3.5 Một số đề xuất và kiến nghị
3.5.1. Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống
HTTT quản lý nhân sự trên được phân tích thiết kế theo quy trình phân tích thiết kế hướng đối tượng UML về cơ bản đã đáp ứng các mục tiêu đề ra. Tuy nhiên, hệ thống vẫn chưa phản ánh được toàn bộ các chức năng liên quan đến quản lý nhân sự ở công ty. Cần bổ sung thêm các chức năng vào cơ sở dữ liệu để HTTT quản lý nhân sự trên được hoàn thiện hơn nữa thì hệ thống mới đáp ứng được nhu cầu sử dụng hệ thống phục vụ cho q trình hoạt động quản lý của cơng ty.
3.5.2. Đề xuất hướng phát triển
Đây là một đề tài có tính thực tế cao, với nhiệm vụ là phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, khóa luận đã đáp ứng được một số yêu cầu cơ bản đặt ra. Tuy nhiên để đề tài có thể áp dụng vào thực tế, đáp ứng được những địi hỏi cần phải có thêm thời gian nghiên cứu, khơng chỉ cần có kiến thức về cơng nghê thơng tin mà cịn cần những kiến thức liên quan sao cho chương trình có thể đáp ứng được hầu hết các yêu cầu phát sinh trong thực tế, cung cấp tiện ích tối đa cho người dùng mà vẫn đảm bảo yêu cầu chương trình phải đơn giản, dễ sử dụng. Do đó, hướng phát triển của đề tài như sau:
Hồn thiện các chức năng đã phân tích thiết kế, thực hiện ghép nối các phần đã thiết kế.
Mở rộng các module để giao tiếp với các thiết bị ngoại vi. Nghiên cứu bổ sung các chức năng mà tại thời điểm làm khóa luận này chưa nhận dạng được.
Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng khơng cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
3.5.3. Kiến nghị
Công ty TNHH Truyền Thông Sky Ads Việt Nam trong những năm gần đây đang có xu hướng mở rộng quy mô nên số lượng nhân viên trong công ty ngày càng tăng. Để công tác tổ chức quản lý nhân sự tại công ty một cách hiệu quả thì cơng ty phải tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự giúp cho việc quản lý nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả, chính xác. Một số định hướng phát triển quản lý nhân sự tại công ty:
Từ nhân viên phịng kỹ thuật phân cơng nhiệm vụ và thành lập một đội chuyên về phân tích thiết kế các phần mềm, đặc biệt là phần mềm quản lý nhân sự tại công ty. Đội ngũ này là nhân viên trong công ty, họ hiểu rõ cơ cấu tổ chức cũng như quy
trình quản lý nhân sự tại cơng ty. Từ việc phân tích thiết kế hệ thống sẽ giúp các nhân viên lập trình tạo phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với công ty.
Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự và tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng một cách hiệu quả phần mềm đó trong cơng tác quản lý nhân sự tại cơng ty. Ngoài tài liệu hướng dẫn sử dụng, khi triển khai phần mềm tại công ty, sẽ có người trực tiếp hướng dẫn nhân viên trong phịng nhân sự sử dụng các chức năng chính của phần mềm.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực hiện đề tài khóa luận “Phân tích, thiết kế hệ thống
thơng tin quản lý nhân sự và tiền lương cho công ty TNHH Truyền Thông Sky Ads Việt Nam”, em đã nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề quản lý nhân sự trong
các cơ quan, cơng ty nói chung và cơng ty em thực tập nói riêng. Nó giúp cho nhà quản lý tiết kiệm được thời gian, công sức trong việc quản lý, lưu trữ thơng tin. Do đó phần mềm quản lý nhân sự địi hỏi thật chính xác, kịp thời và đồng bộ.
Do thời gian làm khóa luận có hạn, dù đã cố gắng và được sự hướng dẫn tận tình của Th.S Nghiêm Thị Lịch nhưng bài khóa luận của em vẫn cịn nhiều hạn chế và thiếu sót, chương trình cịn đơn giản, cơ sở dữ liệu còn chưa được tối ưu hóa chặt chẽ, vấn đề bảo mật cơ sở dữ liệu chưa cao.
Tuy vậy bài khóa luận đã nêu được tầm quan trọng của tin học hóa trong quản lý nói chung và quản lý nhân sự nói riêng, khảo sát và phân tích, thiết kế hồn chỉnh một bài tốn quản lý, các giao diện được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng.
Em sẽ tiếp tục hoàn thiện hơn nữa những chức năng của chương trình và sẽ cố gắng thiết kế và cài đặt, nâng cấp chương trình sao cho phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của bài toán trong thực tế.
Cuối cùng một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong trường Đại học Thương Mại và đặc biệt là cô giáo hướng dẫn Th.S Nghiêm Thị Lịch đã tận tình giúp đỡ và tao điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội.
[2] Thạc Bình Cường (2009), Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
[3] Đặng Văn Đức (2002), Phân tích thiết kế hướng đối tượng bằng UML, Nhà xuất bản Giáo dục.
[4] PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quân và ThS. Nguyễn Vân Điềm, Quản trị nhân
lực, Nhà xuất bản Giáo Dục.
[5] Tài liệu quản lý nội bộ Công ty TNHH Truyền Thông Sky Ads Việt nam [6] Luận văn tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự
tại công ty TNHH Hưng Long” của Nguyễn Hồng Đức, K55–Khoa Máy tính,
Trường Đại học Bách Khoa TP. Hồ Chí Minh.
[7] Luận văn tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự
tại Công ty TNHH TBA Việt Nam” của Hồng Thế Quyền, K52 – Khoa Cơng nghệ
thông tin, Đại học Vinh.
PHỤ LỤC
PHIẾU ĐIỀU TRA TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG SKY ADS VIỆT NAM
Lưu ý:
1. Em cam kết giữ bí mật các thơng tin riêng của công ty và chỉ dùng thông tin cung cấp tại phiếu điều tra này cho mục đích làm báo cáo thực tập.
2. Với những câu hỏi đã có sẵn phương án trả lời, xin chọn câu trả lời thích hợp
bằng cách đánh dấu X vào ô [ ] tương ứng.
A. HẠ TẦNG KĨ THUẬT CNTT TRONG CÔNG TY
1. Tổng số máy tính
- Tổng số máy để bàn:…(cái) - Tổng số máy xách tay:…(cái)
2. Máy chủ cài đặt hệ điều hành gì?.......................................................................... 3. Máy tính ở cơng ty nối mạng gì?.......................................................................... 4. Theo anh/chị các phịng ban trong cơng ty có được trang bị đầy đủ máy tính và các thiết bị cơng nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh khơng? [ ] Có [ ] Không
5. Đánh giá tốc độ xử lý dữ liệu của máy tính
[ ] Tốt [ ] Trung bình [ ] Chậm
6. Mạng cục bộ của cơ quan (LAN) đã có hệ thống an ninh mạng chưa? (tường lửa, phòng chống virus, bảo mật, v.v…):
[ ] Đã có [ ] Chưa có
7. Cơng ty sử dụng mạng và máy tính chủ yếu cho những cơng việc gì? [ ] Tìm kiếm thơng tin
[ ] Trao đổi thư điện tử [ ] Mua bán qua mạng
[ ] Tin học văn phịng
[ ] Giới thiệu sản phẩm của cơng ty
[ ] Mục đích sử dụng khác (nêu cụ thể):………………………………………… 8. Mức độ quan tâm của lãnh đạo đối với ứng dụng CNTT trong hoạt động sản xuất kinh doanh?
[ ] Không quan tâm
[ ] Ít quan tâm [ ] Quan tâm [ ] Khá quan tâm [ ] Rất quan tâm
9. Có chiến lược ứng dụng CNTT trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp khơng?
[ ] Có [ ] Không
10. Các ứng dụng cơ bản đã triển khai tại doanh nghiệp [ ] Quản lý văn bản và điều hành công việc
[ ] Tin học văn phịng
[ ] Quản lý tài chính- kế tốn [ ] Quản lý nhân sự - tiền lương [ ] Quản lý tài sản
[ ] Quản lý kho – vật tư
[ ] Quản lý khách hàng (CRM)
[ ] Quản lý các nhà cung cấp, các đối tác (CSM)
[ ] Quản lý hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp (ERP) [ ] Thư điện tử nội bộ
[ ] Khác (liệt kê chi tiết):……………………………………… 11. Doanh nghiệp có website trên Internet khơng?
[ ] Có [ ] Khơng
Nếu doanh nghiệp có website thì điền chi tiết vào các thơng tin sau: a. Tần suất cập nhật Website:
[ ] Hàng ngày [ ] Hàng tuần
[ ] Hàng tháng [ ] Không thường xuyên b. Website của cơng ty có những tính năng gì?
[ ] Giới thiệu doanh nghiệp [ ] Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ [ ] Bán hàng hóa, dịch vụ qua mạng [ ] Hỗ trợ khách hàng qua mạng [ ] Trao đổi, hỏi đáp, góp ý [ ] Tìm kiếm trong Website [ ] Khác (nêu cụ thể):…………………………………………………….. c. Đối tượng khách hàng mà website hướng tới?
[ ] Cá nhân, hộ gia đình [ ] Doanh nghiệp
[ ] Các tổ chức chính phủ [ ] Các ngân hàng
12. Có chính sách riêng khuyến khích ứng dụng CNTT tại doanh nghiệp khơng? [ ] Có [ ] Không
13.Tổng đầu tư cho hạ tầng kĩ thuật CNTT trong các năm gần đây
[ ] Dưới 5% [ ] Từ 5%-15% [ ] Trên 15%
14. Cơng ty có dự định đầu tư, nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT không? Đầu tư như thế nào?
…………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………
B. HẠ TẦNG NHÂN LỰC CNTT
1. Cơng ty có cán bộ chun trách, phịng ban chun trách về CNTT khơng ?
[ ] Có [ ] Không
2. Số cán bộ chuyên trách CNTT:…(người) 3. Số cán bộ biết sử dụng máy tính:…(người)
4. Số lượng cán bộ có bằng đại học hoặc cao đẳng CNTT trở lên: ........... người. 5. Chính sách phát triển, thu hút nguồn nhân lực cho CNTT:
[ ] Có [ ] Không
6. Cơng ty có những hình thức đào tạo CNTT nào cho nhân viên? [ ] Mở lớp đào tạo
[ ] Gửi nhân viên đi học
[ ] Đào tạo tại chỗ theo nhu cầu công việc [ ] Không đào tạo
7. Nhu cầu về nguồn nhân lực CNTT? [ ] Khơng có nhu cầu
[ ] Bình thường [ ] Nhu cầu lớn
[ ] Khác (nêu cụ thể):……………………………………………………… 8.Tiêu chí tuyển nhân viên Hệ thống:
[ ] Tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành CNTT và các ngành có liên quan. [ ] Có kinh nghiệm về mail postfix, mail relay, load balancing, cluster. [ ] Có kỹ năng viết tài liệu hệ thống, báo cáo với cấp trên về công việc định kỳ và những việc phát sinh được giao.
[ ] Có thể làm việc độc lập, chịu được áp lực cao trong công việc. [ ] Khác (nêu cụ thể):……………………………………………………
Cảm ơn anh/chị đã nhiệt tình tham gia!
Hà Nội, ngày 1 tháng 4 năm 2019
Giáo viên hướng dẫn Người lập phiếu
(ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên) Ngô Thúy Quỳnh