SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
TK 5111 – oan t u mặt àn xe m y T n … n m …
Ngày, tháng Chứng từ số Diễn giải Tài khoản
đối ứng Số tiền
(1) (2) (3)
Cộng
(Nguồn: đề xuất của tác giả)
N oài ra, oan t u ti u t p ải đ c t eo õi ri n c o oan t u ti u t n n oài, oan t u ti u t nội ộ và p ải c i tiết t àn c c k oản sau:
- Doanh thu bán hàng.
- oan t u n àn c iết k ấu
- oan t u của àn óa, lao v đ cun cấp trả lại oặc k ôn đ c c ấp n n t an to n
- oan t u iảm i o iảm i àn n * Sổ kế to n c i p :
Đối với c i p n àn và c i p QL N kế to n có t mở t m sổ c i tiết t eo m u sau:
Sổ chi tiết chi phí (BH hoặc QLDN) Tháng…năm… Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp Tổng chi phí Số Ngày, tháng … … Tổng biến phí … … Tổng định phí … … Tổng chi phí hỗn hợp
* Sổ kế tốn phục vụ KT T kết quả kinh doanh.
Hiện na tại Côn t t ờn ạc to n kết quả kin oan c un c o toàn oan n iệp n n c c n à quản tr oan n iệp cần p ải iết đ c kết quả c t của từn loại sản p ẩm, từn loại lao v đ có t ra n ữn qu ết đ n p ù p tron oạt độn kin oan của Cơn t Vì v việc tổ c ức kế to n c i tiết kết quả kin oan c o từn oạt độn , từn mặt àn là rất cần t iết Muốn v cần p ải tiến àn một c c đồn ộ từ k âu tổ c ức kế to n c i tiết c i p , giá thành đ x c đ n tr i vốn àn n đến kế to n c i tiết oan t u, p ân ổ c c c i p t ời kỳ n c i p n àn , c i p quản lý oan n iệp Cuối t n , quý kế to n cần l p ản tổn p c i tiết kết quả kin oan t eo m u sau:
Bảng tổng hợp chi tiết kết quả kinh doanh Tháng…năm… Loại hàng/ Hoạt động Doanh thu Trị giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu thực tế Khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần Xe máy P tùn Sữa c ữa Tổn
3 2 4 H â í ô , í ả doanh
3.2.4.1.Hồn thiện q tr nh phân tích thơng tin kế tốn quản trị:
Côn t cần xâ n c o mìn một ệ t ốn t ôn tin KTQT lin oạt và iệu quả đ p ân t c , x lý và cun cấp k p t ời t ôn tin c o n à quản tr Đ i p c c n à quản tr có t đ a ra n ữn qu ết đ n sản xuất kin oan iệu quả, việc tổ c ức p ân t c t ôn tin kế to n quản tr cần c ý n ữn vấn đề sau:
Thứ nhất, về c ủ t p ân t c t ôn tin: Việc p ân t c t ôn tin kế to n cần
có s t am ia của tất cả c c ộ p n li n quan tron Cơn t Có n v , t ôn tin kế to n mới đ c p ân t c ới n iều óc độ đa ạn và p on p , đ p ứn u cầu t ôn tin n iều c iều c o n à quản tr
Thứ hai, về n uồn t u n n t ôn tin đ p ân t c : Đối với ữ liệu đ c cun
cấp từ n n oài ệ t ốn n c c ữ liệu c un c c qu đ n làm c sở t n to n c c loại t uế i u t uế suất t uế t u n p c n ân, an s c iảm trừ ia cản đ t n t uế t u n p c n ân; t uế suất t uế i tr ia t n của v t t , àn óa; qu đ n về c i p p lý k i x c đ n t u n p c u t uế t u n p N , oặc ữ liệu t u n n từ c c ộ p n k c tron N c u n đến n c c qu đ n về l n , t ởn c o n ời lao độn ; đ n mức s n v t t , đ n mức ao t v t t , đ n mức n ân côn , ộ p n kế to n c ỉ có qu ền i n n đ t c iện
Thứ ba, qu trìn t u n n t ôn tin p ân t c : Hệ t ốn c ứn từ đ c s
n tại Côn t iện na c ủ ếu o Côn t t t iết kế tr n c sở m u i u c ứn từ an àn t eo c ế độ kế to n N Đ quản lý qu trìn t u n n t ơn tin iệu quả, đ n v cần qu đ n rõ t n p p lý của c ứn từ điện t t eo qu đ n của Lu t Kế to n và t iện ới ạn ữ liệu điện t , đ c m óa
Thứ tư, p n p p p ân t c t ôn tin cần đa ạn n n p ân t c c n
lệc p ân t c t ôn tin t c p T eo t c iả, tr ớc mắt kế to n n n p un p n p p p ân t c c n lệc Lý o là p n p p nà t n đối đ n iản, có s t n t c n ất đ n với p n p p so s n iện đan đ c p n Tu n i n, điều kiện ti n qu ết đ p n p n p p nà là côn t t c iện tốt iải p p về đ n mức và l p to n
Hiện nay, việc phân tích mối quan hệ CVP tron c c N t n mại ngày càng trở nên quan tr ng. Th c tế cho thấy, nếu các DN v n d ng linh hoạt mối quan hệ đó sẽ t u đ c l i ích kinh tế n mon muốn, t n d n đ c tối đa n uồn l c kinh doanh của mình. Tuy nhiên, hiện nay việc phân tích mối quan hệ CVP truyền thốn mà c c N t n mại hiện đan s d ng có nhiều hạn chế vì: Khơng xem xét đến chi phí s d ng vốn, chi phí chìm, chi phí khác mà kế tốn quản tr khơng xét đến của mỗi quyết đ n kin oan ; K ôn xem xét đến cấu trúc tài sản cần cho mỗi quyết đ n ; K ôn xem xét đến rủi ro của mỗi quyết đ n ; C a xem xét đến c i p c ội của từn p n n kin oan .
Với các lý do trên, việc tính l i nhu n c a p ải là con số chính xác, vì v y tác giả đề xuất một số giải pháp sau:
Về vi c áp dụng h thống k toán quản tr
Tại nhiều quốc gia, việc áp d ng kế toán quản tr trong DN không hề mới n n tại Việt Nam, kế toán quản tr mới chỉ đ c ghi nh n chính thức trong Lu t Kế to n và T ôn t số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 của Bộ Tài chính về việc ớng d n áp d ng kế toán quản tr trong doanh nghiệp. Chính vì v , đ phát huy hết thế mạnh, khắc ph c những hạn chế của mình, các DN cần tiến hành xây d ng một hệ thống quản lý hoạt độn kin oan c n n p ng công tác kế toán quản tr và áp d n n một hệ thống thiết yếu trong quá trình kinh doanh.
DN cần nhanh chóng phát phát tri n và kiện tồn hệ thống x lý thơng tin hoạt động kinh doanh t độn óa Đâ là điều kiện c sở v t chất kỹ thu t tiền đ áp d ng kế toán quản tr và kế toán quản tr chỉ có th , t c động tích c c, hiệu quả với điều kiện x lý thông tin hiện đại.
Về vi ă
Đ t n oan t u, N cần nắm vững nhu cầu th tr ờn , đ n i vòn đời phát tri n của sản phẩm; Tích c c khai thác nguồn hàng tốt, p n t ức mua bán thu n tiện.
Về vi c kiểm sốt và giảm chi phí
Đ quản tr chi phí hiệu quả, DN cần t p trung làm tốt việc: Tiến hành phân tích và đ a ra một c cấu chi phí và nguồn vốn u động tối u c o từn đ n v
trong toàn DN trong từng thời kỳ; Thiết l p một chính sách phân chia chi phí cùng các mức l i nhu n h p lý; Ki m soát về việc s d ng tài sản trong DN, tránh tình trạng s d ng lãng phí, sai m c đ c ; T u n p thông tin về chi phí th c tế và l p đ nh mức chi phí; Phân tích biến động giá cả trên th tr ờn đ nh kỳ.
Đ cắt giảm c i p đ c hi u quả, DN cần, phân tích quy trình tạo nên giá tr ia t n đ biết đâu là c i p tốt, chi phí xấu; X c đ nh mức tồn kho h p lý, d tốn tình hình th tr ờng, tránh s ia t n i qu cao sẽ gây ản ởng nhiều đến chi phí, l i nhu n; L p d tốn chi phí ngắn hạn; Th c hiện cơn k ai c i p và đề ra những biện pháp c th tiết kiệm chi phí.Ngồi ra đ nh kỳ, DN nên tiến hành phân tích tình hình l i nhu n đ t ờng xuyên thấ đ c những biến động của l i nhu n, qua đó t ấ đ c n u n n ân t n , iảm l i nhu n, từ đó đề ra những biện pháp khắc ph c k p thời những hạn chế, đồng thời phát huy tối đa n ữn đi m mạnh sao cho mang lại hiệu quả cao nhất.
3.2.4.2.Hồn thiện báo cáo kế tốn quản trị
o c o KTQT đ c l p tr n c sở số liệu tổn p ở c c sổ KTQT đ đ c mở t eo u cầu quản tr N có kết p với c c n uồn t ôn tin k c từ ạch toán t ốn k , ạc to n n iệp v , đ iải trìn n u n n ân và t vấn iải p p
Việc l p o c o KTQT p ải đảm ảo c c n u n tắc c ản sau:
Thứ nhất, P ải xuất p t từ n u cầu t ôn tin của n à quản tr N: N à quản
tr cần n ữn t ơn tin ì? C i tiết và c t óa đến mức độ nào? T iết kế ệ t ốn o c o KTQT p ù p n ằm cun cấp t ôn tin t c p và có ý n ĩa với n ời s n
Thứ hai, T ôn tin trìn à tr n o c o KTQT p ải đảm ảo ễ i u, so s n đ c
Thứ ba, o c o KTQT p ải đảm ảo p ản n đầ đủ cả số t c iện và số
to n về từn loại n iệp v kin tế tài c n đ có t n an c ón p t iện c n lệc a s iến độn ất t ờn , s t o t l đ n mức của từn c ỉ ti u đ có t đ a ra iải p p ứn p ó k p t ời k i cần t iết
Thứ tư, o c o KTQT p ải đảm ảo t n k p t ời, p ản n đầ đủ, c i tiết
Thứ năm, Hệ t ốn c ỉ ti u tr n o c o KTQT p ải p ù p với c ỉ ti u kin
tế đ đ c l p to n và p ải sắp xếp một c c k oa c t eo trìn t p lý, p ù p với đặc đi m và trìn độ quản lý của N
Thứ sáu, T iết kế ệ t ốn o c o KTQT p ải đảm ảo n u n tắc tiết kiệm
và iệu quả, đảm ảo t n k ả t i
H c vi n đ đề xuất một số o c o ở ản 3 7; 3 8 Tr n c sở c c ản k c i tiết c i p àn n à đ c c p n t, p ần mềm sẽ t độn tổn p l n o c o tổn p c i tiết c i p
Tại côn t TNHH u T n t c iả đề xuất s n t m một số o c o n sau: