CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
3.4 Đánh giá khả năng ứng dụng của phần mềm
3.4.1 Đánh giá khả năng ứng dụng của phần mềm
Phần mềm quản lý nhân sự được phân tích thiết kế theo quy trình quản lý nhân sự của cơng ty nên về cơ bản đã đáp ứng mục tiêu đề ra. Tuy nhiên, phần mềm vẫn chưa phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ quản lý nhân sự tại công ty. Cần bổ sung thêm các phân hệ như tuyển dụng, y tế,… để hoàn thiện thêm phần mềm.
3.4.2 Đề xuất hướng phát triển
Đây là đề tài có tính thực tế cao, với nhiệm vụ phân tích thiết kế phần mềm nhân sự đã đạt được một số yêu cầu cơ bản đặt ra. Tuy nhiên, để có thể áp dụng vào thực tế, đáp ứng được những yêu cầu cần phải có thêm thời gian nghiên cứu. Để có thể thực hiện ngồi những kiến thức về cơng nghệ thơng tin cần có các kiến thức cơ bản về nghiệp vụ quản lý nhân sự và một số vấn đề khác liên quan để có thể cung cấp tối đa các chức năng mà phần mềm vẫn phải đơn giản và dễ sử dụng. Do đó, hướng phát triển của đề tài như sau:
Hoàn thiện các chức năng đã thiết kế.
Có thể thêm một vài chức năng nhỏ khác nếu cảm thấy cần thiết.
3.4.3 Kiến nghị
Công ty TNHH Quyết Thắng trong những năm gần đây đang phát triển, mở rộng quy mô nên số lượng nhân viên ngày một tăng. Để công tác quản lý nhân sự tại cơng ty hiệu quả thì cơng ty phải tiến hành thiết kế phần mềm quản lý nhân sự.
Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự và tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm. Ngoài tài liệu hướng dẫn sử dụng, khi triển khai phần mềm tại cơng ty phải có người trực tiếp hướng dẫn nhân viên phòng nhân sự sử dụng các chức năng của phần mềm.
Tổng kết
Phần mềm quản lý nhân sự là một phần mềm rất hữu ích, giúp cho việc quản lý của doanh nghiệp được dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện từ đó giúp cho việc kinh doanh được phát triển hơn. Do vậy, em đã chọn đề tài phân tích thiết kế phần mềm nhân sự.
Trong bài khóa luận đã phân tích hoạt động quản lý nhân sự trong cơng ty, phân tích thiết kế các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý nhân sự. Ngồi ra, trong bài khóa luận cũng đã thiết kế CSDL, thiết kế module và thiết kế được những giao diện cơ bản của phần mềm.
Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu và khả năng còn hạn chế nên phần mềm vẫn ít chức năng và các chức năng hiện có vẫn đang ở mức cơ bản. Các giao diện có tính thẩm mỹ chưa cao.
Hướng phát triển trong thời gian tới: Tìm hiểu và hồn thiện một số chức năng chưa thực hiện được. Phát triển giao diện phần mềm có tính thẩm mỹ, thân thiện, phù hợp với người sử dụng.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực hiện đề tài khóa luận “Phân tích thiết kế phần mềm quản
lý nhân sự cho cơng ty TNHH Quyết Thắng”, em đã nhận thấy tầm quan trọng của
vấn đề quản lý nhân sự trong các cơ quan, cơng ty nói chung và cơng ty em thực tập nói riêng. Nó giúp cho nhà quản lý tiết kiệm được thời gian, công sức trong việc quản lý, lưu trữ thơng tin. Do đó phần mềm quản lý nhân sự địi hỏi thật chính xác, kịp thời và đồng bộ.
Do thời gian làm khóa luận có hạn, dù đã cố gắng và được sự hướng dẫn tận tình của Th.S Lê Thị Thu, anh chị trong công ty TNHH Quyết Thắng nhưng bài khóa luận của em vẫn cịn nhiều hạn chế và thiếu sót, chương trình cịn đơn giản, cơ sở dữ liệu cịn chưa được tối ưu hóa chặt chẽ, vấn đề bảo mật cơ sở dữ liệu chưa cao.
Tuy vậy bài khóa luận đã nêu được tầm quan trọng của tin học hóa trong quản lý nói chung và quản lý nhân sự nói riêng, khảo sát và phân tích, thiết kế hồn chỉnh một bài toán quản lý, các giao diện được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng.
Em sẽ tiếp tục hoàn thiện hơn nữa những chức năng của chương trình và sẽ cố gắng thiết kế và cài đặt, nâng cấp chương trình sao cho phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của bài toán trong thực tế.
Cuối cùng một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong trường Đại học Thương Mại và đặc biệt là cô giáo hướng dẫn Th.S Lê Thị Thu đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hồn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bài giảng môn Công nghệ phần mềm, khoa Hệ thống thông tin kinh tế và
Thương mại điện tử, trường Đại học Thương mại.
2. Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân năm
2007.
3. Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất bản giáo dục
4. Giáo trình Nhập mơn cơng nghệ phần mềm, Nhà xuất bản Đại học khoa học
PHỤ LỤC
PHIẾU ĐIỀU TRA TẠI CƠNG TY TNHH QUYẾT THẮNG
Em cam kết giữ bí mật các thơng tin riêng của công ty và chỉ dùng thông tin cung cấp tại phiếu điều tra này cho mục đích làm khóa luận tốt nghiệp.
THƠNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP
1. Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Quyết Thắng
2. Địa chỉ: Phai Luông – Hợp Thành – Cao Lộc – Lạng Sơn 3. Thông tin liên hệ của người điền phiếu:
Họ tên:...................................... Nam/Nữ:.................... Năm sinh:..................
Dân tộc:.................................... Quốc tịch:........................................................
Vị trí cơng tác:.......................................................................................................
Điện thoại:................................ Email:..............................................................
Trình độ bản thân:..................................................................................................
4. Số lượng nhân viên Dưới 30 người Từ 30 – 50 người Từ 50 – 70 người Trên 70 người 5. Doanh nghiệp có cán bộ chuyên trách về CNTT hay khơng? Có Khơng 6. Loại hình doanh nghiệp Công ty TNHH Công ty cổ phần Doanh nghiệp tư nhân Công ty hợp danh Khác …………………………………………………… 7. Vốn điều lệ của doanh nghiệp (vnd)
Từ 2 – 5 tỷ Trên 5 tỷ 8. Doanh thu hàng năm của doanh nghiệp (vnd)
Dưới 100 triệu Từ 100 - 500 triệu
Từ 500 – 1 tỷ Từ 1 – 5 tỷ
Từ 5 – 10 tỷ Trên 10 tỷ
PHẦN 1: HỆ THỐNG THÔNG TIN CỦA DOANH NGHIỆP
1. Số máy trạm của công ty ……….. 2. Số máy chủ của cơng ty …………
3. Máy tính của doanh nghiệp nối mạng gì? ………..………..………..……….. 4. Các phịng ban có trang bị đầy đủ máy tính hay khơng?
Có Khơng
5. Tốc độ xử lý dữ liệu của máy tính
Nhanh Trung bình Chậm
6. Mức độ quan tâm của ban lãnh đạo đối với ứng dụng CNTT trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Khơng quan tâm Ít quan tâm
Quan tâm Khá quan tâm
Rất quan tâm
7. Các phần mềm quản lý mà công ty đang sử dụng?
Phần mềm quản lý nhân sự Phần mềm bán hàng
Phần mềm kế toán
Phần mềm khác …………………………………………………
PHẦN 2: VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP
1. Doanh nghiệp có sử dụng phần mềm quản lý nhân sự khơng?
Có Khơng
2. Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trong doanh nghiệp có cần thiết khơng?
Có Khơng
3. Cơng ty có những khó khăn gì trong việc quản lý nhân sự?
Quản lý chấm công
Quản lý thông tin nhân viên Quản lý ca làm việc
Khác ………………………………………………………….
4. Hoạt động quản lý nhân sự của doanh nghiệp sẽ như thế nào khi có phần mềm quản lý nhân sự?
Dễ dàng hơn Khó khăn hơn Bình thường
5. Anh/ Chị muốn PM quản lý nhân sự có những chức năng nào?
Chấm cơng Đào tạo
Tính lương Y tế
QL thông tin nhân viên Bảo hiểm
Khác…………………………………………………………………… 6. Phần mềm QLNS phục vụ cho phòng ban nào trong doanh nghiệp?
Phịng nhân sự Phịng Kế tốn Khác
………………………………………………………………………
7. Số lượng người dùng dự kiến sử dụng PM Quản lý nhân sự?
< 5 người 5-15 người
15-25 người >25 người
8. PM Quản lý nhân sự có kết nối với các PM khác trong cơng ty khơng?
Có Khơng
9. Hình thức triển khai mà DN muốn áp dụng cho PM?
Client-Server Trên nền Web
Thuê dịch vụ Điện toán đám mây
Khác
………………………………………………………………………