, chính xác, phản ánh khá trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thơng tin của các bên có liên quan. Với mơ hình này giúp cho mọi cơng việc của kế toán đều được thực hiện, tạo điều kiện cho nhà lãnh đạo của công ty nắm bắt kịp thời tồn bộ thơng tin về hoạt động kinh tế của tồn doanh nghiệp, từ đó dễ dàng trong việc kiểm tra và chỉ đạo các hoạt động trong công ty cũng như đề ra các chiến lược phù hợp với điều kiện hiện tại. Các nhân viên kế tốn trong cơng ty được phân công công việc một cách khoa học đúng với năng lực của từng người đảm bảo tính thống nhất về phạm vi cũng như các phương pháp tính tốn, ghi chép, khơng chồng chéo, đảm bảo sắp xếp công việc được thuận lợi. Mặc dù khối lượng công việc tương đối lớn, số lượng nghiệp vụ phát sinh trong kỳ kế toán nhiều nhưng nhân viên kế tốn ln tận tình, cố gắng hồn thành cơng việc, tổ chức cung cấp các thông tin kế tốn kịp thời, chính xác, đầy đủ cho ban giám đốc ra quyết định phù hợp giúp cho cơng việc tại phịng kế tốn ln ln hồn thành nhiệm vụ đề ra. Mặt khác, các cán bộ phịng kế tốn đều là những người có chuyên mơn, trách nhiệm cao và nhiệt tình trong cơng việc nên phịng kế tốn đã hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá được chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị trong bất kỳ thời điểm nào một cách nhanh chóng.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phân phối Đông Dương đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán Việt
Nam hiện hành (theo thơng tư 133/2016/TT-BTC) của Bộ trưởng Bộ tài chính áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận đều phải có chứng từ đi kèm theo và Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán. Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu kế tốn,… Cơng tác lập, luân chuyển và bảo quản lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, chứng từ có đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế giữa kế tốn và các bộ phận khác có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá. Việc sắp xếp chứng từ khoa học khiến cho quá trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết quả kinh doanh khá nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện.
Về hệ thống tài khoản kế toán
- Để phản ánh một cách cụ thể và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế tốn Việt Nam hiện hành (Thơng tư 133/2016/TT/BTC) ban hành ngày 26/08/2016 và mở các tài khoản chi tiết như: TK 5111, TK 5112, TK 6421, TK 6422,... Việc sử du ̣ng các tài khoản này phù hợp với tình hình, đă ̣c điểm dinh doanh của doanh nghiê ̣p và yêu cầu quản lý. Các tài khoản công ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam), từng tài khoản được sử dụng theo đúng nội dung phản ánh, kết cấu của tài khoản đó theo đúng chế độ kế toán ban hành.
- Về các báo cáo tài chính: Việc lập báo cáo tài chính của cơng ty được kế toán lập đúng theo biểu mẫu Thơng tư 133/TT-BTC của Bộ Tài Chính, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã được quy định đối với từng loại báo cáo. Số liệu trong Báo cáo tài chính được cơng ty phản ánh chính xác, trung thực, khách quan.
Về hình thức sổ kế tốn
Doanh nghiệp với quy mô nhỏ áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký Chung là hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cập nhật với xu thế cải tiến hệ thống sổ sách kế toán ở Việt Nam hiện nay. Đây là hình thức
kế toán đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn. Việc ghi chép dựa trên cơ sở các chứng từ hợp pháp và đã được sắp xếp khoa học nên số liệu trên sổ kế toán trùng khớp với số liệu trên chứng từ.
Với hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. - Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái
- Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hệ thống phần mềm kế tốn của cơng ty phải tạo được các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng và đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu trình bày báo cáo.
Mặt khác, việc ghi sổ kế tốn của cơng ty tuân thủ theo nguyên tắc cơ sở dồn tích (VAS 01 - Chuẩn mực kế tốn Việt Nam), mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính đều được ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền. Ngồi ra, cịn tn thủ ngun tắc phù hợp (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam), khi ghi nhận một khoản doanh thu nào đó, kế tốn đồng thời ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó vào các sổ kế tốn. Doanh thu của công ty được ghi nhận phù hợp với chuẩn mực kế toán về Doanh thu và thu nhập khác (VAS 14 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam).
Về phương pháp kế toán
- Quy trình kế toán tại công ty phản ánh chính xác, ki ̣p thời các nghiê ̣p vu ̣ kinh tế phát sinh. Phương pháp kế tốn tại cơng ty đã vận dụng các nguyên tắc kế toán như: Cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp,…trong hạch tốn nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Phương pháp hạch tốn của Cơng ty TNHH phân phối Đông Dương đã thực hiện tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị như: Hạch toán các nghiệp vụ kế toán kết quả kinh doanh tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ,…
Về đội ngũ nhân viên
Nhân viên kế tốn của cơng ty là những người trẻ tuổi, năng động, nhiệt tình trong cơng việc, có khả năng chịu áp lực và tiếp thu tốt,…
Về cơng tác kế tốn máy
Hiện tại cơng ty đang sử dụng phần mềm kế tốn 3T Soft là phần mềm dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm, giúp cho quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thơng tin diễn ra nhanh nhạy, chính xác và hiệu quả hơn. Mặt khác, trong quá trình sử dụng thì phần mềm này luôn được chú ý cải tiến nâng cao chất lượng để phù hợp với thực trạng kinh doanh của công ty, xứng đáng là công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế tốn cơng ty.
3.1.2. Những mặt hạn chế còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiệp đạt được trên, kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phân phối Đơng Dương nhìn chung đã đáp ứng được nhu cầu quản lý, nhiệm vụ của phần hành kế toán đồng thời tuân thủ theo các qui định của chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán hiện hành,…Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, kết quả đã đạt được thì kế tốn, kế tốn kết quả kinh doanh cịn tồn tại một vài hạn chế cần khắc phục cần được quan tâm và hoàn thiện hơn nữa để cho cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh ngày càng tốt hơn về nhiệm vụ cũng như chức năng của mình đảm bảo phục vụ kịp thời cơng tác quản lý của lãnh đạo.
Về bộ máy kế tốn
Trình độ của cán bộ, nhân viên trong phịng kế tốn nhìn chung khá cao nhưng vẫn có khá nhiều người cịn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu còn chậm và có khi cịn mắc sai sót. Bên cạnh đó, việc tổ chức không gian trong phịng kế tốn chưa thật sự hợp lý, kế tốn trưởng khơng có phịng làm việc riêng, không gian làm việc chung khá chật hẹp vì tất cả các nhân viên kế tốn chỉ làm việc trong một phòng nhỏ. Như vậy, chưa tạo được sự thoải mái hồn tồn trong q trình làm việc cho nhân viên.
Về chứng từ và việc luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ sử dụng, việc lập và luân chuyển chứng từ của công ty được thực hiện đúng theo quy định hiện hành, chính xác và trung thực nhưng cách lưu trữ, sắp xếp chứng từ lộn xộn không theo ngày tháng, không khoa học làm ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc hạch tốn kế tốn đồng thời làm ảnh hưởng đến chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị.
Do sử dụng phần mềm kế toán để hạch tốn, đơi khi do sự thiếu cẩn trọng kế tốn nhập sai số liệu màkhơng rà sốt lại sau q trình nhập liệu do nhân viên kế toán tin tưởng vào phần mềm đã làm ảnh hưởng đến tồn bộ q trình xử lý thơng tin.
Về cạnh tranh các doanh nghiệp cùng ngành
Trong xã hội với khoa học công nghệ phát triển, các dịch vụ kỹ thuật cung cấp dịch vụ ngày càng nhiều chính vì thế cơng ty cần có các chính sách cụ thể để giữ chân khách hàng tiềm năng và tìm kiếm thêm được nhiều khách hàng mới.