V. Phân tích hệ thống
5.4. Thiết kế HTTT quản lý nhân sự
5.4.1 Thiết kế giao diện
Thiết kế giao diện cho phần mềm quản lý nhân sự phải thoả mãn điều kiện giao diện thân thiện, đẹp mắt, dễ sử dụng và cung cấp đủ thông tin để người sử dụng dễ dàng quản lý nhân viên. Phần mềm quản lý nhân sự gồm có một số các giao diện chính sau:
Module Quản lý nhân sự Module
Giao diện đăng nhập hệ thống
Hình 2: Giao diện form đăng nhập
Sau khi đăng nhập thành cơng, trên màn hình sẽ hiện lên giao diện của hệ thống. Chương trình sử dụng giao diện thực đơn. Người dùng có thể làm các cơng việc như: thay đổi mật khẩu, cập nhật, tìm kiếm hoặc tra cứu thơng tin về lương, nhân sự. Và có thể in ra các báo cáo cần thiết, giúp lãnh đạo đưa ra được quyết định chính xác mang lại lợi ích cho Cơng ty.
Giao diện đổi mật khẩu:
Hình 3: Giao diện form đổi mật khẩu
Giao diện form hợp đồng lao động
Giao diện form khen thưởng kỷ luật:
Giao diện form quản lý chức vụ:
Hình 6: Giao diện form quản lý chức vụ Giao diện form quản lý phịng ban:
Giao diện form cập nhật chun mơn:
Hình 8: Giao diện form cập nhật chuyên môn Giao diện form quản lý lương:
Giao diện form tìm kiếm
Hình 10: Giao diện form Tìm kiếm thơng tin nhân viên 5.4.2 Thiết kế kiểm sốt
Để hồn thiện được hệ thống phần mềm quản lý nhân sự thì ta phải có sự kiểm sốt được các sự cố xảy ra trong quá trình tiến hành xây dựng hệ thống. Sau đây là một số các kiểm soát cần lưu ý trong xây dựng hệ thống:
- Kiểm sốt các thơng tin thu nhập và các thơng tin xuất: Để bảo đảm tính xác thực của các thơng tin thu thập để đưa vào hệ thống phần mềm quản lý nhân sự cũng như các thông tin xuất từ hệ thống, nhất thiết phải thiết lập các biện pháp kiểm tra đối với các thông tin được đưa vào hệ thống.
- Kiểm sốt các sự cố làm gián đoạn chương trình
+ Khóa từng phần cơ sở dữ liệu: CSDL được phân hoạch thành các đơn vị để cập nhật. Khi cập nhật kết thúc, phiên bản mới của đơn vị thay thế phiên bản cũ và sự cập nhật được hoàn thành. Nếu trong q trình cập nhật, hệ thống có sự cố thì bản gốc vẫn cịn ngun vẹn.
+ Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở về trạng thái đúng đắn mà có nó ngay trước khi bị hỏng vì một sự gián đoạn chương trình. Việc tạo thủ tục phục hồi phụ thuộc vào nguyên nhân của sự gián đoạn chương trình quản lý nhân sự.
- Kiểm sốt các xâm phạm từ phía con người.
+ Xác định những điểm hở của hệ thống: Là những điểm mà tại đó thơng tin của hệ thống nhân sự có khả năng bị truy nhập trái phép, bị sửa chữa, lấy cắp thậm chí phá hủy thơng tin, có thể gây thiệt hại lớn cho hệ thống quản lý nhân sự của Công ty.
+ Biện pháp phòng ngừa, khắc phục: Nhận dạng nhân sự. Mật khẩu: Mỗi một cán bộ nhân viên trong Cơng ty phải có mật khẩu truy nhập riêng. Tạo mật mã: Mã hóa dữ liệu sang dạng khơng hiểu được. Người hiểu phải có quy tắc giải mã thích hợp.
+ Phân biệt riêng tư: Gán cho mỗi loại người dùng một số quyền truy nhập nhất định. Cho phép một số người dùng được phép ủy quyền tức giao quyền truy nhập cho người khác.
5.5. Kết luận và một số định hướng, giải pháp phát triểnĐịnh hướng phát triển đối với đề tài Định hướng phát triển đối với đề tài
Đây là một đề tài có tính thực tế cao, với nhiệm vụ là phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự khóa luận đã đáp ứng được một số yêu cầu cơ bản đặt ra. Tuy nhiên, để đề tài có thể áp dụng vào thực tế, đáp ứng được những địi hỏi cần phải có thêm thời gian nghiên cứu, khơng chỉ cần có kiến thức về cơng nghệ thơng tin mà cịn cần những kiến thức liên quan sao cho chương trình có thể đáp ứng được hầu hết các nghiệp vụ phát sinh trong thực tế, cung cấp tiện ích tối đa cho người dùng mà vẫn đảm bảo yêu cầu chương trình phải đơn giản, dễ sử dụng. Do đó, hướng phát triển của đề tài như sau: Hồn thiện các chức năng đã phân tích thiết kế, thực hiện ghép nối các phần đã thiết kế. Mở rộng các module để giao tiếp với các thiết bị ngoại vi. Nghiên cứu bổ xung các chức năng mà tại thời điểm làm khóa luận này chưa nhận dạng được
Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau, nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng khơng cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác bằng tay trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực hiện đề tài khóa luận “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho công ty cổ phần du lịch và dịch thuật Happyvisa”, em đã nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề quản lý nhân sự trong các cơ quan, cơng ty nói chung và cơng ty em thực tập nói riêng. Nó giúp cho nhà quản lý tiết kiệm được thời gian, công sức trong việc quản lý, lưu trữ. Do đó nó địi hỏi thật chính xác, kịp thời và đồng bộ.
Do thời gian làm khóa luận có hạn, dù cố gắng và được sự hướng dẫn của cô giáo Hà, anh chị trong cơng ty, anh chị khóa trước, bạn bè nhưng khóa luận của em vẫn gặp nhiều thiếu sót và hạn chế: chương trình cịn đơn giản, cơ sở dữ liệu cịn chưa được tối ưu hóa chặt chẽ, vấn đề bảo mật cơ sở dữ liệu chưa cao.
Tuy nhiên,bài khóa luận đã nêu được tầm quan trọng của tin học hóa trong quản lý nói chung và quản lý nhân sự nói riêng, khảo sát và phân tích, thiết kế hồn chỉnh một bài tốn quản lý, các from được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng.
Em sẽ tiếp tục hoàn thiện hơn nữa những chức năng của chương trình và sẽ cố gắng thiết kế và cài đặt, nâng cấp chương trình sao cho phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của bài toán trong thực tế.
Cuối cùng một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong trường Đại học Thương Mại và đặc biệt là cô giáo hướng dẫn Ths. Đinh Thị Hà đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1, Nguyễn Văn Ba, Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội, 2003
2, Thạc Bình Cường, Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, Nhà xuất bản Đại học Bách khoa Hà Nội, 2009
3, Đặng Văn Đức, Phân tích thiết kế hướng đối tượng bằng UML, Nhà xuất bản Giáo dục, 2002
4, Trần Đình Quế - Nguyễn Mạnh Sơn, Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Học viện cơng nghệ bưu chính viễn thơng, 2007
5, Bài giảng Cơng nghệ phần mềm, bộ môn CNTT, trường Đại học Thương Mại 6, Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý, bộ môn CNTT, trường Đại học Thương Mại
7, Tài liệu hướng dẫn thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp năm 2013, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, trường Đại học Thương Mại