5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2. Các đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VKD tại Công ty TNHH
3.2.2. Giải pháp 2: Nâng cao năng lực thu hồi công nợ
- Lý do của giải pháp:
Từ kết quả phân tích ở phần 2 ta nhận thấy rằng lượng vốn bị chiếm dụng chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng số VLĐ và tổng nguồn vốn của công ty. Điều này chứng tỏ VLĐ bị ứ đọng trong khâu lưu thông là rất lớn, lượng vốn này khơng sinh lãi mà cịn làm giảm vòng quay vốn lưu động. Như vậy, để tăng vịng quay của VLĐ, cơng ty phải có các biện pháp thích hợp để đẩy nhanh tốc độ thanh tốn thu hồi công nợ hay rút ngắn kỳ thu hồi các khoản nợ để từ đó tiết kiệm được rất nhiều vốn.
- Nội dung giải pháp
Khi ký kết các hợp đồng, cơng ty cần phải tìm hiểu rõ thực trạng tình hình tài chính của đối tác, bởi vì các cơng trình khác nhau, đối tác khác nhau các ảnh hưởng rất lớn tới tiến độ thực hiện và thanh quyết toán.
Trong nội dung ký kết hợp đồng, công ty cần chú ý tới các điều khoản liên quan tới vấn đề thanh toán, ứng trước, mức phát quy định khi đối tác thanh toán chậm so với thời hạn quy định đã thỏa thuận, thơng thường thì mức phạt sẽ là 5-10% giá trị khoản thanh toán.
Cơng ty cần xem xét lại khả năng thanh tốn các chủ đầu tư khi cùng một lúc thực hiện nhiều hợp đồng. Ưu tiên dứt điểm thực hiện dự án đó trước nhưng vẫn đảm bảo tiến độ thực hiện các dự án khác.
Để thu hồi các khoản nợ, công ty cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết đối với các khoản nợ sắp đến hạn, thực hiện kịp thời các thủ tục và đôn đốc khách hàng thanh tốn nợ đến hạn. Cơng ty cũng có thể điều chỉnh lại thời hạn thanh tốn cho khách hàng, chủ động áp dụng các biện pháp thích hợp để thu hồi cơng nợ q hạn:
Giảm giá cho khách hàng thường xuyên của công ty
Giảm giá cho khách hàng thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán đúng thời hạn Cử cán bộ đi đôn đốc thu hồi cơng nợ, có chế độ khen thưởng theo tỷ lệ số tiền đòi được
Chấp nhận phương thức đòi nợ băng cách chiết khấu dần đối với các khoản nợ khó địi
Ngồi ra, cơng ty có thể thu hồi cơng nợ bằng cách bán cho bên thứ ba, có thế là ngân hàng hoặc một cơng ty tài chính. Tuy nhiên thực hiện theo phương pháp này sẽ chịu một khoản chi phí bằng phần chênh lệch ghi trên hóa đơn thu nợ và phần cơng ty có được sau khi bán nợ.
Để phòng ngừa thực tế phát sinh các khoản phải thu khó địi, cơng ty cũng phải lập dự phịng cho các khoản phải thu khó địi, việc lập dự phịng có thể xác định theo những tỷ lệ phần trăm nhất định trên từng loại khoản phải thu.
- Điều kiện thực hiện: Phịng kế tốn cần lên danh sách những khách hàng nhỏ lẻ
và khách hàng lớn để có những chiết khấu đúng mức. Bên cạnh đó việc lập hệ thống khách hàng cịn để xác định xem đó có phải khách hàng thân thiết hay khơng và khách hàng đó có trả tiền đúng hạn hay khơng từ đó đưa ra những chính sách tín dụng hợp lý với từng khách hàng cho những lần mua bán tiếp theo.
3.2.3.Giải pháp 3: Tăng cường mở rộng thị trường, xây dựng hình ảnh của công ty
- Lý do của giải pháp:
Mở rộng thị trường và xây dựng hình ảnh của cơng ty dẫn tới số lượng các dự án sẽ tăng lên, doanh thu sẽ tăng làm cho hiệu suất sử dụng vốn cũng tăng. Kết quả của cuộc phỏng vấn cho thấy công ty chưa thực sự chú trọng tới vấn đề xây dựng hình ảnh, mở rộng thị trường. Vì vậy, trong thời gian tới công ty cần đẩy mạnh hoạt động kinh doanh hiện có, nghiên cứu thị trường để tiến hành kinh doanh các mặt hàng mới phải xây dựng được nhiều dự án đầu tư mới để tăng doanh thu và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty.
-Nội dung của giải pháp:
Mạnh dạn khai thác, đầu tư, mở rông thị trường. Chú trọng hơn nữa hoạt động tư vấn, mở rộng liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước để thêm vốn.
Xây dựng bộ máy Marketing theo dõi, hiệu quả, nắm bắt nhanh nhu cầu thị trường, tiến hành lập dự kiến về giá cả, mạng lưới tiêu thụ, tăng cường cơng tác quảng bá hình ảnh của cơng ty.
Thực hiện được giải pháp này, cần có sự phối hợp chặt chẽ các phịng ban trong cơng ty. Cơng ty cầu đầu tư kinh phí cho việc quảng bá hình ảnh, xây dựng đội ngũ marketing có trình độ chun mơn, làm việc có hiệu quả.
- Điều kiện thực hiện: Hiện nay cơng tác nghiên cứu, phân tích hoạt động kinh
doanh của công ty đều do phịng Tài chính - Kế tốn của cơng ty đảm nhận. Năm 2018 công ty chú trọng mở rộng quy mô khiến cho cơng tác phân tích càng thêm phức tạp và nặng nề. Quy mô công ty mở rộng, muốn đạt hiệu quả kinh doanh cao, công ty nên xét thêm việc tuyển thêm nhân sự, lập một phòng kinh doanh chuyên trách. Phịng kinh doanh này sẽ tiến hành tìm kiếm thơng tin về thị trường, tìm kiếm các nguồn tin về chủ đầu tư.
Phịng kinh doanh cịn có nhiệm vụ thu nhập thông tin về khả năng và hạn chế của các đối thủ cạnh tranh. Nắm được khả năng và hạn chế của họ trên các phương diện trình độ chun mơn của cán bộ nhân viên kỹ thuật, tiềm lực về vốn, về máy móc thiết bị v.v.. để từ đó có kế hoạch phù hợp phát triển kinh doanh.
Phòng kinh doanh còn phải dự báo sự phát triển và mọi biến động của thị trường để bất cứ cơng trình ở đâu và vào thời điểm nào cơng ty cũng có thể kịp thời điều chuyển cán bộ, chuyên viên kỹ thuật cũng như máy móc thiết bị đáp ứng được yêu cầu khắt khe nhất của chủ đầu tư.
Tiếp cận và mở rộng thị trường tư vấn, thiết kế cơng trình xây dựng tài sản, máy móc thiết bị của cơng ty hoạt động một cách liên tục có hiệu quả và qua đó nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty.
3.2.4. Giải pháp 4: Giảm thiểu hàng tồn kho
- Lý do của giải pháp:
Việc hàng tồn kho chiếm tỷ trọng rất cao, lượng hàng tồn kho lớn, chứng tỏ công ty hoạt động chưa thực sự hiệu quả, chưa phát huy hết tiềm năng của công ty mặc dù
cơng ty hoạt động vẫn có lãi. Vì vậy chúng ta nên xây dựng một mức dự trữ tối ưu cho doanh nghiệp, tránh tình trạng lãng phí nguồn lực cơng ty .
- Nội dung của giải pháp:
Trong khâu dự trữ cần xác định đúng đắn nhu cầu dự trữ hàng cần thiết, tối thiểu để đảm bảo công tác kinh doanh diễn ra liên tục. Song bên cạnh đó cũng tránh dự trữ thừa, gây ứ đọng vốn hoặc dự trữ thấp gây ảnh hưởng đến khâu bán ra. Trong năm 2018 doanh nghiệp chưa có kế hoạch mức tồn kho tối ưu chính vì vậy đã xảy ra hiện tượng hàng tồn kho lớn, vòng quay hàng tồn kho giảm, ảnh hưởng làm chi phí lưu kho tăng, ứ đọng vốn, giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Cơng ty có thể áp dụng theo mơ hình EOQ để xác định lượng đặt hàng tối ưu:
Trong đó:
Q: khối lượng hàng mỗi lần đặt hàng
S: tổng khối lượng hàng cần sử dụng trong năm
C: chi phí tồn trữ trên mỗi đơn vị hàng tồn kho trong năm F: chi phí cho mỗi lần đặt hàng
- Điều kiện thực hiện: Bộ phận kế tốn cần thường xun xem xét tình hình thị
trường, những biến động của thị trường để từ đó xác định chính xác lượng hàng tiêu thụ trong năm vừa để tránh thiếu hàng, vừa để tránh tình trạng hàng tồn kho nhiều.