2.1.1 .Sự hình thành và phát triển của công ty
2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 2. 1.2 . Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn phịng Tổ Chức - Hành chính)
Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc: Giám đốc Lê văn Giới, là người lãnh đạo cao nhất trong cơng ty, có trách
nhiệm:
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Quyết định các vấn đề liên quan đến các hoạt động hàng ngày của công ty.
- Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc.
- Tuyển dụng, kỷ luật, cho thôi việc đối với cán bộ công nhân viên dưới quyền.
Phịng Kinh Doanh: Thực hiện cơng tác phát triển thị trường, quảng cáo về hình ảnh
cơng ty trên thị trường, giới thiệu sản phẩm, bán hàng, quan hệ khách hàng, tư vấn sản phẩm cho khách hàng.
Ngồi ra phịng kinh doanh cịn có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, phân tích thơng tin và xác định nhu cầu khách hàng, đề xuất các phương án dự trữ hàng hóa, phối hợp với phòng Kỹ thuật trong hoạt động mua hàng và kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi giao cho khách hàng, tiếp nhận tồn bộ các thơng tin từ bên ngoài như: liên hệ đặt hàng, đơn phàn nàn khiếu nại của khách hàng, ...
Phịng Tài Chính - Kế Tốn:
- Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc công ty thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ kế tốn, chủ động góp ý cho Giám đốc trong việc bảo tồn vốn, tạo tích luỹ để khơng ngừng mở rộng thị trường phát triển kinh doanh của cơng ty.
Phịng Kỹ thuật Phịng Tổ Chức Hành Chính Phịng Kinh Doanh Phịng Tài Chính Kế Tốn Giám đốc Bộ phận lắp đặt, bảo hành, bảo trì Bộ phận Marketing Bộ phận Chăm Sóc Khách Hàng
- Quản lý việc thu chi hàng ngày bảo đảm mọi hoạt động của Công ty được tốt, liên tục, đúng chế độ. Thanh toán lương, thưởng, các chế độ khác. Lập chứng từ kế toán, bảo quản chứng từ sổ sách theo đúng quy định.
- Báo cáo cho Giám đốc về kết quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn cũng như phân tích được nguyên nhân tích cực và tiêu cực ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của cơng ty.
Phịng Kỹ Thuật: Hướng dẫn lắp đặt và sử dụng thiết bị cho khách hàng, chịu trách
nhiệm sửa chữa và bảo hành sản phẩm, báo cáo định kỳ về tình hình sản phẩm.
Phối hợp với phịng Kinh doanh để thực hiện nhiệm vụ kiểm tra đối với các thiết bị, máy móc khi nhập về và trước khi giao cho khách hàng .
Phịng Tổ Chức Hành Chính: Chịu trách nhiệm nghiên cứu xây dựng hồn thiện mơ
hình tổ chức cơng ty, xây dựng quỹ lương, định mức lao động và giải quyết các chế độ lao động theo quy định của nhà nước.
- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực của tồn cơng ty, ngân sách liên quan đến chi phí lao động (quỹ lương, chi phí đào tạo, chi phí đóng BHXH, BHYT,... )
- Xây dựng quy chế tiền lương để Giám đốc phê duyệt
- Xây dựng quy chế và thực hiện các công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý của công ty.
- Thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý về cấp mới/ sửa đổi/ bổ sung Giấy phép hoạt động, Giấy đăng ký kinh doanh.