Qua thời gian tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh, căn cứ tình hình thực tế và phương hướng hoạt động của công ty tôi xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại Cơng ty Cổ phần tập đồn Quang Minh.
Giải pháp 1: Tăng cường các chính sách, dịch vụ bán hàng
*Lý do đưa ra giải pháp: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2013
so với 2012 tăng với tỷ lệ tăng 23,52% bằng tốc độ tăng chí phí năm 2013 so với năm 2012 nên mặc dù doanh thu tăng nhưng khơng bù đắp được tốc độ tăng chi phí làm cho lợi nhuận tăng không đáng kể. Đẩy mạnh công tác bán hàng là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu bán hàng của công ty.
* Nội dung giải pháp: Công ty nên xây dựng tốt hệ thống dịch vụ sau bán
hàng thì khả năng tiêu thụ sẽ được tăng nhanh. Có thể đặc thù của cơng ty Cổ phần tập đoàn Quang Minh là xây lắp nên doanh nghiệp cho rằng không cần dành nhiều
cho hoạt động quảng cáo, marketing nhưng thực tế hiệu quả của quảng cáo thực sự rất lớn.
Như vậy, doanh nghiệp sẽ được biết đến nhiều hơn, việc có thêm đối tác, bạn hàng sẽ nhiều hơn, đây là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, tăng lợi nhuận và có thể mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh thậm chí tạo thêm mạng lưới nhanh chóng, rộng khắp.
* Điều kiện áp dụng: Cơng ty cần đưa ra các chương trình ưu đãi về giá,
mua trả góp, hay bốc thăm trúng thưởng… Ngồi ra, cơng ty cũng cần quan tâm tới vấn đề quảng cáo giới thiệu sản phẩm tới người tiêu dùng.
Giải pháp 2: Áp dụng phương thức thanh toán hợp lý
* Lý do đưa ra giải pháp: Qua thực tế tìm hiểu tại công ty tôi thấy rằng công
ty chưa dành nhiều chiết khấu cho khách hàng, khách hàng thanh toán khá chậm, cung cấp hàng trước thanh toán sau. Với phương thức thanh tốn như vậy sẽ làm cho vốn của cơng ty bị ứ đọng, chiếm dụng, trong khi đó cơng ty lại đi vay vốn để đáp ứng cho quá trình sản xuất kinh doanh đúng tiến độ. Vì vậy, cơng ty cần phải nghiên cứu phương thức thanh toán cho hợp lý để vừa tăng được doanh thu bán hàng vừa đảm bảo thu hồi tiền hàng,
* Nội dung của giải pháp: Cơng ty nên có những phương thức thanh tốn
hợp lý như yêu cầu khách hàng trả tiền trước với một tỷ lệ nhất định, hoặc đặt cọc và trong hợp đồng mua bán phải ghi rõ hình thức thanh tốn…
* Điều kiện áp dụng: Công ty phải đưa ra các phương thức thanh toán đối
với những đơn hàng khác nhau để khách hàng đều biết. Đặc biệt là những đơn hàng lớn thì cơng ty cần xem xét phương thức thanh tốn nào là hợp lý nhất và ghi rõ trong hợp đồng mua bán. Ngồi ra cơng ty nên chú ý đến chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại như vậy sẽ khuyến khích khách hàng thanh tốn nhanhm việc sử dụng vốn của doanh nghiệp sẽ linh hoạt hơn.
Giải pháp 3: Hoàn thiện bộ máy tổ chức, quản lý công ty
*Lý do đưa giải pháp: Bộ máy tổ chức, quản lý của cơng ty hiện nay chưa
thực sự hồn thiện, sự phối hợp chức năng giữa các bộ phận chưa thực sự chặt chẽ và hiệu quả. Sự phối hợp đơi khi vẫn cịn dời dạc khơng ăn khớp với nhau. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả công việc cũng như làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty địi hỏi cơng ty phải hồn thiện bộ máy hoạt động của mình.
* Nội dung của giải pháp: Trong quá trình điều tra, khảo sát lấy ý kiến về
thực tế công ty, tổng hợp ý kiến đánh giá của cán bộ công nhân viên trong công ty, tôi thấy sự phối hợp giữa các phịng trong cơng ty chưa chặt chẽ, kịp thời. Ví dụ như phịng kế tốn nhiều thời điểm khơng nắm rõ được tiến độ thi cơng, chỉ khi
phịng kinh tế kỹ thuật cung cấp mới nắm được, hoặc từ khâu đầu vào, đầu ra của cung ứng vật tư chứng từ không đầy đủ, hay về chậm mà nguyên nhân chủ yếu là do cán bộ vật tư khơng chủ động trong khâu hồn thiện chứng từ làm phịng kế tốn khơng phản ánh và ghi nhận kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh thực tế tại doanh nghiệp một cách chính xác. Cơng ty có thể xem xét lại và đưa ra cách khắc phục để hoàn thiện bộ máy tổ chức, quản lý của mình để việc kinh doanh được đảm bảo, tạo guồng quay thông suốt trong công ty. Đây là một vấn đề rất quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển và kinh doanh hiệu quả.
* Điều kiện áp dụng: Ban lãnh đạo công ty nên tổ chức các cuộc họp giao
ban thường xuyên hơn giữa các đơn vị chức năng trong doanh nghiệp đảm bảo trao đổi vướng mắc và phối hợp linh hoạt giữa các phịng chức năng của cơng ty. Như họp giao ban định kỳ một tháng một lần hoặc có thể đột xuất khi có nhiều vướng mắc thay vì họp một quý/ lần như hiện nay.
Giải pháp 4: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý chi phí.
* Lý do: Chi phí là một nhân tỗ ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của doanh
nghiệp nên việc tối thiểu hóa chi phí là điều cần thiết đối với doanh nghiệp. Một trong những yếu tố làm tăng chi phí của doanh nghiệp đó là giá mua và các khoản chi phí khác như chi phí vận chuyển, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn, chi phí bán hàng và các khoản chi phí bằng tiền khác. Cơng ty kinh doanh chủ yếu về mặt hàng vật liệu xây dựng và xây lắp nên mặt hàng mà cơng ty kinh doanh có rất nhiều nhà cung ứng tuy nhiên công ty không phải là một cơng ty độc quyền trên địa bàn kinh doanh, có rất nhiều đối thủ nên bị các nhà cung cấp ép giá dẫn đến tăng giá vốn. Vì vậy, lựa chọn được nhà cung ứng hợp lý và kiểm sốt việc sử dụng chi phí hợp lý là điều rất quan trong. Để tìm được nhà cung ứng nguyên vật liệu đầu vào với giá cả hợp lý, không bị ép giá dẫn đến tăng giá vốn là điều cần thiết đối với công ty.
* Nội dung giải pháp: Giá vốn hàng bán chính là giá thành của cơng trình.
Một khi cơng ty giảm được giá vốn thì đó chính là cơ sở để cơng ty hạ giá bán tăng khả năng cạnh tranh của mình trên thị trường. Do đó, cơng ty cần lựa chọn địa điểm mua hàng, phương tiện vận chuyển vật liệu sao cho tối thiểu hóa được chi phí. Ngồi ra, công ty cần đề ra các nội quy quy định việc sử dụng các khoản chi phí trên sao cho tiết kiệm nhất và sử dụng đúng mục đích phục vụ cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp: cơng ty nên xây dựng định mức tiêu hao cho một số loại nguyên vật liệu mà hiện nay trong công ty vẫn chưa có, đồng thời xác định được tỷ lệ bù hao thích hợp cho các ngun liệu này. Ngồi ra cũng
cần thường xuyên kiểm tra số lượng, chất lượng của vật tư bảo quản trong kho, tránh tình trạng bị hư hỏng, thất thốt, ứ đọng.
* Điều kiện áp dụng: Cơng ty phải chủ động trong việc mua nguyên vật liệu
vì đặc thù ngành nghề kinh doanh của cơng ty đó chính là xây lắp và bn bán vật liệu xây dựng, cần có đội ngũ chun mơn để nghiên cứu thị trường để từ đó lựa chọn nguồn cung cấp tốt nhất với số lượng và giá cả phù hợp. Các đội ngũ chuyên môn này phải am hiểu về kỹ thuật và thị trường. Có như vậy cơng ty mới dễ dàng thẩm định được chất lượng sản phẩm và xác định được giá mua hợp lý.
Mặt khác để quản lý sử dụng chi phí hợp lý cơng ty phải dựa theo bảng dự tốn, trong q trình thực hiện cơng ty nên tiến hành cấp phát chi tiêu theo nội dung của bảng dự toán, dựa vào dự toán để xác minh các khoản chi phí vượt dự tốn và ngồi dự tốn, xác định các khoản chi phí khơng đúng nội dung và kém hiệu quả. Bên cạnh đó, cơng ty phải khéo léo vận dụng mọi bộ phận trong công ty tham gia cơng tác quản lý chí phí. Nếu cần thiết có thể áp dụng các chính sách thưởng, phạt hợp lý cho các cá nhân thực hiện tốt và chưa tốt hoạt động tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh.
Giải pháp 5: Giải pháp về vốn kinh doanh
* Lý do đưa ra giải pháp: Vốn là điều kiện quan trọng và vô cùng cần thiết
cho cơng ty trong q trình kinh doanh. Vốn giúp cho cơng ty hoạt động được liên tục, mở rộng kinh doanh, dịch vụ, trang thiết bị hạ tầng cho công ty.
* Nội dung của giải pháp: Thực tế hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong
những năm qua chưa cao, do mang đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp, thường doanh nghiệp phải huy động vốn kinh doanh cao vì chủ đầu tư thường ứng trước khoảng 10% giá trị cơng trình, cịn sau nghiệm thu bàn giao thường chỉ thanh toán ngay 80-85%, nên doanh nghiệp phải chủ động huy động vốn kinh doanh và phải vay ngắn hạn.
* Điều kiện áp dụng: Công ty nên tăng cường vốn chủ sở hữu, giảm tỷ lệ
vốn vay, nhanh chóng giải phóng vốn tồn đọng và khấu hao tài sản cố định. Ngoài ra, để tăng nguồn vốn kinh doanh và tăng sức mạnh kinh doanh cơng ty có thể kết hợp liên doanh, liên kết với các công ty khác.
Công ty cần quy định rõ phương thức và thời hạn để trả tiền cụ thể, các điều khoản vi phạm hợp đồng, thời hạn thanh toán và các điều kiện liên quan. Cử nhân viên phụ trách khâu thu hồi nợ, thường xuyên theo dõi công nợ, kiểm tra và đôn đốc thu hồi nợ. Định kỳ tiến hành kiểm kê để đánh giá chính xác số vốn lưu động hiện có để kịp thời điều chỉnh những khoản chênh lệch giữa thực tế và sổ sách kế toán.