5. KẾT CẤU CỦA KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
3.2. CÁC ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.2.1. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và đầu tư tổng hợp
Giải pháp 1: Tăng cường đầu tư mua mới và cải tiến máy móc, trang thiết bị sản
xuất và thi công, xây dựng
Lý do đưa ra giải pháp:
Xuất phát từ hạn chế về cơ cấu nguồn vốn của Công ty: công ty chủ yếu làm trong lĩnh vực thi công, xây dựng và thiết kế nội thất, nhưng VCĐ chiếm tỷ lệ thấp, máy móc thiết bị phục vụ cho nhu cầu thi cơng xây dựng của công ty chủ yếu là đi thuê, dẫn đến tăng chi phí và giảm lợi nhuận của Công ty. Hơn nữa, do phải đi thuê máy móc thết bị nên Cơng ty khó có thể đảm nhận những cơng trình lớn có địi hỏi cao về máy móc thiết bị đối với đơn vị thi công. Đối với những TSCĐ thuộc sở hữu của Công ty, theo khảo sát đối với các nhân viên, thì vẫn chưa được sử dụng có hiệu quả. Đầu tư mua sắm, cải tiến TSCĐ và sử dụng có hiệu quả TSCĐ giúp doanh nghiệp chủ
động trong công việc, nâng cao năng suất lao động đồng thời tiết kiệm được chi phí. Như vậy là góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty
Nội dung giải pháp
Công ty cần phải tiến hành mua sắm, đổ mới TSCĐ, làm tỷ trọng VCĐ tăng trong cơ cấu tổng nguồn vốn kinh doanh, nhằm xây dựng cơ cấu vốn hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Bên cạnh việc mua mới TSCĐ thì việc sử dụng có hiệu quả TSCĐ đã có sẵn cũng góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong Công ty cổ
phần tư vấn xây dựng và đầu tư tổng hợp. Để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ
trong công ty, cần thực hiện các giải pháp sau:
Thứ nhất là cần trích lập khấu hao hợp lý, sử dụng khấu hao có hiệu quả. Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của cơng ty và tình hình thực tế sử dụng TSCĐ, công ty cần áp dụng phương pháp khấu hao hợp lý và linh hoạt. Bên cạnh áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng đối với những TSCĐ ít bị tác động bởi hao mịn vơ hình như nhà cửa, vật kiến trúc… có thể áp dụng phương pháp khấu hao nhanh đối với TSCĐ là những trang thiết bị luôn bị tác động bởi tiến bộ khoa học kỹ thuật, nhanh chóng bị thải hồi. Ngồi ra, có thể áp dụng phương pháp khấu hao theo khối lượng sản phẩm đối với những tài sản là phương tiện vận chuyển… Việc trích khấu hao hợp lý sẽ đảm bảo cho cơng ty thu hồi vốn nhanh, nhanh chóng tái đầu tư đổi mới TSCĐ, tăng năng lực sản xuất.
Thứ hai là tận dụng năng lực của TSCĐ trong Cơng ty. Do gặp phải khó khăn về vốn, cơng ty chưa có điều kiện để đầu tư mua sắm đồng thời những TSCĐ mới nên việc tận dụng những TSCĐ hiện có là rất cần thiết. Cơng ty cần xem xét xem đã tận dụng hết công suất của máy móc hiện có chưa trước khi đưa ra quyết định mua sắm mới TSCĐ. Bên cạnh đó, Cơng ty cần tránh trường hợp máy móc phải ngừng việc do thời gian sữa chữa máy móc quá lâu hoặc nguyên vật liệu, thiếu cơng nhân có trình độ… làm ảnh hưởng đến việc tận dụng năng lực của máy móc
Thứ ba là cần nâng cao trình độ sử dụng TSCĐ cả về mặt thời gian và công suất, giúp công ty tận dụng một cách triệt để nhất hiệu suất hoạt động của máy móc và các trang thiết bị. Tăng năng suất của máy móc thiết bị có tác dụng tiết kiệm sức lao động,
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn
giảm chi phí ngun vật liệu, từ đó sẽ tăng doanh thu và lợi nhuận, đồng thời làm tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Thứ tư là cần sử dụng ngay TSCĐ khi mua về nhằm để tránh bị hao mòn, đặc biệt là hao mịn vơ hình.
Thứ năm là thanh lý kịp thời những TSCĐ dư thừa hoặc khơng cịn sử dụng được để thu hồi vốn cố định dùng cho việc đầu tư mới. Hiện nay, do những nguyên nhân có thể là chủ quan chẳng hạn như bảo quản, sử dụng kém làm cho tài sản bị hư hỏng hoặc khách quan tạo ra như thay đổi nhiệm vụ sản xuất mà không cần dùng. Việc giữ nhiều TSCĐ không dùng đến sẽ dẫn đến vốn sẽ bị ứ đọng gây lãng phí trong khi cơng ty lại đang rất cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, Công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để cần nhanh chóng thanh lý những TSCĐ đã bị hư hỏng, đồng thời có kế hoạch điều phối TSCĐ khơng có nhiệm vụ sản xuất cho nơi khác sử dụng.
Thứ sáu là tăng cường đổi mới công nghệ, quản lý sử dụng và bảo dưỡng TSCĐ. Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi mới công nghệ TSCĐ là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo q trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty được liên tục, năng suất lao động sẽ được nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm và như vậy tạo lợi thế về chi phí cho sản phẩm của Cơng ty có thể cạnh tranh trên thị trường.
Thứ bảy là cần mua sắm mới máy móc trang thiết bị cần thiết, phù hợp với khả năng tài chính của cơng ty. Những TSCĐ cần thiết dùng trong tương lai gần hoặc dùng nhiều sẽ được ưu tiên mua trước, nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh trong tương lai gần.
Thứ bảy là cần phân cấp quản lý và nâng cao trình độ sử dụng, quản lý TSCĐ. Phân cấp quản lý cho các đơn vị nhằm tăng cường ý thức trách nhiệm bảo quản, sử dụng TSCĐ được trang bị có hiệu quả hơn. Để làm được điều này, công ty cần xây dựng chế độ thưởng phạt công bằng, nghiêm minh đối với những người có ý thức bảo đảm sử dụng máy móc, các bộ phận, cá nhân nào được phân cơng quản lý tài sản nào thì phải có ý thức cố gắng làm tốt cơng việc đó.
Thứ tám là nâng cao trình độ cán bộ nhân viên trong Cơng ty, mở các lớp đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho cơng nhân, giúp họ hồn thiện kỹ năng sử dụng các máy móc thiết bị kỹ thuật mới đảm bảo hiệu suất hoạt động ở mức tối đa. Tiến hành sắp
xếp, bố trí cơng nhân có trình độ tay nghề khác nhau một cách khoa học sao cho có thể đảm bảo được sự hoạt động nhịp nhàng, hiệu quả của tất cả các máy móc, trang thiết bị mà Cơng ty hiện có.
Điều kiện thực hiện:
Khó khăn lớn nhất của Cơng ty hiện nay là thiếu vốn. Muốn đổi mới, nâng cấp trang thiết bị, máy móc cần phải một lượng vốn lớn. Nhưng hiện nay, phần lớn số vốn kinh doanh hiện nay là vốn vay, nếu muốn mua sắm đồng loạt trang thiết bị thì sẽ rất rủi ro cho Cơng ty. Do vậy, công tác mua sắm, nâng cấp trang thiết bị chỉ có thể thực hiện một cách từ từ, trong một thời gian dài. Đồng thời, Cơng ty phải có sự chọn lọc kỹ càng để có được phương án đầu tư hiệu quả nhất. Cơng ty cần đánh giá những TSCĐ hiện có, xem xét các cơng trình hiện tại và xu hướng phát triển trong tương lai gần để có những quyết định mua sắm trang thiết bị, máy móc cho đúng đắn, phù hợp với khả năng tài chính của mình. Đối với những TSCĐ có sẵn, Cơng ty cần phải thực hiện công tác bảo hành theo định kỳ, giúp sử dụng máy móc lâu dài và có hiệu quả, tránh được những chi phí như sửa chữa hoặc thay thế. Đối với những TSCĐ có giá trị lớn, Cơng ty khơng có đủ khả năng mua sắm thì có thể áp dụng hình thức th tài chính.
Giải pháp 2: Quản lý tốt các khoản phải thu khách hàng. Thúc đẩy công tác thu
hồi công nợ
Lý do đưa ra giải pháp:
Xuất phát từ hạn chế của cơng ty trong q trình quản lý các khoản phải thu khách hàng, dẫn đến khoản mục khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ lệ cao trong cơ cấu VLĐ và không ngừng tăng lên, công ty bị chiếm dụng một khoản vốn lớn, gây trở ngại trong quá trình hoạt động kinh doanh. Do vậy, việc giảm thiểu đến mức tối đa số vốn bị khách hàng chiếm dụng, đẩy nhanh công tác thu hồi cơng nợ, tăng số vịng quay của vốn là rất cấp thiết đối với công ty.
Nội dung giải pháp:
Để quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, Công ty cần phải thực hiện một cách nghiêm túc các giải pháp sau:
Đầu tiên là cần phải xây dựng chính sách tín dụng thương mại hiệu quả.
Công tác quản trị khoản phải thu bao gồm các cơng việc xây dựng chính sách tín dụng hiệu quả; xây dựng bộ sưu tập về tín dụng của khách hàng; thiết lập chính sách
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn
thu hồi nợ nhanh chóng, chính xác và cuối cùng là đánh giá lại công tác quản trị khoản phải thu nhằm hồn thiện cơng tác quản trị của Cơng ty
Cơng ty thực hiện chính sách TDTM nhằm mục đích tăng doanh thu, mở rộng thị phần, tăng giá bán; đổi lại, DN bị tăng các chi phí liên quan. Do đó, cần phải phân tích và so sánh giữa chi phí phát sinh với lợi ích mang lại từ chính sách TDTM. Thơng thường, những chi phí phát sinh có liên quan đến việc thực hiện chính sách TDTM bao gồm: chi phí cơ hội của khoản phải thu, chi phí cơ hội của giá vốn mua hàng, chiết khấu thanh tốn, chi phí thu tiền, nợ xấu khơng thu được. Do vậy, Cơng ty cần phải xây dựng chính sách tín dụng hợp lý, linh hoạt: vừa tạo điều kiện để lơi kéo khách hàng vừa khuyến khích khách hàng thanh tốn đúng thời hạn. Bên cạnh đó, Cơng ty có thể thực hiện các phương thức như: thực hiện những thông báo nhắc khách hàng đến hạn thanh tốn, thư cảm ơn vì đã thanh tốn,…
Thứ hai là cần thiết phải xây dựng hồ sơ về tín dụng của khách hàng
Cơng ty sử dụng những thơng tin tín dụng của khách hàng từ những số liệu lịch sử tại bộ phận kế tốn và bộ phận kinh doanh. Những thơng tin cần được thể hiện trong bộ hồ sơ là: thời gian giao dịch với Công ty; các chỉ tiêu thể hiện năng lực tài chính của khách hàng như: khả năng thanh tốn, tỷ lệ khoản phải trả trong trong tổng nợ ngắn hạn, doanh thu, lợi nhuận; thông tin về thời hạn trả nợ đúng hạn, quá hạn; doanh số nợ; thông tin về người giới thiệu (nếu có).
Thứ ba: Cơng tác thu hồi nợ cần phải được thúc đẩy mạnh mẽ
Hiện nay, công tác thu hồi công nợ của Công ty chủ yếu là do phịng Tài chính – Kế tốn thực hiện. Tuy nhiên, nếu phịng Kinh doanh có thể kết hợp với phịng Tài chính – Kế tốn trong việc gửi thư thông báo thời hạn trả nợ hoặc điện thoại với khách hành xác nhận thời hạn trả nợ thì sẽ hợp lý hơn vì thực tế khách hàng biết rõ nhân viên kinh doanh hơn là nhân viên kế toán. Và để tạo điều kiện cho đối tác có thời gian chuẩn bị, nhân viên Công ty nên chủ động liên hệ với khách hàng sớm, thay vì chờ đến ngày hố đơn hết hạn thanh tốn, tránh tình trạng “nước đến chân mới nhảy”. Điều này không chỉ giúp DN quản lý tốt các khoản phải thu, mà còn giúp DN giữ được mối quan hệ tốt với khách hàng. Nếu việc quản lý các khoản nợ phải thu quá phức tạp thì Cơng ty có thể đầu tư phần mềm quản lý cơng nợ, giúp việc theo dõi khoản nợ nhanh chóng, chính xác, hiệu quả và giảm bớt nhân sự trong công tác quản lý cơng nợ
Khi có khoản phải thu lớn, hoặc một đối tác có số nợ phải thu khó địi lớn thì Cơng ty có thể sử dụng dịch vụ thu hộ sẽ giúp thu nợ nhanh, hiệu quả. Dịch vụ thu hộ có tác dụng như một nhân viên quản lý khoản phải thu, giúp theo dõi, thu tiền, tất toán các khoản, thơng báo với khách hàng về tình trạng thu tiền. Nhờ đó, Cơng ty có thể giảm bớt nhân viên thu nợ, hưởng lợi ích từ dịch vụ thu hộ chuyên nghiệp, tuy nhiên Cơng ty cũng cần phải cân nhắc vì chi phí thu nợ hộ của các cơng ty dịch vụ tài chính khá cao.
Tiếp theo, các nhân viên kế toán cần đánh giá hiệu quả quản trị khoản phải thu định kỳ qua các chỉ tiêu sau:
Đầu tiên ta xét đến chỉ tiêu vòng quay các khoản phải thu. Vòng quay khoản phải thu cao là một điều tốt, có nghĩa là khách hàng thanh toán tiền đúng hoặc ngắn hơn thời hạn của chính sách TDTM. Tuy nhiên, nếu vịng quay khoản phải thu quá cao so với mức trung bình ngành, có nghĩa là Cơng ty có chính sách TDTM thắt chặt (thời hạn bán chịu ngắn) và khơng mở rộng đủ tín dụng cho khách hàng. Do đó, Cơng ty cần đánh giá mức độ hợp lý vòng quay các khoản phải thu của mình qua việc so sánh với vịng quay các khoản phải thu của các DN cùng ngành hoặc trung bình của ngành.
Kỳ thu tiền bình quân cho biết trung bình mất bao nhiêu ngày để một khoản phải thu được thanh tốn. Để có thể đánh giá hiệu quả thu tiền qua kỳ thu tiền bình qn, Cơng ty có thể so sánh với kỳ thu tiền bình quân của các năm trong quá khứ. Nếu kỳ thu tiền ngày càng tăng, có nghĩa là các khoản phải thu khơng được chuyển đổi thành tiền mặt nhanh chóng; ngược lại kỳ thu tiền bình qn có xu hướng giảm, cho thấy hiệu quả của công tác quản trị khoản phải thu mà Công ty đang thực hiện là khả quan. Ngồi ra, Cơng ty cũng cần so sánh kỳ thu tiền bình quân với thời hạn của chính sách TDTM. Nếu kỳ thu tiền bình qn, ví dụ là 50 ngày, nhưng chính sách tín dụng của Công ty cho phép thời hạn nợ 30 ngày (net 30). Điều này cho thấy, Công ty cần xem lại công tác quản trị khoản phải thu của mình.
Nhằm xác định xác đáng tỷ lệ các khoản phải thu hưởng chiết khấu thanh toán, tỷ lệ các khoản trả đúng hạn của chính sách tín dụng và tỷ lệ khoản phải thu trả chậm so với qui định của chính sách, Cơng ty phải tiến hành đánh giá tuổi nợ của khoản phải thu, từ đó nắm bắt những thơng tin tín dụng tổng qt về khách hàng và điều chỉnh các yếu tố của chính sách tín dụng cho phù hợp.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Cuối cùng là trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi
Đây là vấn đề cần thiết trong công tác quản trị Công ty, nhưng nếu khoản này phát sinh ngày càng nhiều, thể hiện một số lớn các khoản phải thu quá hạn trả nợ so với chính sách, đồng nghĩa với hồ sơ tín dụng khách hàng của Cơng ty có vấn đề, hoặc một chính sách tín dụng quá nới lỏng (thời gian bán chịu dài) đã chấp nhận một số khách hàng có khả năng tài chính kém.
Một chính sách TDTM được xây dựng cẩn thận dựa trên việc so sánh lợi ích tăng thêm từ doanh thu tăng với các chi phí liên quan đến thực hiện chính sách tín dụng tăng tương ứng, sẽ làm tăng lợi nhuận của Công ty. Đồng thời, một bộ hồ sơ tín dụng khách hàng được xây dựng nghiêm túc, sẽ khiến chính sách tín dụng tạo ra một khoản phải thu có tính thu hồi cao, giảm thiểu sự xuất hiện của nợ khó địi. Cơng tác thu tiền hợp lý, giúp các khoản phải thu nhanh chóng được thu hồi, tăng cơ hội xoay nhanh đồng vốn. Cuối cùng, Cơng ty có thể xem xét lại tồn bộ cơng tác quản trị khoản phải thu của mình thơng qua các chỉ tiêu tổng hợp. Các chỉ tiêu đánh giá khoản phải thu giúp Công ty nhận thấy rõ những vấn đề nào cần phải chấn chỉnh, cải thiện cho kỳ sau và những hiệu quả tốt cần duy trì, phát triển. Quản trị tốt các khoản phải thu, Công ty