STT Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
1 Tổng tài sản có 6.273.480.266 8.410.365.080 16.539.465.030 2 Tài sản lưu động 5.855.821.913 7.876.620.814 15.400.996.382 3 Tổng nợ phải trả 3.949.032.108 5.483.668.981 6.139.459.342 4 Lợi nhuận trước thuế 327.723.124 729.997.553 1.964.412.779 5 Lợi nhuận sau thuế 235.960.649 602.247.981 1.473.309.589 6 Doanh thu 10.174.177.844 20.474.686.555 61.664.051.738 7 Nguồn vốn chủ sở hữu 2.324.448.118 2.926.696.099 4.000.05.688
(Nguồn: Phịng kế tốn tại cơng ty Tajima Steel Việt Nam)
Từ bảng doanh thu hàng năm được phịng kế tốn cơng ty có thể thấy rằng doanh thu tăng dần theo từng năm. Doanh thu của năm 2016 của công ty là 61.664.051.738 tỷ đồng tăng gấp 3 lần so với năm trước.
Việc phân tích trên ta thấy được tình hình kinh doanh của cơng ty đang có những bước chuyển tốt lên theo từng năm, doanh thu tăng lên đồng nghĩa với việc công ty đang đi đúng phương hướng đã chọn. Dự đoán trong các năm tiếp theo doanh thu và lợi nhuận của công ty cũng tăng lên.
2.2.Phân tích thực trạng quản lý nhân sự tại công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam
Cách thức quản lý nhân sự của Công ty:
Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam làm việc theo chế độ 6 ngày, nghỉ chủ nhật, một ngày làm việc 8 tiếng. Dưới đây là những công việc cụ thể trong công tác quản lý nhân sự tại Công ty:
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Thông tin về nhân viên của Công ty bao gồm quản lý về hồ sơ nhân viên như: Mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh, quê quán, địa chỉ, điện thoại, trình độ học vấn, chun mơn, ngoại ngữ, gia đình, con, ngày vào làm việc.
- Quản lý lương: Nhân viên phịng Kế tốn sẽ quản lý tiền lương bằng cách tạo các bảng lương, khung lương đối với từng bộ phận và từng chức vụ, mức lương của nhân viên tùy thuộc vào chức vụ. Nhân viên ở chức vụ nào sẽ nhận được mức lương ứng với từng chức vụ đó. Thơng tin quản lý lương bao gồm: Mã nhân viên, mã lương, hệ số, phụ cấp chức vụ, lương cơ bản, tạm ứng, tiền thưởng, tiền phạt.
- Những việc được khen thưởng (lí do khen thưởng) và hình thức khen thưởng tương ứng do giám đốc Công ty định ra. Bộ phận quản lý lương có trách nhiệm tạo ra bảng khen thưởng trong đó có tên loại khen thưởng và hình thức khen thưởng tương ứng. Quản lý nhân sự dựa vào bảng đó mà thực hiện khen thưởng cho nhân viên.
- Cuối tháng cuối quý theo quy định các bộ phận phụ trách các mảng sẽ báo cáo các mảng mà mình quản lý lên cho ban giám đốc. Ngồi ra ban giám đốc cũng có thể yêu cầu báo cáo bất cứ lúc nào cần thông tin như thông tin chi tiết bảng lương, hồ sơ nhân viên,…
2.3 Đánh giá thực trạng quản lý nhân sự tại công ty TNHHTajima Steel Việt Nam Tajima Steel Việt Nam
Từ thực trạng quản lý nhân sự tại Cơng ty sau đây là những thuận lợi, khó khăn và giải pháp của công tác quản lý nhân sự:
Những thuận lợi của q trình quản lý nhân sự ở Cơng ty
-Về cơ sở hạ tầng kỹ thuật CNTT trong Công ty được đánh giá cao về chất lượng cũng như hiệu quả sử dụng
- Đội ngũ nhân viên chun nghiệp, trẻ, có trình độ cao ham học hỏi và dễ dàng thích ứng với những sự thay đổi như khi Công ty triển khai một ứng dụng hệ thống mới (HTTT quản lý nhân sự).
- Số lượng lao động tại Cơng ty là 35 người vì vậy mà việc quản lý nhân sự không quá phức tạp thuận lợi cho việc quản lý cũng như những thay đổi về hệ thống quản lý nhân sự mới.
- Hệ thống mạng đảm bảo hoạt động trao đổi thơng tin, Khó khăn
- Cơng việc cập nhật thông tin về cán bộ công nhân viên cịn chậm.
- Phương pháp xử lý khơng chặt chẽ nên việc thêm bớt hay chỉnh sửa hồ sơ nhân viên rất khó khăn.
- Khi nhập hồ sơ nhân viên với một số lượng lớn sẽ gây ùn tắc và sẽ bị sai lệch, phải sử dụng nguồn nhân lực lớn không đáp ứng được nhu cầu liên tục,
- Phần mềm Excel hoạt động độc lập, khơng có sự kết nối dữ liệu vì thế khơng đáp ứng được tiêu chuẩn tin cậy của một HTTT hoạt động tốt.
- Phần mềm Excel khơng có tính năng phân quyền, thơng tin dễ dàng bị can thiệp trái phép bởi bất kỳ người dùng nào. Sự thiếu an toàn này có thể sẽ gây ra những thiệt hại lớn.
Giải pháp khắc phục
Trong giai đoạn hiện nay, số lượng nhân viên của Công ty ngày càng tăng, do vậy yêu cầu đặt ra phải tiến hành quản lý nhân viên của Công ty chun nghiệp hơn. Vì vậy, việc phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân sự mới hiện đại cho Công ty để nâng cao vấn đề nắm bắt con người, tổ chức, nhân viên của Công ty là vô cùng cần thiết. Do công ty chưa ứng dụng công nghệ thông tin vào q trình quản lý nên mọi thơng tin nhân viên và việc chấm cơng, tính lương đều thực hiện trên giấy tờ. Khi nhân viên vào làm chính thức trong cơng ty thì hồ sơ nhân viên sẽ được lưu lại để quản lý, đó là các thơng tin về lý lịch cá nhân, q trình cơng tác trước khi vào cơng ty, các mối quan hệ,… Trong q trình làm việc, nhân viên có thể nghỉ việc, chuyển phịng hay được thay đổi chức vụ, khi đó cơng ty cần tới các cuốn sổ dày để ghi các cuộc chuyển phòng, mỗi lần chuyển phịng cần lưu các thơng tin về phịng ban, chức vụ của nhân viên trước và sau khi đổi kèm theo ngày mà những thơng tin đó được thay đổi. Mỗi ngày nhân viên đi làm đều được đánh dấu vào một tờ thẻ công trong ngày và tổng hợp thành một bảng cơng theo từng tháng, từ đó cơng ty lập ra bảng lương và tính lương thủ cơng bằng tay.
Vì vậy, yêu cầu cấp thiết hiện nay là xây dựng được hệ thống quản lý nhân sự đáp ứng được nhu cầu quản lý, sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả của Cơng ty
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY TAJIMA STEEL VIỆT NAM
3.1. Bài tốn quản lý nhân sự tại cơng ty3.1.1. Mơ tả bài tốn 3.1.1. Mơ tả bài tốn
Căn cứ vào công tác quản lý nhân sự tại công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam thì bài tốn quản lý nhân sự của công ty được quản lý như sau:
Mỗi một nhân viên trong công ty sẽ được cung cấp một tài khoản cá nhân để đăng nhập vào trang quản lý nhân sự tại công ty. Nhân viên sau khi vào trang cá nhân của mình sẽ quản lý thơng tin cá nhân của mình và có thể xem được một số thông tin khác như về lương...
- Quản lý thông tin hồ sơ nhân viên: Sau khi được tuyển chọn làm nhân viên tại cơng ty, những người trúng tuyển sẽ hồn thiện hồ sơ nộp cho công ty, hồ sơ sẽ được hệ thống tiếp nhận, lưu và cập nhập khi có yêu cầu.
- Nhân viên truy cập vào trang cá nhân hàng ngày để chấm công hàng ngày trên hệ thống. Thông tin chấm công hàng ngày được lưu lại và được cập nhập trên hệ thống quản lý nhân viên của phịng quản lý nhân sự của cơng ty.
- Nhân viên có thể xem chi tiết bảng lương của mình hàng tháng trên trang cá nhân. Phòng quản lý nhân sự sẽ lấy thơng tin bảng lương của phịng kế tốn và đưa thông tin bảng lương của nhân viên lên trang cá nhân của họ.
Bộ phận nhân sự sẽ được cung cấp một tài khoản admin để có thế quản lý tất cả thông tin nhân viên trong công ty.
- Admin được trao quyền biết được thông tin tất cả các nhân viên để có thể lập bảng chấm cơng cho từng nhân viên dựa vào cập nhập chấm công hàng ngày của nhân viên trên hệ thống. Admin nhân sự sẽ lập bảng chấm công và cung cấp thông tin bảng chấm cơng hàng tháng cho phịng kế tốn để làm lương.
- Thống kê, báo cáo: Khi cán bộ cấp trên yêu cầu báo cáo, tìm kiếm thống kê về một nhân viên nào hay là về cơng việc nào đó thì bên bộ phận quản lý nhân sự sẽ thống kê và báo cáo cho giám đốc.
3.1.2. Các yêu cầu của hệ thống
- Tính bảo mật thơng tin:
nhân viên đều có một tên username, gọi là tên người dùng và password để truy cập vào hệ thống. Nhân viên có thể truy cập và xem thơng tin cá nhân trên hệ thơng có thể thay đổi, chỉnh sửa thông tin ở trên hệ thống.
-Về mặt hệ thống
Hệ thống phải được thiết kế dễ sử dụng, thông minh, thuận tiện cho các cải tiến và nâng cấp sau này.
-Về mặt in ấn
Tận dụng khả năng in ấn trong Windows với nhiều loại máy in, font chữ. Có khả năng xem trước khi in ấn (Preview).
3.2. Phân tích hệ thống3.2.1. Phân tích chức năng 3.2.1. Phân tích chức năng
Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống:
Từ quá trình kháo sát hệ thống, có thể phân tích hệ thơng thơng tin quản lý nhân sự gồm 2 chức năng chính: thơng tin nhân viên, quản báo cáo.