Chưa tốt Trung bình Khá tốt
Biểu đồ 2.2: Đánh giá mức độ đáp ứng của hình thức quản lý nhân sựtrong công ty. trong công ty.
Kết quả điều tra cho thấy 74% số phiếu cho rằng mức độ đáp ứng của
hình thức quản lý nhân sự trong công ty là chưa tốt, 22% cho rằng trung bình và 14% cho rằng mức độ đáp ứng tốt. Cho thấy cơng ty chưa có một hình thức quản lý nhân sự phù hợp.
- Câu hỏi: Đánh giá mức độ hài lịng về cơng tác quản lý nhân sự tại công ty?
Mức độ hài lịng
Khơng hài lịng Khá hài lòng Hài lòng
Biểu đồ 2.3: Đánh giá mức độ hài lịng về cơng tác quản lý nhân sự tại công ty
Kết quả điều tra cho thấy có 67% số phiếu khơng hài lòng, 32% số phiếu cho rằng khá hài lịng, 11% số phiếu khơng hài lịng. Từ đây cho thấy hình thức quản lý nhân sự bằng thủ công tại công ty có rất nhiều hạn chế dẫn đến việc khơng hài lịng về cơng tác quản lý nhân sự của công ty.
- Câu hỏi: Đánh giá nhu cầu xây dựng HTTT quản lý nhân sự mới cho công ty Cổ phần phát triển phần mềm và Giải pháp tích hợp Xtel?
Nhu cầu xây dựng HTTT
Cần thiết Không cần thiết
Biểu đồ 2.3: Nhu cầu xây dựng HTTT quản lý nhân sự
Kết quả cho thấy 82% số phiếu cho rằng xây dựng một HTTT quản lý nhân sự là cần thiết. Công ty cần xây dựng một hệ thống thông tin quản lý nhân sự để có thể thuận tiện trong việc quản lý nhân sự cũng như đáp ứng được nhu cầu của nhân viên.
2.3. Đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân sự tại công ty
Ưu điểm:
Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ phần mềm, chuyên sâu thiết kế, tạo website và các phần mềm ứng dụng cho nhiều các lĩnh vực công việc của công ty nên việc đầu tư về trang thiết bị phần cứng, phần mềm cũng như cơ sở vật chất được Ban lãnh đạo công ty rất chú trọng, các công nghệ, kỹ thuật, trang thiết bị phục vụ cho công việc được công ty được bắt kịp theo xu hướng phát triển của công nghệ.
Từ kết quả thu thập được ta nhận thấy các ưu điểm trong xây dựng HTTT quản lý nhân sự của công ty như sau:
- Công ty được trang bị đầy đủ các thiết bị phục vụ tối đa nhu cầu của cơng việc như: máy tính, máy in, máy chiếu, điện thoại cố định, máy fax,…
- Cơng ty sử dụng chính phần mềm của mình sản xuất để áp dụng cho hệ thống thơng tin của công ty nên việc sử dụng phục vụ công việc cho từng công việc của các bộ phận một cách dễ dàng.
trình độ CNTT, kỹ thuật lập trình lành nghề.
- Hệ quản trị CSDL của công ty được phân quyền người dùng, được thực hiện một cách dễ dàng và linh hoạt.
Nhược điểm:
Mặc dù có nhiều ưu điểm trong xây dựng HTTT quản lý nhân sự của công ty nhưng không thể không kể tới những nhược điểm sau:
- Song song với những ưu điểm thì cơ sở hạ tầng và hệ mạng truyền thơng của cơng ty cần chi phí bảo trì, sửa chữa các thiết bị máy móc và hệ thống mạng định kỳ, chi phí chi trả cho nhà cung cấp dịch vụ Internet của công ty cao.
- Nhân viên có kinh nghiệm, trình độ CNTT chưa đủ để đáp ứng u cầu cơng việc, trong khi đó nguồn nhân lực nhân viên mới thì khơng có đủ trình độ chun mơn CNTT để đáp ứng cho u cầu, tính chất cơng việc.
- Hệ quản trị CSDL nhân sự của cơng ty khi ứng dụng Excel thì các thao tác cịn mang tính thủ cơng nhiều, mất nhiều thời gian, dễ gây nhiều sai sót và lưu trữ khó khan, cịn dễ mất thơng tin. Việc tìm kiếm, truy xuất thơng tin chậm, kém hiệu quả gây khó khan cho việc quản lý.
Vấn đề cần đặt ra
Hoạt động quản lí nhân sự hiện tại của công ty là bang Excel, khá thủ công và tốn nhiều công đoạn, thời gian, nhiều người cùng làm mà khơng đạt kết quả như ý muốn.
Phần mềm Excel khơng có tính năng phân quyền, thơng tin dễ dàng bị can thiệp trái phép bởi bất kỳ người dùng nào. Vì thiếu sự an tồn có thể gây ra thiệt hại lớn cho công ty.
Khi công ty càng ngày càng phát triển, mở rộng quy mơ, do đó số lượng nhân viên sẽ tăng lên, việc quản lí nhân sự bằng Excel sẽ gặp nhiều khó khăn và khơng đáp ứng được trong thời gian tới.
Người quản lý khó tra cứu thơng tin nhân viên vì số lượng hồ sơ, giấy tờ lưu trữ lớn. Hơn nữa trong quá trình lưu trữ, tìm kiếm và chỉnh sửa hồ sơ có thể dẫn đến thất lạc hoặc mất.
Vậy nên việc xây dựng một hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho công ty là việc cần thiết.
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM VÀ
GIẢI PHÁP TÍCH HỢP XTEL.
3.1. Định hướng phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty cổ phần Phát triển phần mềm và Giải pháp tích hợp Xtel. tại Công ty cổ phần Phát triển phần mềm và Giải pháp tích hợp Xtel.
Cho đến nay, phương thức quản lý nhân viên trên giấy đã dần trở nên lỗi thời thay vào đó là sự hỗ trợ của các cơng cụ phần mềm giúp bộ bận hành chính nhân sự có thể dễ dàng lưu trữ, quản lý mọi thông tin của nhân viên.
Với nhu cầu địi hỏi của cơng ty là quản lý nhân viên chặt chẽ hơn và bao quát hơn cách quản lý nhân viên hiện tại thì hệ thống thơng tin mới của cơng ty sẽ phải bao gồm các chức năng chính sau:
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Thêm thông tin nhân viên, chỉnh sửa thông tin nhân viên, cập nhật thông tin nhân viên, tìm kiếm, tra cứu thơng tin và xóa thơng tin nhân viên.
- Quản lý chấm cơng: Nhập bảng chấm công hàng ngày , cuối tháng được cập nhật lại, có thể điều chỉnh lại bảng chấm cơng.
- Quản lý tiền lương: Quản lý tiền lương theo từng tháng của các nhân viên, nhân viên kế toán hàng tháng phải thống kê các khoản tiền thưởng, phạt, để tính ra tiền lương thực tế mà nhân viên được nhận.
- Báo cáo: Báo cáo về lương, bảng chấm công, báo cáo thưởng phạt.
3.2. Đề xuất phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Côngty cổ phần Phát triển phần mềm và Giải pháp tích hợp Xtel. ty cổ phần Phát triển phần mềm và Giải pháp tích hợp Xtel.
3.2.1. Mơ tả bài tốn
Khi người lao động muốn xin vào làm việc tại công ty cần nộp hồ sơ theo quy định tuyển dụng, nếu phù hợp sẽ được tuyển dụng vào làm nhân viên chính thức, lúc này nhân viên sẽ được ký hợp đồng với công ty, thông tin nhân viên sẽ được lưu trữ trong hồ sơ nhân viên. Thông tin của nhân viên sẽ bao gồm: Mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, trình độ học vấn… Nhân viên được chia theo phịng ban và có chức vụ khác nhau. Mỗi nhân viên giữ một chức vụ và chỉ thuộc về một phịng ban, một phịng ban có thể có nhiều nhân viên.
Hợp đồng lao động sẽ được lưu cùng với hồ sơ nhân viên. Ngồi những thơng tin cá nhân, thông tin công ty, hợp đồng lao động có thêm những thơng tin như ngày ký kết thời hạn, công việc, chế độ làm việc.
phép, khơng phép),…của nhân viên. Tính lương nhân viên theo ngày công, thêm phụ cấp, cấp bậc lương, BHYT, BHXH, thưởng và phạt.
Hệ thống hỗ trợ chức năng báo cáo để lập báo cáo gửi cho giám đốc.
3.2.2. Xác định yêu cầu của hệ thống
Để việc quản lý nhân viên của công ty được đơn giản, nhanh chóng, chính xác và dễ sử dụng, phần mềm quản lý nhân sự cho Công ty cổ phần Phát triển phần mềm và Giải pháp tích hợp Xtel phải đạt được yêu cầu sau:
- Quản trị hệ thống phân quyền theo các phòng ban, chức năng gồm đăng nhập và đổi mật khẩu.
- Chức năng quản lý hồ sơ nhân viên giúp bạn lãnh đạo có thể quản lý thơng tin nhân sự tại cơng ty. Các thao tác chính là tạo, sửa, tìm kiếm, xóa hồ sơ. - Chức năng quản lý tiền lương: Quản lý tiền lương theo từng tháng của các nhân viên, kế toán hàng tháng phải thống kê các khoản thưởng, phạt để tính ra số tiền lương thực tế mà tường nhân viên nhận được .
- Chức năng báo cáo, thống kê: Lập báo cáo hàng tháng phục vụ cơng tác quản trị.
- Chức năng tìm kiếm: Tìm kiếm và hiển thị kết quả theo yêu cầu người truy cập hệ thống.
- Hệ thống có khả năng lưu trữ dữ liệu an tồn, bảo mật, có khả năng mở rộng và nâng cấp.
- Hệ thống về giao diện thân thiện, dễ sử dụng, các tiêu đề, thông báo rõ rang, dễ hiểu , các chức năng được sắp xếp hợp lý, dễ tìm.
3.3. Phân tích hệ thống quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần pháttriển phần mềm và Giải pháp tích hợp Xtel. triển phần mềm và Giải pháp tích hợp Xtel.
3.3.1 Xác định các tác nhân và đặc tả hệ thống
Bảng 3.1 Xác định các tác nhân và đặc tả Use Case
Tác nhân Ca sử dụng Mô tả Nhân viên
phòng nhân sự
Đăng nhập Nhân viên quản lý nhân sự có Tên và Mật khẩu có thể đăng nhập vào hệ thống và sử dụng các chức năng của hệ thống
Quản lý thông tin nhân viên, hồ sơ nhân viên.
Người quản lý có thể xem, sửa, xóa, tìm kiếm hồ sơ nhân viên.
Quản lý chấm cơng
Người quản lý có thể thêm mới, sửa, xóa, bảng chấm cơng của nhân viên.
Nhân viên kế tốn
Đăng nhập Nhân viên kế tốn có tài khoản gồm tên và mật khẩu có thể đăng nhập vào hệ thống và sử dụng các chức năng của hệ thống.
Quản lý tiền lương
Người quản lý thực hiện việc tính lương cho nhân viên
Ban giám đốc Đăng nhập Bạn giám đốc có tài khoản gồm tên và mật khẩu để đăng nhập hệ thống thực hiện chức năng tìm kiếm, tra cứu.
Xem báo cáo nhân viên
Xem báo cáo, tra cứu về nhân viên. Xem báo cáo
lương
3.3.2. Biểu đồ Use Case
Use Case tổng quát:
Biểu đồ 3.1: Biểu đồ Use Case tổng quát.
Phân rã Use Case Quản lý chấm công
Biểu đồ 3.3: Biểu đồ phân rã Use Case quản lý chấm công
Biểu đồ 3.4: Biểu đồ phân rã Use Case quản lý lương
Biểu đồ 3.5: Biểu đồ phân rã Use Case báo cáo- thống kê
3.3.3. Biểu đồ lớp chi tiết
Biểu đồ lớp có những thực thể sau:
NHANVIEN( MaNV,TenNV, GioiTinh, NgaySinh, DiaChi, SoDienThoai,CMND, TrinhDoHocVan, MaCV, MaPB)
HOPDONGLAODONG (MaHD, MaNV, TenNV, CongViec, MaCV, MaPB, NgayKy, NgayKetThuc, HeSoLuong)
BANGCHAMCONG(MaBCC, MaNV, NgayThang, DiMuon,VeSom, NghiCoPhep, NghiKhongPhep, TongCong)
BANGLUONG( MaBL, MaBCC, MaNV, LuongChinh, PhuCap, TienThuong, TienPhat, TamUng, BHXH, BHYT,
LuongPhaiTra,ThangNam)
CHUCVU( MaCV, TenCV, MaPB, MaNV, TenNV)
Biểu đồ 3.6: Biểu đồ lớp chi tiết
3.3.4. Biểu đồ trạng thái
a, Biểu đồ trạng thái lớp Hồ sơ nhân viên
b, Biểu đồ trạng thái Tính lương
Biểu đồ 3.8: Biểu đồ trạng thái lớp Tính lương
c, Biểu đồ trạng thái chấm công
3.3.5. Biểu đồ tuần tự
a, Biểu đồ tuần tự chức năng Đăng nhập
b, Biểu đồ tuần tự chức năng Thêm thông tin nhân viên
c, Biểu đồ tuần tự chức năng tìm kiếm nhân viên
3.3.6 Biểu đồ hoạt động
Quá trình việc áp dụng hệ thống để quản lý nhân sự có rất nhiều hoạt động, dưới đây là một số hoạt động đơn giản như:
a, Biểu đồ hoạt động đăng nhập hệ tống quản lý nhân sự
Biểu đồ 3.13: Biểu đồ hoạt động chức năng Đăng nhập
c, Biểu đồ hoạt động chức năng Xóa thơng tin
Biểu đồ 3.15: Biểu đồ hoạt động chức năng Xóa thơng tin
3.4. Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần phát triển phần mềm và Giải pháp tích hợp Xtel. triển phần mềm và Giải pháp tích hợp Xtel.
3.4.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu.
- Bảng Nhân viên:
Bảng 3.2: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu nhân viên
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích MaNV(Primary key) Text Mã nhân viên
TenNV Text Tên nhân viên
GioiTinh Text Giới tính
NgaySinh datetime Ngày sinh
DiaChi Text Địa chỉ
SoDienThoai Number Số điện thoai
CMND Number Số chứng minh thư
TrinhDoHocVan Text Trình độ học vấn
MaCV Text Mã chức vụ
- Bảng Hợp đồng lao động
Bảng 3.3: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu hợp đồng lao động
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích MaHD(Primary key) Text Mã hợp đồng
MaNV Text Mã nhân viên
TenNV Text Tên nhân viên
CongViec Text Cơng việc
MaCV Text Mã chức vụ
MaPB Text Mã phịng ban
NgayKy Text Ngày ký
NgayKetThuc Text Ngày kết thúc
HeSoLuong Number Hệ số lương
- Bảng Bảng chấm công
Bảng 3.4: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu bảng chấm cơng
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaBCC Text Mã bảng chấm cơng
MaNV Text Mã nhân viên
NgayThang datetime Ngày tháng
DiMuon Text Đi muộn
VeSom Text Về sớm
NghiCoPhep Text Nghỉ có phép
NghiKhongPhep Text Nghỉ khơng phép
TongCong Number Tổng công
- Bảng bảng lương
Bảng 3.5: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu bảng lương
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaBL Text Mã bảng lương
MaBCC Text Mã bảng chấm cơng
MaNV Text Mã nhân viên
LuongChinh Number Lương chính
PhuCap Number Phụ cấp
TienThuong Number Tiền thưởng ThienPhat Number Tiền phạt
TamUng Number Tạm ứng
BHXH Number Bảo hiểm xã hội
BHYT Number Bảo hiểm y tế
LuongPhaiTra Number Lương phải trả ThangNam datetime Tháng năm
- Bảng chức vụ
Bảng 3.6: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu chức vụ
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaCV Text Mã chức vụ
TenCV Text Tên chức vụ
MaPB Text Mã phòng ban
MaVN Text Mã nhân viên
TenNV Text Tên nhân viên
- Bảng phòng ban
Bảng 3.7: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu phịng ban
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaPB Text Mã phòng ban
TenPB Text Tên phòng ban
MaNV Text Mã nhân viên
TenNV Text Tên nhân viên
SoDienThoai Number Số điện thoại
3.4.2 Thiết kế giao diện
- Khi mở ứng dụng, hệ thống sẽ yêu cầu người dùng đăng nhập để sử dụng hệ thống
Hình 3.1: Giao diện đăng nhập hệ thống thông tin quản lý nhân sự Công ty cổ phần XTEL.
- Khi đăng nhập vào hệ thống, hệ thống sẽ có các nút lệnh để người dùng truy cập vào, tùy từng mục đích sử dụng như: Quản lý hồ sơ nhân viên, Quản lý chấm công, Quản lý lương, Báo cáo thống kê.
Form giao diện các chức năng.
sự Công ty cổ phần XTEL.
Khi người dùng chọn Quản lý hồ sơ nhân viên, giao diện quản lý hồ sơ nhân viên sẽ như sau:
Hình 3.3: Giao diện chức năng quản lý hồ sơ nhân viên của hệ thống thông tin quản lý nhân sự Công ty cổ phần XTEL.