1.3 .1Quy trình phân tích, thiết kế HTTT
2.2. Phân tích thực trạng HTTT quản lý nhân sự của CTCP tổ hợp truyền
thông Liên Kết Việt
2.2.1. Thực trạng ứng dụng HTTT quản lý nhân sự của CTCP tổ hợptruyền thông Liên Kết Việt truyền thông Liên Kết Việt
Công ty làm việc theo chế độ làm từ sáng thứ 2 đến hết sáng thứ 7 nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật, ngày làm việc 8h. Công ty thường điều động nhân viên tới các sự kiện hoặc là làm tăng ca khi có nhiều chương trình, sự kiện. Dưới đây là cơng việc cụ thể trong quản lý nhân sự của cơng ty:
Quy trình quản lý nhân sự của công ty hiện nay được thực hiện trên máy tính và chủ yếu là dùng excel, nhân viên kế toán sẽ tạo ra một file và sẽ lưu trữ thông tin nhân viên hay lương. Với hồ sơ nhân viên thì được quản lý thủ cơng đó là
cất trữ hồ sơ.
Quản lý hồ sơ nhân viên: trong quản lý hồ sơ nhân viên thì nhân viên kế tốn thêm hồ sơ nhân viên mới, nếu có sai sót nhân viên tìm kiếm để sửa thơng tin trong hồ sơ cũng như xóa nhân viên đã chuyển cơng tác. Đối với hồ sơ nhân viên thì thơng tin được lưu trữ bao gồm: mã nhân viên, họ và tên nhân viên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, chứng minh nhân dân.
Quản lý lương: nhân viên phịng kế tốn sẽ quản lý tiền lương bằng cách chấm cơng và tính lương theo hệ số của nhân viên tùy theo chức vụ và thời gian gắn bó với cơng ty. Khi chức vụ càng cao, năm gắn bó với cơng ty càng nhiều thì hệ số lương càng cao.
Cuối tháng, cuối quý thì nhân viên sẽ báo cáo, thống kê các thông tin cá nhân hoặc thông tin lương của nhân viên tùy theo yêu cầu của giám đốc. Hoặc giám đốc yêu cầu được xem xét và kiểm tra.
Do cơng ty có nhu cầu mở rộng thêm thêm lĩnh vực kinh doanh nên có nhu cầu tuyển thêm nhân viên vì thế mà quản lý nhân sự ngày càng trở nên phúc tạp bởi nhiều chính sách khác nhau và đông nhân viên làm cho tốn nhiều thời gian và cơng sức của cơng ty. Để có được sự phát triển bền vững thì lực lượng nhân sự phải bền vững. Nhưng theo khảo sát thì cơng ty chưa có phần mềm chuyên dụng dành cho quản lý nhân sự. Quản lý nhân sự chủ yếu ở dạng cục bộ và chưa thống nhất , chủ yêu là làm trên sổ sách, cũng như một số cơng cụ văn phịng như word, excel để xử lý và lưu trữ. Khi giám đốc yêu cầu truy xuất thơng tin của nhân viên thì sẽ gặp phải khó khăn.
Từ những thực trạng đó mà nhu cầu về xây dựng một hệ thống nhân sự được cho là cấp thiết của đa số nhân viên của công ty, để sử dụng nguồn nhân lực một cách có hiệu quả của CTCP tổ hợp truyền thơng Liên Kết Việt.
2.2.2. Đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân sự tại CTCP tổ hợp truyềnthông Liên Kết Việt. thông Liên Kết Việt.
Ưu điểm: công ty và quy trình quản lý của cơng có nhiều lợi thế như về đội ngũ nhân viên do là nhân viên có trình độ và cịn khá trẻ cũng như ham học hỏi mà rất dễ thích ứng với hệ thống mới. Cịn việc quản lý sổ sách cùng với việc việc sử dụng cơng cụ tin học văn phịng nên khơng u cầu người thực hiện cần có những trình độ chun mơn nhất định cũng thực hiện được.
Mặt khác, cơng ty thường xun tổ chức những khóa đào tạo cho các nhân viên nhằm lien tục nâng cao trình độ, kỹ năng của nhân viên, tiếp cạn tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin để phục vụ cho hoạt động của cơng ty.
Nhược điểm: ngồi những ưu điểm đó thì hệ thống gặp khơng ít khó khăn. Do hệ thống là thủ cơng nên sẽ bị sai sót, nhầm lẫn mà khơng phát hiện ra do quy trình quản lý nhân sự chỉ được quản lý trên excel và sổ sách làm ảnh hưởng tới hoạt động của công ty. Không đáp ứng được nhu cầu báo cáo đột xuất khi giám đốc u cầu. Mất thời gian khi tìm kiếm hay sửa, xóa thơng tin hay cần dùng tới số lượng người lớn để tìm kiếm gây tốn kém cơng sức và thời gian. Không chỉ gây ảnh hưởng thời gian và công sức mà việc lưu trữ này có thể gât ra mất mát thơng tin do sự cố. không đồng bộ trong việc cập nhật dẫn đến dễ sai sót, tính bảo mật khơng cao, khi cơng ty mở rộng thì khó có thể kiểm sốt. Cơng tác truyền tải truyền thông giữa các phịng ban gặp nhiều khó khan do phải trao đổi qua giấy tờ hay điện thoại thiếu sự chuyên nghiệp và giảm hiệu quả trong cơng việc.
CHƯƠNG 3:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CTCP TỔ HỢP TRUYỀN THÔNG
LIÊN KẾT VIỆT.