TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU

5. KẾT CẤU CỦA KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP

2.1. TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA NHÂN TỐ MÔ

2.1.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU

2.1.1.1 Q trình hình thành và phát triển

Cơng ty Cổ phần Tư vấn xây dựng và Đầu tư Tổng hợp được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty Cổ phần lần đầu vào ngày 09 tháng 06 năm 2009. Thông tin chi tiết như sau:

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng và Đầu tư Tổng hợp

- Tên cơng ty bằng tiếng nước ngồi: Consultancy for General Construction & Investment Joint stock Company

- Tên viết tắt: CICO.,JSC

- Địa chỉ trụ sở: Phòng 024 – I9, ngõ 13 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân Bắc, Thanh Xuân, Hà Nội

- Điện thoại: 04.3748.0012 - Fax: 04.3748.0013

- E-mail: cicogroup@gmail.com

- Số tài khoản: 13182434 tại Ngân hàng VPBank – CN Hoàng Quốc Việt, Hà Nội

- Loại hình cơng ty: Cơng ty cổ phần - Giám đốc: Nguyễn Xuân Phương - Mã số thuế: 0103949826

- Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng (chín tỷ đồng)

Cơng ty CICO đã thành lập được 8 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn xây dựng, thiết kế, khảo sát, quan trắc địa kỹ thuật và cơng trình. Với quan điểm trong dịch vụ kỹ thuật: “Trên hết là chất lượng dịch vụ, kế đến là hiệu quả kinh tế nhằm bảo đảm

Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán

với phương châm hoạt động: “Hợp tác – Chủ động – Cạnh tranh – Tự lực” trên tinh thần mở rộng quan hệ, chủ động trong công việc, cạnh tranh trên chuyên mơn nghiệp vụ, phát huy tính tự lực tự cường nhằm đưa Công ty trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực hoạt động của mình.

Trong 8 năm qua, Cơng ty đã tham gia rất nhiều cơng trình lớn và ký kết với các Công ty lớn trong cả nước như: Tập đồn Vingroup, Namkwang, Posco… với các cơng trình lớn như: Cao tốc Hà Nội – Hải Phòng, cao tốc Nội Bài – Lào Cai, cơng trình Cục Viễn thơng, và rất nhiều các cơng trình nhà cao tầng, chung cư, văn phòng khác.

2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Lĩnh vực xây dựng là một lĩnh vực đặc thù. Các cơng trình, dự án xây dựng được kiểm tra chặt chẽ theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật về ngành nghề xây dựng. Chính vì thế, để kiểm sốt được các đơn vị thi cơng có xây dựng theo đúng quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng hay khơng thì cần phải có một đơn vị khác kiểm tra lại chất lượng thi cơng của cơng trình, dự án.

 Sản phẩm: Sản phẩm của Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng và Đầu tư Tổng

hợp là dịch vụ tư vấn xây dựng. Căn cứ vào kết quả của các báo cáo mà Công ty đưa ra, các đơn vị thuê tư vấn có thể sử dụng nó để xác định việc đạt tiêu chuẩn của cơng trình, dự án của mình.

 Thị trường kinh doanh của Công ty là: các Chủ đầu tư, đơn vị tư vấn, đơn vị

thi cơng, nhà thầu các cơng trình xây dựng, chủ đầu tư các cơng trình nhà ở, nhà cao tầng, khu thương mai, chung cư, văn phịng, các cơng trình đường… đang tìm kiếm đơn vị hàng đầu về tư vấn, kiểm tra chất lượng cơng trình, khảo sát, quan trắc địa kỹ thuật và cơng trình chun nghiệp.

 Các khách hàng chủ yếu: thành công của Công ty được ghi nhận qua các hợp

đồng, các dự án có giá trị lớn với Chủ đầu tư, đơn vị tư vấn, nhà thầu như: - Posco E&C

- Công ty Cổ phần Vimeco

- Xí nghiệp xây dựng cơng trình – Cienco 1 - Công ty TNHH Samku Vina

- Công ty phát triển nhà và đô thị Hà Nội (Udic)

- Công ty TNHH Xây dựng dân dụng và công nghiệp Delta

2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức cơng tác kế tốn a. Đặc điểm tổ chức quản lí của cơng ty.

Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng và Đầu tư Tổng hợp được thể hiện qua sơ đồ sau đây:

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

(Nguồn: Phịng Kế hoạch tổng hợp, Cơng ty Cổ phần Tư vấn xây dựng và Đầu tư Tổng hợp) b. Tổ chức bộ máy kế tốn.

- Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng khảo sát đo đạc Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng kỹ thuật Phịng thí nghiệm Phịng tư vấn Phịng Kế tốn – tài chính

Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn

(Nguồn: Phịng kế tốn tài chính, Cơng ty Cổ phần Tư vấn xây dựng và Đầu tư Tổng hợp) Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung, điều hành cơng tác kế tốn trong

Cơng ty. Có trách nhiệm đơn đốc, hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát nhân viên trong phòng Kế hoạch tổng hợp. Là người tập hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị cho cấp trên của Công ty.

Bộ phận kế tốn các đội: có nhiệm vụ lập chứng từ ban đầu, thu nhận kiểm tra sơ

bộ các chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của đội và gửi những chứng từ kế tốn về Phịng kế hoạch tổng hợp

Kế toán vật tư và TSCĐ: Chịu trách nhiệm theo dõi phản ánh chính xác kịp thời giá

trị vật tư – TSCĐ hiện có và tình hình tăng giảm trong kỳ. Tính đúng, tính đủ số khấu hao TSCĐ, số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại vật liệu, công cụ dụng .

Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thu chi liên qua đến tiền mặt và ngân

hàng, Lập hồ sơ bảo lãnh hợp đồng, các thủ tục vay vốn, mua bán ngoại tệ và các hoạt động khác liên quan đến ngân hàng.

Kế toán lương: Tập hợp, phản anh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến

động tăng giảm về số lượng lao động, kết quả thực hiện cơng việc, các chế độ chính sách về tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp cho người lao động; Kiểm tra các chế độ cho người lao động về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng

Kế tốn trưởng Kế tốn các tổ đội Kế toán vật tư và TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán lương Thủ quỹ

đoàn; Kịp thời điều chỉnh và làm việc với cơ quản bảo hiểm khi có sự thay đổi về nhân sự và tiền lương; Lập báo cáo định kỳ theo quy định của Công ty.

Thủ quỹ: Cập nhật một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình thu, chi, tồn

quỹ tiền mặt tại Cơng ty, báo cáo cho Kế tốn trưởng khi cần thiết và định kỳ, thực hiện đúng quy định và trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt

Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán

2.1.1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh đạt được của công ty cổ phần tư vấn xây dựng và đầu tư tổng hợp năm 2015 và 2016

Để đánh giá khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và đầu tư tổng hợp qua 2 năm 2015

và 2016 ta dựa vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2015 và 2016.

(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2016) Nhận xét :

Từ bảng số liệu trên ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của DN năm

2016 so với năm 2015 có nhiều chuyển biến tốt hơn nhưng vẫn chưa thật sự thay đổi lớn, do công ty đang hoạt động cầm chừng và duy trì để tạo cơng văn việc làm cho người lao động hiện tại, khơng có định hướng phát triển đi lên trong thời gian tới.

Tổng doanh thu năm 2016 đạt 7.924.944.935 VNĐ, năm 2015 đạt 7.816.947.252

VNĐ; tăng 107.997.683 VNĐ, tương đương tăng 1,38% so với năm 2015, cụ thể là: - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016 là

7.924.944.935VNĐ còn năm 2015 là 7.816.947.252VNĐ, tăng 107.997.683 VNĐ,

tương đương với tăng 1,38% so với năm 2015.

- Doanh thu tài chính năm 2016 so với năm 2015 tăng 2.901.877 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 191,39%.

Doanh thu tăng điều này cho thấy công ty đang mở rộng sản xuất, kinh doanh.

- Tổng chi phí năm 2015 là 8.369.301.345 VNĐ, còn năm 2016 là

8.283.044.781VNĐ, giảm 86.256.564 tương ứng giảm 1,03%, cụ thể là:

Chi phí tài chính năm 2016 so với năm 2015 giảm 34.167.663VNĐ tương ứng tỷ lệ giảm 77,45%.

Chi phí quản lý kinh doanh năm 2016 so với năm 2015 tăng 6.642.070VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 0,65%.

Lợi nhuận trước thuế năm 2016 là âm 353.631.794 VNĐ còn năm 2015 là âm

550.837.918 VNĐ. Lợi nhuận trước thuế năm 2016 tăng 197.156.124VNĐ so với năm

2015, tương ứng với tỷ lệ tăng 35,79%. Lợi nhuận trước thuế năm 2016 tăng so với năm 2015 chủ yếu do việc đầu tư vào tài sản cố định trong các năm trước. Việc trích khấu hao hằng năm theo đường thẳng đã dẫn đến việc phân bổ khấu hao vào các cơng trình nhiều làm cho chỉ tiêu lợi nhuận của Cơng ty có tăng nhưng vẫn âm.

Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn 2.1.2. Ảnh hưởng của các nhân tố mơi trường đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và đầu tư tổng hợp

2.1.2.1 Các nhân tố bên trong (chủ quan)

Các nhân tố thuộc mơi trường bên trong có ảnh hưởng một cách trực tiếp đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty như quy chế tài chính, trình độ chun mơn của người lao động, ý thức trách nhiệm của cán bộ cơng nhân viên…

 Thuận lợi

 Quy chế tài chính của doanh nghiệp.

Quy chế tài chính của cơng ty là đưa ra các quyết định vay vốn, chuyển tiền, thanh toán nợ, các khoản phải thu của khách hàng…trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Các quy chế tài chính nội bộ của cơng ty đã đưa ra giúp cho các nhân viên thực hiện đúng theo sự chỉ đạo đã đề ra của ban lãnh đạo công ty. Bên cạnh đó là các quy chế lương thưởng hay cho vay nợ đối với các nhân viên của công ty. Khi nhân viên làm việc tốt, có tinh thần trách nhiệm, hăng say trong cơng việc…cơng ty có chế độ thưởng cho các nhân viên này, dù không nhiều nhưng một chế độ tốt sẽ khuyến khích nhân viên làm việc tốt hơn.

 Nhân tố con người:

PTrình độ chun mơn của người lao động:

Tổng số nhân viên trong cơng ty là 55 người (trong đó trình độ đại học trở lên là 30 người). Các cấp lãnh đạo đều có trình độ trên đại học. Trình độ chun mơn của người lao động có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc, đối với cùng một cơng việc người có trình độ chun mơn cao sẽ có thể hồn thành được nhanh, đúng u cầu chất lượng hơn là người có trình độ chun mơn kém hơn. Tại công ty đã thực hiện phân công công việc cụ thể theo đúng trình độ của người lao động để nâng cao hiệu quả công việc dẫn đến nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Các nhân viên khi được tuyển dụng vào công ty đều được sắp xếp vào các công việc phù hợp với ngành học.

PÝ thức trách nhiệm của người lao động:

Ý thức trách nhiệm của người lao động ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Khi người lao động làm việc với hết trách nhiệm, ý thức trong cơng việc thì cơng việc sẽ được hoàn thành tốt đúng kế hoạch giúp tăng năng suất lao động hiệu quả công việc cũng được nâng cao, tiết kiệm chi phí. Vì vậy cơng ty

Cổ phần Tư vấn xây dựng và đầu tư Tổng hợp đã có các qui định trong lao động đối với nhân viên của mình nhằm tăng cường ý thức lao động làm việc. Các nhân viên của cơng ty cũng đã có ý thức làm việc, giữ gìn của cơng.

 Khó khăn

 Cơ cấu vốn của doanh nghiệp

Công ty thành lập chưa lâu nên việc vận hành và thiết lập cơ cấu vốn vẫn còn một số bất cập, đơi khi việc huy động vốn cịn mất chi phí khá cao, sự chênh lệch về đầu tư vốn ngắn hạn và dài hạn còn quá lớn gây mất cân bằng về vốn kinh doanh.

 Quy chế tài chính của doanh nghiệp

Việc nợ phải trả chiếm tỷ trọng khá lớn trong cơ cấu vốn của cơng ty khiến khả năng tự chủ tài chính của cơng ty giảm, có thể gây khó khăn khi cơng ty muốn huy động thêm vốn vay phục vụ cho kinh doanh.

 Kỹ thuật và máy móc thiết bị:

Cơng ty có một số lượng thiết bị và máy móc rất lớn chính vì thế cần thời gian và chi phí để quản lí và bảo dưỡng rất lớn, các máy móc dễ bị lạc hậu về cơng nghệ do sự phát triển quá nhanh của khoa học kĩ thuật.Do giá trị của máy móc của cơng ty thường lớn nên số lượng ít, máy móc đa số là nhập khẩu từ nước ngồi nên khi một máy móc hỏng đột xuất thường mất khá nhiều thời gian để thay mới sữa chữa dẫn đến công việc sản xuất bị ngừng trệ. Hàng tháng, cơng ty phải trích ra một khoản tiền khá lớn để dùng cho việc bảo dưỡng các máy móc đảm bảo hoạt động.

2.1.2.2 Các nhân tố bên ngoài (khách quan)

Các nhân tố mơi trường bên ngồi cơng ty có ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh như tình hình lạm phát, tình hình nguyên vật liệu đầu vào, tình hình lãi suất tín dụng.

 Thuận lợi:

 Chính sách quản lí vĩ mơ của nhà nước.

Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và trong cơng ty nói riêng đều chịu chung sự quản lí của nhà nước. Nhà nước tạo hành lang pháp lí, mơi trường kinh doanh cho doanh nghiệp hoạt động, để bình ổn hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong nước, thời gian vừa qua nhà nước đã có

Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn

một số chính sách nhằm ổn định, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển, giúp cho họ yên tâm khi tiến hành sản xuất kinh doanh.

- Với chủ trương hiện tại, Nhà nước và Chính phủ vẫn đang có khá nhiều các ưu đãi cho các doanh nghiệp trong ngành xây dựng, công ty cũng cần nắm bắt được điều này, tiến hành mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh cho phù hợp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nói chung và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói riêng.

- Nhà nước cũng đã ban hành công văn số 126/BXD-KTXD nhằm hướng dẫn điều chỉnh đầu tư tổng mức dự án xây dựng và các chỉ thị khác của Bộ Xây dựng nhằm hướng dẫn phê duyệt, tiến hành, kiểm tra các dự án xây dựng, nhằm nâng cao chất lượng cơng trình và khuyến khích các doanh nghiệp xây dựng hồn thành trước kế hoạch. Qua các hướng dẫn của Bộ Xây dựng, các hoạt động xây dựng của công ty được hệ thống hóa, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của chủ đầu tư, tiến độ cơng trình đảm bảo, dẫn đến kết quả kinh doanh tăng, từ đó hiệu quả sử dụng vốn của công ty tăng.

- Từ 1/1/2016, thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) sẽ chính thức hạ xuống cịn 20%. Thuế TNDN giảm xuống làm giảm chi phí mà các DN phải trả cho nhà nước, tạo điều kiện làm tăng lợi nhuận sau thuế, các cổ đông sẽ được trả cổ tức cao hơn.

- Chúng ta đã phải chứng kiến những cuộc đua lãi suất giữa các ngân hàng, tỷ giá VND-USD đã có lúc tăng cao kỷ lục và doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất vì khơng tiếp cận được vốn. Nhưng Nhà Nước đã thực hiện chính sách tiền tệ để góp phần kiềm chế lạm phát, đảm bảo sự ổn định cần thiết trên thị trường tiền tệ.

 Khó khăn:

 Việc nợ phải trả chiếm tỷ trọng khá lớn trong cơ cấu vốn của công ty khiến khả