thông tin vào quản lý nguồn nhân lực ở Việt Nam và trên thế giới
Xu hướng ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nguồn nhân lực ở Việt Nam và trên thế giới.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhân sự khơng cịn là vấn đề mới mẻ ở nước ta và trên thế giới. Các giải pháp ngày càng được cải tiến, nâng cao bám sát nghiệp vụ quản lý nhân sự tại mỗi doanh nghiệp. Các hệ thống quản lý nhân sự được đánh giá cao như Perfect HRM, Ssoft Lucky HRM, Misa HRM, Fast HRM, HiStaff đã được triển khai ở nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Trên thế giới, các phần mềm được tin dùng như: Kronos Workforce Ready, ClearCompany HRM, Ascentis, APS…
Xu hướng trong việc triển khai các hệ thống quản lý nguồn nhân lực hiện nay không chỉ ở Việt Nam mà trên thế giới là các phần mềm quản lý nhân sự online (SaaS) hay còn gọi là phần mềm nhân sự trực tuyến, phần mềm nhân sự trên nền web, hay phần mềm HR điện tốn đám mây. Phần mềm nhân sự online có ưu điểm là dễ dàng triển khai và cập nhật tính năng mới. Người sử dụng (nhà quản lý nhân sự và nhân viên) chỉ việc truy cập phần mềm qua trình duyệt Web ở mọi lúc mọi nơi, tại bất kỳ thiết bị có kết nối Internet (PC, laptop, máy tính bảng, điện thoại thơng minh).
Ngoài ra, để đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp, các hệ thống quản trị nguồn nhân lực hiện nay cần phải đáp ứng được việc chấm công bằng vân tay, tích hợp với các hệ thống khác như ERP, các phần mềm kế toán, eLearning, các hệ thống đánh giá, phân tích khác…
Định hướng của doanh nghiệp đối với vấn đề quản lý nguồn nhân lực. Lãnh đạo của doanh nghiệp nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề quản lý nguồn nhân lực, do đó với tài nguyên hiện có sẵn sàng đầu tư xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được vận hành một
cách thống nhất, giảm thiểu nhân sự, thời gian và chi phí hoạt động, đồng thời đáp ứng việc xây dựng một quy trình quản lý hiệu quả.
Giải pháp quản lý tổng thể nguồn nhân lực HiStaff là cơng cụ giúp Ban Lãnh đạo và Bộ phận Hành chính nhân sự quản lý toàn diện và xuyên suốt nguồn nhân lực của doanh nghiệp với các phân hệ:
iProfile: Lưu trữ và quản lý mọi thông tin về người lao động từ khi đăng tuyển cho tới lúc nghỉ việc.
iRecruitment: Thực hiện và theo dõi công tác tuyển dụng theo quy trình nghiệp vụ hồn chỉnh.
iTime: Quản lý thời gina và công làm việc của nhân viên, cho phép linh động thiết lập tất cả các loại công và ca làm việc khác nhau tại doanh nghiệp.
iPortal: Hệ thống Cổng thơng tin nhân sự dành cho nhân viên mơ hình Self- Service là cầu nối giữa các thành viên của một tổ chức, giữa nhân viên và lãnh đạo.
iPay: Hỗ trợ doanh nghiệp tính lương nhanh chóng và chính xác.
iSecure: Đảm bảo cho việc sử dụng hệ thống được giám sát kỹ lưỡng qua khả năng phân quyền.
iTraning: Công cụ giúp doanh nghiệp phát triển chất lượng nguồn nhân lực.
iPerformance: Hỗ trợ đánh giá một cách có hệ thống hiệu quả và năng lực của nhân viên.
Với Giải pháp quản lý nhân sự HiStaff được thiết kế trên nền web, có khả năng truy cập tự xa phù hợp với xu thế triển khai các phần mềm nhân sự trong nước và trên thế giới hiện nay, đồng thời phù hợp với tình hình hoạt động của cơng ty ở cả trụ sở chính Hà Nội và chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh.
- BGĐ có thể truy cập thơng tin nhân viên ở mọi lúc, mọi nơi, khơng cịn khoảng cách địa lý và thời gian. Nắm bắt được các thông tin tổng quan nhân sự tại cơng ty.
- Nhân viên có thể đăng ký lịch làm việc, lịch nghỉ, đi muộn về sớm dễ dàng thơng qua cổng thơng tin nhân sự. Có thể xem q trình lương, phụ cấp, các thơng tin cá nhân quản lý tại công ty. Các thông tin lương, phụ cấp được bảo mật.