CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
3.1 Mô tả bài toán
Căn cứ vào hoạt động quản lý nhân sự tại cơng ty thì bài tốn quản lý nhân sự của cơng ty được tiến hành như sau:
Nhân viên khi muốn vào làm việc tại công ty cần nộp hồ sơ theo quy định tuyển dụng của công ty. Nhân viên sau khi được tuyển dụng sẽ ký hợp đồng lao động và hoàn thiện hồ sơ nhân viên nộp cho công ty, hồ sơ nhân viên được nhân viên nhập, lưu trữ trên phần mềm. Khi có những thay đổi về thơng tin nhân viên, nhân viên nhân sự sẽ cập nhật trên phần mềm. Khi có nhân viên u cầu nghỉ việc, phịng nhân sự sẽ xử lý yêu cầu. Nhân viên phòng nhân sự tạm thời lưu lại đơn chờ xét duyệt, sau đó trình lên ban giám đốc để duyệt. Sau khi được duyệt, nhân viên nhân sự gửi phản hồi cho nhân viên và xóa hồ sơ lưu trữ.
Hằng ngày, việc quản lý chấm công, quản lý ca làm việc, quản lý nghỉ, quản lý tăng ca và tính cơng của nhân viên là một trong những bài tốn khó đối với nhân viên nhân sự. Các dữ liệu chấm công hàng ngày, danh sách ca làm, danh sách ngày nghỉ, danh sách tăng ca sẽ được cập nhật vào phần mềm. Sau đó, phần mềm sẽ tiến hành tính cơng và xuất ra bảng cơng chi tiết hàng tháng cho từng nhân viên. Đồng thời tổng hợp thành bảng cơng tổng hợp theo phịng ban, bộ phận để dễ dàng trong việc báo cáo cho ban lãnh đạo cũng như việc tính lương cho nhân viên.
Nhân viên phịng kế tốn cung cấp các thơng tin liên qua đến bậc lương, ngạch lương, các khoản thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ (BHYT, BHXH…) cho phòng nhân sự cập nhật vào phần mềm. Cuối tháng, phần mềm sẽ tính lương cho từng nhân viên dựa vào bảng công tổng hợp và các thơng tin đến lương đồng thời xuất ra bảng lương. Phịng nhân sự gửi bảng lương qua phịng kế tốn để tiến hành trả lương cho nhân viên.
Cuối tháng hoặc khi có yêu cầu, nhân viên sẽ báo cáo về hồ sơ nhân sự, bảng công, bảng lương lên ban giám đốc.