5. Kết cấu của khóa luận
2.1 Tổng quan về doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình và ảnh hưởng
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Doanh nghiệp
Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Xn Bình phân cấp quản lý theo mơ hình trực tuyến chức năng điều này gúp cho chủ doanh nghiệp dễ đưa ra các quyết định, hướng dẫn, kiển tra việc thực hiện các quyết định.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ phân cấp quản lý của doanh nghiệp
Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận của doanh nghiệp:
Giám đốc: là người điều hành hoạt động toàn doanh nghiệp, là người quyết định các phương án kinh doanh, các nguồn tài chính và chịu trách nhiệm trực tiếp về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Giám đốc là người đại diện trước pháp luật về doanh nghiệp.
Phịng hành chính- nhân sự:
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về cơng tác trong tổ chức nhân sự, tính chính xác trong q trình quản lý thực hiện hồ sơ nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự, chịu trách nhiệm in ấn, soạn thảo văn bản, quyết định , quy định trong phạm vi công việc được
giao, tổ chưc thực hiện các việc in ấn tài liệu. Ngồi ra cịn tham mưu cho Giám đốc về việc tuyển dụng nhân sự, bổ nhiệm tăng lương bậc thợ cho cán bộ công nhân viên, lưu trữ hồ sơ.
Phịng tài chính- kế tốn:
- Chịu trách nhiệm quản lý cơng tác tài chính kế tốn tại Doanh nghiệp theo lt kế tốn và các chính sách hiện hành của nhà nước.
- Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh tốn nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế tốn.
- Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn và tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Doanh nghiệp.
- Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định của pháp luật. Phòng kỹ thuật:
- Chịu trách nhiệm trực tiếp về những vấn đề liên quan đến kỹ thuật máy móc của doanh nghiệp trong suốt quá trình kinh doanh của doanh nghiệp: bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa máy móc.
- Tham mưu cho Giám đốc về những loại xe máy có tính năng, động cơ tốt, tiết kiệm nhiên liệu để Giám đốc có những quyết định chính xác trong kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng kinh doanh:
- Thực chất chính là bộ phận bán hàng, những người trực tiếp tiếp xúc với khách hàng để từ đó kí kết được các hợp đồng mua bán.Phịng này chính là bộ mặt của doanh nghiệp, đóng vai trị quan trọng trong kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.