CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
2.3 Đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty cổ
phần Việt Tiến Mạnh.
Đánh giá phương pháp quản lý nhân sự hiện tại:
Thơng qua q trình thực tập trực tiếp tại cơng ty cho thấy việc quản lý nhân tự bằng phương pháp hiện tại khơng cịn phù hợp. Hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển và ngày càng mở rộng, vì vậy quy mơ nhân sự theo đó mà sẽ được mở rộng hơn. Phương thức quản lý hiện tại ngày càng bộc lộ những điểm yếu kém như: tốc độ xử lý thơng tin chậm chạp, tính chính xác khơng cao và khả năng an tồn bảo mật thơng tin kém.
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu do khơng cần phải đầu tư nhiều trang thiết bị máy móc phục vụ cho việc quản lý nhân sự.
- Khơng địi hỏi nhân viên phải hiểu biết nhiều về HTTT và các trang thiết bị hiện đại. Ví dụ như máy quét vân tay,...
Nhược điểm:
- Tốc độ xử lý thông tin chậm chạp: Việc xử lý thông tin trong Công ty cổ
phần Việt Tiến Mạnh chủ yếu là hoạt động thủ công, hơn nữa việc lưu chuyển thông tin qua các phịng ban cịn phải có thời gian chờ duyệt, chờ in báo cáo. Điều đó làm lãng phí rất nhiều thời gian trong khi mỗi quyết định kịp thời của doanh nghiệp mang lại lợi thế rất lớn trên thị trường.
- Thiếu tính đồng bộ thơng tin: Những thơng tin khác nhau được xử lý tách
biệt ở mỗi phịng ban tương ứng, vì vậy sẽ khơng tránh khỏi việc xảy ra những trường hợp trùng lặp hoặc không trùng khớp thơng tin do q trình nhập hoặc xử lý thơng tin bị lỗi. Điều đó khiến cho việc chỉnh sửa thơng tin rất khó khăn.
- Tính chính xác thấp: Do khơng có sự đồng bộ hóa thơng tin giữa các
phịng ban, xử lý thơng tin lại diễn ra một cách thủ cơng nên tính chính xác của thơng tin bị giảm đi rất nhiều.
- Không hỗ trợ việc ra quyết định: Việc thông tin trong công ty được xử lý
chậm chạp nên sẽ để tuột mất nhiều thời gian ra quyết định quan trọng, hơn nữa việc xử lý thông tin bằng con người sẽ hạn chế việc tóm lược thơng tin hàng ngày cho nhà quản lý khiến việc ra quyết định bị hạn chế.
- An tồn bảo mật kém: Do thơng tin lưu trữ rải rác và chủ yếu ở dạng hồ
sơ, giấy tờ nên vấn đề an tồn bảo mật rất kém. Thơng tin dễ mất mát hoặc hư hại theo thời gian.
Đánh giá con người thực hiện quản lý nhân sự.
Ưu điểm: Nhân viên quản lý nhân sự làm việc rất chủ động trong cơng việc, là
người có kinh nghiệm lâu năm và gắn bó lâu dài với cơng ty nên thực hiện công tác quản lý nhân sự khá tốt. Thao tác trên máy tính cũng khá nhanh, đặc biệt là thao tác trên word, excel.
Nhược điểm: Nhân viên nhân sự hiểu biết về cơng nghệ thơng tin cịn yếu, đặc
biệt chưa có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý chun dụng, vì thế nếu cơng ty triển khai HTTT quản lý nhân sự thì cần phải có thời gian đào tạo nhất định để nhân viên thích ứng với công việc trên hệ thống mới. Hệ thống có tốt mà người sử dụng khơng biết cách khai thác hợp lý thì hệ thống cũng trở thành vơ nghĩa.
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TIẾN MẠNH