Thông tin đầu vào của hệ thống.
Hồ sơ cán bộ nhân viên: Thơng tin đầu vào này do chính cán bộ nhân viên của Công ty cung cấp thông qua hồ sơ của mỗi CBNV.
Danh sách phòng ban: Đây là thơng tin về phịng ban do lãnh đạo của Công ty cung cấp.
Danh sách chức vụ: Là thông tin về các vị trí quản lý trong cơ quan được cung cấp bởi lãnh đạo của Công ty.
Hợp đồng lao động: Thông tin về hợp đồng lao động của mỗi CBNV. Danh sách CBNV trong công ty trong từng phịng ban: Thơng tin về số lượng CBNV trong mỗi phòng ban với họ tên, chức vụ và một số thông tin đi kèm khác,…
Thông tin đầu ra của hệ thống
Hồ sơ nhân viên.
Bảng lương của mỗi CBNV trong Công ty theo từng tháng.
Báo cáo hợp đồng lao động của CBVN trong Công ty.
Với yêu cầu và mục đích như trên chương trình quản lý nhân sự có những khả năng sau đây để nhằm phục vụ cho việc quản lý hồ sơ của các nhân viên:
Nhập hồ sơ của các nhân viên, cán bộ mới vào cơ quan hoặc từ nơi khác đến. Sau đó, lưu lại hồ sơ của các cán bộ trong cơ quan.
Xem – Sửa hồ sơ của các nhân viên, cán bộ đang làm việc trong cơ quan. Có thể xem – sửa theo mã hồ sơ, số CMTND, mã phịng ban.
Tìm kiếm hồ sơ của các nhân viên, cán bộ trong cơ quan. Tìm kiếm theo mã hợp đồng, số CMTND, mã phòng ban, họ và tên, chức vụ, mã chun mơn.
Xố hồ sơ của các cán bộ, nhân viên trong cơ quan mà đã về hưu hoặc chuyển thơi cơng tác.
Hệ thống cịn có khả năng thường xuyên báo cáo cho BGĐ: báo cáo nhân sự, báo cáo lương… hệ thống này đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc.