phát hiện ra sự thiếu hụt hàng hóa thì phải tìm ra nguyên nhân của sự thiếu hụt để xác định trách nhiệm vật chất. Nếu trong trường hợp sản phẩm giao khơng đúng số lượng thì bên bán chỉ được nhận và thanh tốn theo số thực nhận, cịn số sản phẩm cịn thiếu thì bên giao phải có nghĩa vụ hồn thành sau đó. Đối với những sản phẩm giao khơng đồng bộ hoặc bên mua khơng chấp nhận vì chất lượng của lơ hàng khơng đồng đều nhau thì bên mua có quyền từ chối nhận và từ chối thanh toán cho đến khi nhận được hàng hóa đúng theo chất lượng đã thỏa thuận. Công ty luôn cố gắng nỗ lực để thực hiện đúng theo như hợp đồng đã thỏa thuận để tạo uy tín làm ăn lâu dài với đối tác, bên cạnh đó là tránh xảy ra tranh chấp khi thực hiện hợp đồng, vì khơng có lợi cho hai bên mà cịn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của cơng ty.
2.2.2.2. Thực hiện hợp đồng về giao và nhận hàng hóa.
Sau khi hàng hóa đã được bên mua xác định rõ về số lượng, cũng như chất lượng thì hàng được giao tại kho của cơng ty hoặc địa điểm do bên mua yêu cầu. Số lượng giao nhận hàng hóa thực tế được lập thành biên bản giao nhận, có xác nhận của đại diện hai bên để làm cơ sở thanh toán sau khi kết thúc đơn hàng. Với trường hợp giao hàng cho người vận chuyển thì nghĩa vụ của cơng ty coi như đã
hoàn thành khi hàng được giao cho người vận chuyển theo thỏa thuận giữa công ty với khách hàng. Công ty xác định thời điểm chuyển rủi ro là sau khi hàng đã đến địa điểm bên mua đã chỉ định, trừ trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
2.2.2.3. Thực hiện hợp đồng về giá và phương thức thanh tốn.
Đối với HĐMBHH mà cơng ty giao kết thì giá cả hàng hóa đóng vai trị quan trọng, bởi vì nó đánh giá lợi nhuận mà cơng ty thu được từ hợp đồng là nhiều hay ít. Giá cả hàng hóa của cơng ty sẽ được tính như sau:
- Chi phí bốc dỡ hàng hóa.
- Giá cả theo thời điểm bên mua đặt hàng.
- Bên mua cho xe nhận hàng tại kho của công ty hoặc công ty chủ động chuyển hàng cho đối tác.
Ngồi việc xác định giá cả, thì thanh tốn cũng là nghĩa vụ quan trọng mà người mua phải thực hiện đối với công ty. Đồng tiền thanh tốn mà cơng ty sử dụng chủ yếu là tiền Việt Nam đồng đối với hợp đồng trong nước còn HĐMBHH quốc tế chủ yếu sử dụng tiền Đơ la Mỹ và phương thức thanh tốn là tiền mặt hoặc chuyển khoản hoặc thơng qua tín dụng ngân hàng để đảm bảo lợi ích đạt được cho cả hai bên.Bên khách hàng sẽ đặt cọc trước 30% dựa trên tổng số tiền hàng hóa và số cịn lại sẽ được bên mua thanh tốn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng ngay sau khi nhận được hàng và khơng có tranh chấp về vấn đề số lương, chất lượng và rủi ro đối với hàng hóa. Tuy nhiên với phương thức thanh tốn này, đơi khi vẫn có trường hợp sau khi giao hàng xong, số tiền cịn lại cơng ty khơng nhận được theo đúng hạn thanh toán ghi trong hợp đồng mà bạn hàng cứ khất lần kéo dài vài tháng. Việc công ty để khách hàng chiếm dụng vốn như vậy không những ảnh hưởng tới sự luân chuyển vốn mà còn phải cử người đi thu hồi nợ làm mất thời gian và nhiều khi cũng ảnh hưởn tới quan hệ làm ăn với bạn hàng. Mặc dù trong HĐMBHH, công ty cũng ghi rõ bên vi phạm nghĩa vụ thanh toán bị phạt vi phạm hợp đồng với mức lãi suất tín dụng quá hạn theo quy định của pháp luật và phải chịu bồi thường thiệt hại cho bên kia số tiền chưa được thanh toán.Trong trường hợp này, mức phạt được tính căn cứ vào lãi suất tín dụng và thời gian chậm thanh tốn khơng giới hạn mức phạt tối đa. Tuy nhiên không phải trong trường hợp nào
công ty cũng thu hồi được cả tiền vốn và mức lãi suất như vậy. Nhưng vì mối quan hệ làm ăn lâu dài với đối tác nên trong một số trường hợp công ty cũng phải chấp nhận rủi ro, nếu sự việc khơng q nghiêm trọng thì cơng ty cũng khơng đưa ra trung tâm trọng tài hoặc tịa án để giải quyết mà chọn phương thức thương lượng giữa các bên sao cho lợi ích của các bên tham gia không bị ảnh hưởng.
2.2.3. Đánh giá thực tiễn thực hiện pháp luật về hợp đồng mua bán hàng hóatại Công ty TNHH Kẻ Gỗ. tại Công ty TNHH Kẻ Gỗ.
2.2.3.1. Thành tựu.
- Từ thực tiễn thực hiện HĐMBHH tại Công ty TNHH Kẻ Gỗ nhận thấy việc đảm bảo chất lượng hàng hóa tại cơng ty ln được chú trọng, điều này tăng lên uy tín của cơng ty với bên khách hàng. Công ty thường tiến hành công việc kiểm tra hàng hóa trước khi xuất kho giao cho khách hàng. Chính nhờ việc ln chú trọng đến vấn đề kiểm tra chất lượng hàng hóa trong q trình thực hiện hợp đồng mà cơng ty chưa có tranh chấp nào phát sinh phải giải quyết tại tòa án hay trung tâm trọng tài, khơng những vậy mà cịn tạo uy tín và tiến hành giao kết được những hợp đồng có giá trị lớn mang lại lợi nhuận ngày càng cao cho công ty.
- Bên cạnh đó, đã có sự cố gắng nỗ lực hết mình với những phương hướng, chiến lược đúng đắn của Ban giám đốc và công nhân viên trong công ty.Với sự kết hợp giữa đội ngũ cơng nhân viên trẻ, năng động, nhiệt tình , giàu kinh nghiệm trong việc đàm phán, ký kết hợp đồng. Ban lãnh đạo với khả năng tổ chức sắp xếp, bố trí cơng việc phù hợp với năng lực của từng cá nhân để họ có thể phối hợp với nhau một cách dễ dàng và nhất quán từ việc soạn thảo các điều khoản khi giao kết giúp cho quá trình thực hiện hợp đồng được thuận lợi và dễ dàng hơn phù hợp với tình hình thực tế hoạt động của doanh nghiệp. Ngồi ra, cơng ty cũng ln có sản phẩm đạt chất lượng cao, đa dạng giúp cho cơng ty khơng những có bạn hàng lâu năm mà cịn tìm kiếm thêm được nhiều đối tác mới có nhu cầu sử dụng sản phẩm , do đó số lượng hợp đồng được giao kết và thực hiện ngày càng gia tăng.
- Con người là nhân tố quan trọng, quyết định mọi thành cơng, vì vậy từ khi tuyển dụng lao động cơng ty đã chọn lựa những người có năng lực và trình độ cao đáp ứng được yêu cầu của công việc. Do vậy mà công ty cũng thường xuyên tổ
chức một số buổi họp để nhân viên có thể trao đổi, thảo luận về cơng việc kinh doanh và lĩnh vực quản lý trong công ty, kết hợp là việc mở khóa học nâng cao kiến thức pháp luật về hợp đồng cho nhân viên. Vì thế mà quá trình thực hiện hợp đồng tại cơng ty đã diễn ra nhanh chóng, hiệu quả.
- Nguyên nhân khách quan làm cho q trình thực hiện hợp đồng tại cơng ty gặp thuận lợi. Đó là việc Việt Nam đã chính thức là thành viên của Tổ chức Thương mại thế giới (WTO) và đáp ứng yêu cầu của quá trình hội nhập thì hệ thống pháp luật Việt Nam phải đổi mới để phù hợp hơn với pháp luât và thông lệ quốc tế. Do vậy năm 2005, hai đạo luật quan trọng là BLDS và LTM ra đời đã khẳng định cho điều này. Nó đã tạo ra mơi trường hoạt động thơng thống, linh hoạt cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện hợp đồng, doanh nghiệp không phải lo lắng sẽ phải áp dụng những điều khoản trong văn bản pháp luật nào để điều chỉnh quan hệ hợp đồng và giải quyết tranh chấp. Như vậy có thể nói, BLDS 2005 và LTM 2005 ra đời đã làm cho những quy định của luật về hợp đồng được thống nhất, khơng cịn sự thiếu nhất quán trùng lặp trong việc áp dụng giữa các văn bản luật. Từ đó giúp cho doanh nghiệp thực hiện hợp đồng thương mại dễ dàng, thuận lợi, nâng cao năng lực tài chính doanh nghiệp.
2.2.3.2. Khó khăn.
- Cơng ty TNHH Kẻ Gỗ thuộc loại hình doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ nên chưa có nhân viên trợ giúp pháp lý trong việc phân tích, tư vấn trong q trình áp dụng pháp luật về thực hiện hợp đồng. Điều này dẫn tới việc mặc dù áp dụng đúng theo quy định pháp luật nhưng chưa thật sự hiệu quả nên gây ra một số bất lợi khi phát sinh tranh chấp.Ngoài ra các điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng khi giao kết với các đối tác nước ngồi chưa chặt chẽ, ví dụ như hợp đồng số 05/2015- 03cung cấpcán chổi gỗ cho cơng ty TNHH Vinagreen có điều khoản quy định về kích thước, loại gỗ, kiểu dáng, số lượng cán gỗnhưng chất lượng hàng hóa khơng được nêu lên; vậy khi thực hiện giao hàng khi bên mua khơng chấp nhận loại hàng hóa đó thì khơng có căn cứ trong hợp đồng để giải quyết.
- Các văn bản dưới luật hướng dẫn về thực hiện hợp đồng chưa được triển khai khiến cho bộ phận nhân viên trong quá trình thực hiện gặp khó khăn, trong
một số trường hợp phát sinh ngồi sự kiểm sốt hoặc sự cố xảy ra ngồi dự kiến làm sai lệch hợp đồng mà khơng được pháp luật bảo vệ sẽ gây ảnh hưởng đến uy tín của cơng ty và thiệt hại về kinh tế. Ví dụ như Điều 62 LTM 2005 quy định về chuyển quyền sở hữu rất sơ sài vì vậy cần có hướng dẫn đểáp dụng tới BLDS 2005 hay Luật bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2005 để có thể áp dụng chính xác hơn quy định về vấn đề này.
- Thủ tục hành chính rườm rà, mất nhiều thời gian hoặc nhiều khi do một số sự kiện bất khả kháng xảy ra dẫn tới chậm trễ trong việc thực hiện hợp đồng. Đối với các đơn hàng quốc tế, công ty phải làm rất nhiều thủ tục và do tính ứng dụng cơng nghệ chưa cao nên đa số các công ty phải lên tận cửa khẩu để hoàn tất các thủ tục cần thiết.Ở nước ta hiện nay, việc thực hiện các thủ tục hành chính đang là một vấn đề mà rất nhiều người phản ánh, khi muốn thực hiện kê khai xuất nhập khẩu tại hải quan phải chờ hàng tiếng đồng hồ, với nhiều loại giấy tờ khác nhau công ty phải đi nhiều nơi để xin dấu xác nhận. Việc áp dụng thủ tục đăng ký qua hệ thống internet chưa triệt để gây khó khăn cho doanh nghiệp, mất nhiều thời gian để xử lý, ảnh hưởng đến hoạt động thương mại giữa các doanh nghiệp.
CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHÁP LUẬT VỀTHỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA. THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA.
3.1. Những vấn đề đặt ra cần giải quyết.
- Các điều khoản về HĐMBHH cần được nghiên cứu kỹ lưỡng, sâu sắc hơn, một số điều luật quy định còn chưa rõ ràng và hợp lý như Điều 37 có quy định về nghĩa vụ thông báo thời điểm giao hàng nhưng dù bên mua khơng chấp nhận thì bên bán vẫn có quyền giao hàng. Tại điều 44 quy định chưa rõ ràng về trách nhiệm trong việc kiểm tra hàng hóa mà chỉ quy định về việc chịu trách nhiệm khi chất lượng hàng hóa khơng đảm bảo. Quy định về người nhận hàng để giao tại Điều 59 chưa rõ ràng vì khơng xác định được người đó là người của bên bán hay bên mua, cịn tại Điều 60 thì việc chuyển giao rủi ro trong trường này có thể gây ảnh hưởng quyền lợi của bên mua. Ngoài ra, theo Điều 49 nghĩa vụ bảo hành chưa được quy định trong trường hợp khơng có thỏa thuận trong hợp đồng.