2.2.1. Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu cơng tác phân tích kinh tế kinh tế
Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế đóng vai trị hết sức quan trọng trong doanh nghiệp. Cơng tác phân tích kinh tế là cơng cụ khơng thể thiếu đối với nhà quản trị trong nền kinh tế thị trường. Phân tích kinh tế giúp đưa ra những biểu hiện, con số cụ thể để phản ánh thực trạng của quá trình làm việc của cơng ty, Cơng tác phân tích kinh tế đánh giá được tình hình thực hiện các dự án và chiến lược tại cơng ty từ đó đề xuất ra các mặt ưu, nhược điểm yếu kém tại công ty và đề xuất các giải pháp, phương hướng phát triển trong tương lai.
Bộ phận thực hiện: Cơng ty chưa có bộ phận thực hiện cơng tác phân tích kinh tế riêng, chủ yếu là do bộ phận kế toán thực hiện. Bộ phận kế toán dựa trên các số liệu, chứng từ thu thập được trong quá trình để tiến hành lập các bản báo cáo theo quy định và đưa lên kế toán trưởng phê duyệt và xem xét trước khi trình lên với ban giám đốc và ban quản trị tại công ty.
Thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế: Cơng tác phân tích kinh tế được thực hiện định kỳ 1 năm 2 lần gồm: Phân tích kinh tế 6 tháng đầu năm và phân tích kinh tế cuối năm tài chính sau khi đã khóa sổ kế tốn và lập Báo cáo tài chính. Ngồi ra cịn có thể thực hiện phân tích kinh tế khi cần thiết và có u cầu của Ban giám đốc.
Nguồn dữ liệu bộ phận kế toán sử dụng là Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế tốn, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC).