Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích
MaBC String 5 Mã bảng công
MaNV String 5 Mã nhân viên
NgaylamViec Number Integer Ngày làm việc
NgayPhep Number Integer Ngày phép
3.3.2. Thiết kế giao diện
Thiết kế giao diện cho HTTT quản lý nhân sự phải thoả mãn điều kiện giao diện thân thiện, đẹp mắt, dễ sử dụng và cung cấp đủ thông tin để người sử dụng dễ dàng quản lý nhân viên. Phần mềm quản lý nhân sự gồm có một số các giao diện chính sau:
Giao diện đăng nhập hệ thống
Nhân viên sau khi truy cập vào trang quản lý nhân sự của cơng ty thì trên website sẽ hiệu lên giao diện đăng nhập như hình ảnh phía dưới. Với tên đăng nhập và mật khẩu của mình thì nhân viên có thể đăng nhập vào hệ thống quản lý nhân sự của cơng ty với tài khoản cá nhân.
Hình 3.6: Giao diện đăng nhập hệ thống
- Sau khi đăng nhập thành công, trên màn hình sẽ hiện giao diện của hệ thống như hình dưới đây:
Giao diện trang chủ hệ thống quản lý nhân sự cho nhân viên
Sau khi đăng nhập thành công. Người dùng có thể làm các cơng việc như cập nhật, tìm kiếm hoặc tra cứu thơng tin về lương, nhân sự. Và có thể in ra các báo cáo cần thiết, giúp lãnh đạo đưa ra được quyết định chính xác mang lại lợi ích cho Cơng ty.
Hình 3.7: Giao diện trang chủ của hệ thống
Giao diện hồ sơ nhân viên
Người dùng có thể cập nhập, sửa đổi thơng tin cá nhân của mình, sau đó có thể lưu lại thơng tin vừa được chỉnh sửa.
Giao diện quản lý lương của công ty
Nhân viên sau khi đăng nhập vào tài khoản của mình thì có thể kích vào quản lý lương sau đó có hàng ngày cung cấp các cơng việc mình làm lên trên hệ thông HRM của công ty. Admin nhân sự dựa vào đó để tính cung cấp cho kế tốn bảng chấm cơng. Cuối tháng sẽ tổng hợp lại và tính lương cho nhân viên.Nhân viên có thể xem bảng lương chi tiết sau hàng tháng của mình.
Giao diện chấm cơng hàng tuần
Nhân viên sau khi đăng nhập vào tài khoản của mình, hàng tuần cập nhập thông tin giờ làm việc, giờ nghỉ việc, ngày nghỉ có phép và khơng phép, ngày lễ trên trang cá nhân của mình.Cuối tuần nhân viên có thể chỉnh sửa lại và lưu lại. Admin HR sẽ dựa vào thông tin nay để cung cấp bảng chấm cơng cho kế tốn.
Hình 3.9: Giao diện chấm cơng hàng tuần
Giao diện bảng lương chi tiết
Nhân viên có thể xem được lương chi tiết của mình sau khi kích vào bảng lương chi tiết trong quản lý hồ sơ
Hình 3.10: Giao diện bảng lương chi tiết
Giao diện báo cáo: Admin có thể truy cập vào và báo cáo cho giám đốc tình hình nhân sự của cơng ty. Để từ đó có những điều chỉnh phù hợp. Hàng tháng báo cáo lương tới giám đốc
Hình 3.11: Giao diện báo cáo nhân sự
3.3.3. Thiết kế module
Mơ tả các module
Module hệ thống: Có chức năng bao gồm: quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương, báo cáo và tìm kiếm.
Module quản lý hồ sơ nhân viên: Gồm có chức năng: Quản lý hồ sơ nhân viên (lưu hồ sơ, chỉnh sửa hồ sơ nhân viên).
Module báo cáo: Giúp cho quá trình xuất ra các báo cáo của các phòng ban, gửi lên ban giám đốc giúp cho quá trình điều tra, ra quyết định như: Báo cáo lương; báo cáo nhân sự; báo cáo tuyển dụng.
Module bảng lương chi tiết: giúp cho nhân viên có thế xem lương hàng tháng của mình tên trang cá nhân. Điều này giúp được sự minh bạch trong quản lý tiền lương.
Hình 3.12: Sơ đồ các module của hệ thống
3.4. Một số định hướng phát triển đề tài3.4.1. Đánh giá ưu điểm, nhược điểm 3.4.1. Đánh giá ưu điểm, nhược điểm
Ưu điểm:
- Trong khn khổ của đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam”, hệ thống đã đáp ứng được phần nào nhu cần quản lý cán bộ của Công ty như thuận tiện trong nhập liệu, lưu trữ thơng tin, tính lương lập báo cáo cho nhu cầu quản lý.
- Giảm số lượng nhân viên làm việc trong khâu quản lý tránh được tình trạng dư thừa và rút ngắn cơng việc của nhân viên xử lý.
- Giao diện HTTT quản lý nhân sự thân thiện với người sử dụng. Nhược điểm:
Do thời gian thực hiện phân tích và thiêt kế hệ thống là tương đối hạn chế so với một đề tài tương đối lớn và phong phú nên không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Dưới đây là một số nhược điểm của hệ thống:
Hệ thống vẫn chưa hồn chỉnh cịn thiếu một số chức năng như đánh giá nhân viên và quản lý công tác.
3.4.2. Một số ý kiến về định hướng phát triển hệ thống quản lý nhân sự tạicông ty TNHH Tajima Steel Việt Nam. công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam.
Xuất phát từ sự cần thiết và những đề xuất hướng phát triển cho HTTT quản lý nhân sự tại công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam ở trên, tôi xin kiến nghị một số vấn đề với công ty như sau:
Hệ thống module chương quản lý nhân sự
Module hệ thống
Module quản lý thông tin nhân viên
Module bảng lương chi tiết
Module báo cáo
- Tiến hành lập trình và triển khai, vận hành HTTT quản lý nhân sự tại công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam, dần chuyển đổi công tác quản lý từ thủ công sang ứng dụng CNTT để phục vụ cho sự phát triển của công ty.
- Công ty cần thuê một công ty phần mền để triển khai hệ thông quản lý nhân sự. - Nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT để tương thích với các hệ thống thơng tin quản lý sẽ triển khai trong thời gian tới.
- Nâng cấp các thiết bị đã được sử dụng trong thời gian dài và có dấu hiệu vận hành chậm.
- Đầu tư thêm các thiết bị phần cứng: Máy chủ, máy tính,…
- Nâng cấp đường truyền Internet trong công ty để vận hành hệ thống và trao đổi dữ liệu được nhanh chóng.
KẾT LUẬN
Qua q trình khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhân sự em nhận thấy rằng với việc sử dụng máy tính vào các cơng việc nhập, xuất, tìm kiếm thơng tin, báo cáo thì tiến trình cơng việc sẽ có phần nhanh chóng và chính xác hơn nhiều góp phần quan trọng vào quá trình phát triển hệ thống quản lý.
Ngày nay, với xu hướng CNTT ngày càng phát triển địi hỏi các doanh nghiệp khơng ngừng thiết kế các HTTT mới. Hệ thống mới hiện đại đem lại những tiện dụng hữu ích trong quản lý nói chung và quản lý nhân sự nói riêng. Trong khn khổ của khóa luận tốt nghiệp, em đã trình bày tổng quan về phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam. Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do hạn chế về thời gian và trình độ nên việc phân tích, thiết kế hệ thống khơng tránh khỏi những thiếu sót. Nó mới chỉ mang tính chất học hỏi, trao đổi và bắt đầu làm quen với thực tế rất em mong được sự đóng góp của thầy cơ.
Cuối cùng, một lần nữa cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới T.S
Nguyễn Thị Thu Thủy, các thầy cô trong Khoa HTTT kinh tế và các anh chị ở các
phịng ban trong Cơng ty TNHH Tajima Steel Việt Nam đã hướng dẫn và giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày11 tháng 04 năm 2017 Sinh viên thực hiện
1.Phạm Văn Ất, Kỹ thuật lập trình C, NXB Thống kê, 2003
2. Báo cáo tài chính 2016- Cơng ty TNHH TAJIMA STEEL Việt Nam.
3. Nguyễn Văn Ba, Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội, 2002
4.Thạc sĩ Nguyễn Bình Cường, Phân tích và thiết kế HTTT, NXB Thống kê Hà Nội,2009
5.TS Bùi Văn Danh, Th.S Lê Quang Khôi, Quản trị nguồn nhân lực, NXB Phương Đông, 2009
6.Nguyễn Hữu Thân, Quản trị nhân sự, NXB Thống kê, 1998
7.Đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại Công ty
TNHH Hưng Long”, tác giả Nguyễn Hồng Đức, Trường Đại học Bách Khóa TP.
Hồ Chí Minh.
8.Đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại Công ty
Các sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh