Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh:

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

1.2. Nội dung phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp

1.2.2. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh:

Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh được tính tốn, phân tích thơng qua hệ thống các chỉ tiêu bao gồm: Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh bình quân, hiệu quả sử dụng vốn lưu động (tài sản ngắn hạn), vốn cố định (tài sản cố định).

1.2.2.1. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh

 Mục đích phân tích: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhằm mục đích nhận thức, đánh giá một cách đúng đắn, toàn diện, hiệu quả sử dụng các chỉ tiêu vốn kinh doanh. Từ đó đánh giá được những nguyên nhân ảnh hưởng tăng giảm và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.

 Nguồn số liệu phân tích: Phân tích tình hình vốn kinh doanh sử dụng các chỉ tiêu tổng hợp về tài sản, nguồn vốn kinh doanh trên bảng cân đối kế toán như chỉ tiêu “tổng tài sản”, chỉ tiêu “vốn chủ sỏ hữu” và các chỉ tiêu “doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ” và “lợi nhuận sau thuế” trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ tương ứng.

 Phương pháp phân tích: Sử dụng phương pháp so sánh kết hợp với phương pháp lập biểu

Từ việc tính tốn các tỷ lệ, tỷ trọng và hệ số, kết hợp phương pháp so sánh với phương pháp bảng biểu để so sánh được sử dụng để so sánh số liệu giữa năm nhằm thấy được sự biến động trong cơ cấu vốn kinh doanh, sự biến động hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh qua 2 năm đó. Các hình thức so sánh mà em sử dụng bao gồm so sánh tuyệt đối và so sánh tương đối về các chỉ tiêu như: tỷ trọng vốn lưu động, tỷ trọng vốn cố định, hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh, hệ số lợi nhuận trên vốn kinh doanh,…

1.2.2.2. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động.

 Mục đích phân tích: Phân tích mối tương quan giữa vốn lưu động bỏ ra với kết quả đạt được. Từ đó, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

 Nguồn số liệu phân tích: Nguồn tài liệu phân tích được sử dụng để phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động là bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của ít nhất hai năm tài chính liên tiếp. Trên bảng cân đối kế tốn sử dụng số liệu chỉ tiêu tổng hợp “tài sản ngắn hạn”, chỉ tiêu chi tiết “hàng tồn kho”, “các khoản phải thu ngắn hạn”, “nợ ngắn hạn”. Trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh sử dụng số liệu các chỉ tiêu “doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ:”, “giá vốn hàng bán” và “lợi nhuận sau thuế”.

 Phương pháp phân tích Sử dụng phương pháp so sánh kết hợp với phương pháp lập biểu.

1.2.2.3. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định

 Mục đích phân tích: Nhằm thấy được mối quan hệ giữa số vốn cố định đầu tư cho sản xuất kinh doanh và kết quả thu về, đồng thời đánh giá được hiệu quả tình hình quản lý tài sản cố định.

 Nguồn số liệu phân tích: Trên bảng cân đối kế toán sử dụng số liệu chỉ tiêu tổng hợp “tài sản dài hạn”, chỉ tiêu chi tiết “tài sản cố định”. Trên báo cáo kết quả hoạt

động kinh doanh sử dụng số liệu của chỉ tiêu “doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ” và chỉ tiêu “lợi nhuận sau thuế”.

 Phương pháp phân tích: Sử dụng phương pháp so sánh kết hợp với phương pháp lập biểu

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ

DỊCH VỤ VH DUY PHONG.

2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ VH Duy Phong.

2.1.1. Tổng quan về công ty TNHH Thương mại và dịch vụ VH Duy Phong.

2.1.1.1. Giới thiệu chung về công ty.

Tên công ty : Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VH DUY PHONG

- Tên giao dịch: DUY PHONG VH TRADE AND SERVICE COMPANY

LIMITED

- Mã số thuế: 0105155120

- Ngày hoạt động: 18/02/2011

- Người đại diện theo pháp luật: Bà Đồn Thị Bích Thạch

- Địa chỉ: Số 9 ngõ 2 Tập thể liên đoàn Địa chất Xạ Hiếm, Phường Xuân

Phương, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

- Website: http://congtyduyphong@gmail.com

*Quy mô:

_ Quy mơ vốn: 1.500.000.000

_ Quy mơ lao động: Qua q trình hình thành và phát triển từ năm 2011, số lao động của công ty hiện nay là 25 người

 Chức năng, nhiệm vụ.

Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ VH Duy Phong đã xác định chức năng, ngành nghề chính cho mình căn cứ vào chức năng, ngành nghề đã được ra quyết định Giấy phép hoạt động trên địa bàn cả nước, như sau:

+ Cung cấp văn phòng phẩm: Tư vấn lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng, ngay cả những sản phẩm ít thơng dụng ở Việt Nam; hướng dẫn sử dụng và bảo quản văn phịng phẩm

+ Cung cấp sách, báo, tạp chí: Cung cấp tất cả các loại đầu sách trên thị trường về mọi chủ đề như kinh doanh, giáo dục, nuôi dạy con trẻ, ngoại ngữ… Đồng thời

cung cấp cả báo, tạp chí phục vụ nhu cầu thơng tin và giải trí cho mọi người.

+ Cung cấp băng đĩa âm thanh, hình ảnh cho các cửa hàng chuyên doanh: Cung cấp băng đĩa âm thanh, hình ảnh phục vụ nhu cầu học tập giải trí của người dân.

+ In ấn theo nhu cầu và đáp ứng mọi số lượng. - Nhiệm vụ của cơng ty:

Xem xét, nắm chắc tình hình thị trường cung cấp sách báo, tạp chí cùng các văn phòng phẩm khác ở trong nước và bắt kịp xu hướng cơng nghệ trên thế giới. Từ đó xây dựng hình ảnh, uy tín lâu dài cho cơng ty.

Ln sẵn sàng có những giải pháp kinh tế, hợp lý hóa các quy chế quản lý công ty, tăng lợi nhuận hằng năm để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. Vận dụng uyển chuyển chính sách kinh tế của Nhà nước với kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Cơng ty phải xây dựng cho mình lộ trình phát triển phù hợp, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn phù hợp với nguồn lực sẵn có của mình.

Bên cạnh đó phải chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên chất lượng, năng động, nhiệt tình, đảm đương tốt nhiệm vụ hiện tại và yêu cầu trong tương lai. Có những hướng đi đúng đắn, chính sách đãi ngộ tốt để mang lại lợi nhuận và thu nhập cho nhân viên.

Thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản của một doanh nghiệp theo đúng đường lối chủ chương, chính sách của Đảng, luật pháp của Nhà nước. Ngồi ra ln tích cực, chủ động tham gia xây dựng cơ sở địa phương vững mạnh, góp phần vào sự phát triển chung của cả thành phố và đất nước.

 Ngành nghề kinh doanh:

+ Bán bn, bán lẻ văn phịng phẩm:

Sử dụng văn phòng phẩm tại các phòng ban là điều không thể thiếu và dù khoa học cơng nghệ có hiện đại thế nào cũng khơng thể thay thế được. Đó là thành phần thiết yếu và quan trọng với các doanh nghiệp. Các sản phẩm văn phòng phẩm giúp mọi người hồn thiện cơng việc của mình tốt hơn, nhanh chóng và nâng cao tính đồng bộ tại cơng ty. Chúng ta không thể nào làm việc được nếu thiếu các dụng cụ hỗ trợ như giấy, bút, sổ tay, bìa hồ sơ…

+ Bán sách, báo, tạp chí: là những ấn phẩm được rất nhiều người xem, và chúng đang trở thành những thứ không thể vắng mặt trong buổi café sáng hay những giờ thư

giãn của nhiều người. Sách báo – tạp chí là cơng cụ cực kỳ hiệu quả để truyền tải những thông điệp về tin tức, sự kiện trong các lĩnh vực văn hóa, giải trí, truyền thơng, … và các lĩnh vực khác nữa tùy theo từng chủ đề của chúng.. Xã hội ngày càng phát triển, sự xuất hiện của mạng xã hội, công nghệ thông tin làm cho con người ngày càng thay đổi. Tuy nhiên tầm quan trọng của sách, báo, tạp chí vẫn khơng hề giảm sút và đem lại nhiều giá trị cho con người. Mỗi quyển sách, báo và tạp chí chứa đựng một nội dung, đề cập đến những giá trị nhân văn khác nhau và trở thành tiền đề gắn kết con người với kiến thức của nhân loại. Hiểu hết được tầm quan trọng của sách nên hiện nay sách vẫn trân trọng và ngày càng khẳng định vị trí của mình trong lịng độc giả.

+ Bán bn, bán lẻ băng đĩa âm thanh, hình ảnh cho các cửa hàng chuyên doanh: Bên cạnh sự phát triển vũ bão của cơng nghệ 4.0 hiện nay thì bang đĩa âm thanh, hình ảnh vẫn góp phần khơng nhỏ tới việc truyền tải thông tin đến với mọi người, phục vụ tốt hơn công tác giảng dạy ở một số trường học đặc biệt và các chương trình đào tạo và cũng phục vụ cho nhu cầu của một số khách hàng có đam mê sở thích về băng đĩa.

+ In ấn sách, báo, tạp chí và các tài liệu phục vụ cho hoạt động hành chính văn phịng Hiện nay, việc in ấn sách báo tạp chí ngày càng phổ biến và quan trọng, việc in ấn tài liệu nhằm hỗ trợ đắc lực cho công tác giảng dạy cũng như quảng cáo, makerting cho các doanh nghiệp …

Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Thương mại và dịch vụ VH Duy Phong.

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ VH Duy Phong được Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh ngày 18/02/2011. Là một doanh nghiệp tư nhân, trong giai đoạn đầu cơng ty gặp rất nhiều khó khăn, chịu ảnh hưởng rất lớn từ nền kinh tế trong nước và quốc tế. Song hành cùng nền kinh tế biến động không ngừng là những hướng đi, chính sách kinh tế hợp lí của cơng ty, giúp cho VH Duy Phong có một chố đứng vững chắc trên thị trường nội địa. Từ năm 2011- 2014 công ty luôn thực hiện tốt việc cung ứng sách, báo, tạp chí, văn phịng phẩm cho các đơn đặt hàng và các đối tác doanh nghiệp, trường học và các cửa hàng chuyên dụng khác.

Trong những năm gần đây tuy gặp nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh trên thị trường, nhưng với kinh nghiệm tích lũy được qua thời gian đủ dài, công ty đã khắc phục được những khó khăn và vươn lên đứng vững trên thị trường trong nước. Từ năm

2014 đến nay, cơng ty kí kết được những hợp đồng quan trọng, giúp các sản phẩm được cung cấp cho khách hàng được chất lượng và có những chế độ hậu mãi tốt hơn. Qua nhiều năm, công ty vẫn giữ được các mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp chính hãng, uy tín để đảm bảo nguồn hàng có chất lượng đạt chuẩn tốt nhất.

Trong năm giai đoạn năm 2016-2018, cơng ty đã có những bước phát triển vượt bậc và ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường và các đối thủ cạnh tranh.

2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty

Bộ máy quản lí của cơng ty được tổ chức chặt chẽ, với các nhiệm vụ quản lí được phân chia cho các bộ phận theo mơ hình phù hợp với đặc điểm kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của cơng ty. Giúp quản lí kiểm sốt chặt chẽ hoạt động của cán bộ nhân viên, cơng tác quản lí cũng như cơng tác báo cáo kết quả kinh doanh.

Mơ hình tổ chức quản lí, tổ chức kinh doanh của cơng ty gồm: _ Hội đồng quản trị.

_ Ban giám đốc gồm: 1 giám đốc.

_ Gồm 4 phòng ban: phòng kỹ thuật, phịng kinh doanh, phịng tài chính- kế tốn, phịng hành chính.

Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ VH Duy Phong

Đại hội đồng cổ đơng

Hội đồng quản trị Ban giám đốc (Giám đốc:

Đồn Thị Bích Thạch) Phịng kĩ thuật Trưởng phịng: Ngơ Đức Anh Phịng kinh doanh Trưởng phịng: Đào Văn Mạnh Phịng tài chính - kế tốn Trưởng phịng: Nguyễn Hồng Vân Phịng hành chính Trưởng phịng: Hồng Thị Liên

Nguồn: Phịng hành chính

Sau đây là từng chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phịng ban trong cơng ty:

Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, thảo luận và

thông qua các vấn đề về: Báo các tài chính kiểm tốn từng năm, Báo cáo của hội đồng quản trị, các kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của công ty.

Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Cơng ty, có tồn

quyền nhân danh Cơng ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty, phù hợp với các quy định pháp luật. Hội đồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của Công ty

Ban giám đốc:

+ Chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của công ty trước hội đồng thành viên và pháp luật.

+ Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại của cơng ty.

+ Là người quyết định các chủ trương, chính sách mục tiêu chiến lược, đề xuất các chiến lược kinh doanh đầu tư cho Hội đồng thành viên.

+ Giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty.

+ Phát triển thị trường trong nước, trực tiếp kí kết các hợp đồng kinh tế, quyết định giá cả mua bán hàng hóa vật tư.

Phịng kĩ thuật:

+ Có chức năng tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng của sản phẩm.

+Luôn theo dõi, kiểm tra chất lượng hàng hóa, vật tư khi mua vào hoặc xuất ra; nghiệm thu chất lượng sản phẩm.

Phòng kinh doanh:

+ Xây dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh chung của công ty theo từng giai đoạn ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, theo tháng, năm, quý.

+ Nghiên cứu đề xuất lựa chọn đối tác liên doanh, liên kết.

+ Nghiên cứu về thị trường cung cấp thiết bị văn phòng và đối thủ cạnh tranh trên thị trường nội địa.

đối tượng khách hàng khác nhau.

Phịng tài chính- kế tốn:

+ Là bộ phận giúp việc Giám đốc. Tổ chức bộ máy Tài chính- Kế tốn- Tín dụng trong tồn cơng ty, giúp giám đốc kiểm tra, kiểm sốt bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế, tài chính trong cơng ty theo quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và Cơng ty.

+ Quản lí hoạt động tài chính của cơng ty, xây dựng các định mức khoản mục chi phí. + Quyết tốn các hợp đồng kinh tế, theo dõi và thanh tốn cơng nợ phải thu, phải trả. + Tính và thanh tốn tiền lương hàng tháng cho nhân viên.

+ Lập kế hoạch tài chính, báo cáo quản trị theo yêu cầu của lãnh đạo cơng ty.

Phịng hành chính:

+ Tiếp nhận, xử lí các cơng việc nội bộ trong doanh nghiệp như là: Tiếp khách, xử lí các cơng văn khách hàng gửi tới, tổ chức hội thảo, hội nghị công ty, lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự và tổ chức tuyển dụng.

+ Soạn thảo các văn bản, lưu trữ, phát hành văn bản, con dấu có tính pháp lý và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và pháp luật về tính pháp lý của vấn đề.

+ Giải quyết các chế độ cho người lao động theo đúng quy định của công ty và luật lao động, tổ chức khen thưởng phê bình hợp lý để khuyến khích động viên tinh thần làm việc của nhân viên., nâng cao hiệu suất làm việc, tạo bước đà cho sự phát triển của công ty.

+ Đảm bảo an ninh trật tự, tài sản của cơng ty.

2.1.1.3. Đặc điểm tính chất bộ máy kế tốn và chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ VH Duy Phong

* Tổ chức bộ máy kế toán.

Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong tổ chức cơng tác quản lý ở doanh nhiệp. Có thể nói, trong các doanh nghiệp hiện nay, kế tốn là một bộ phận không thể thiếu. Với chức năng cung cấp thông tin tham mưu cho