2.1.1 .Tổng quan về Công ty CP thương mại vận tải và chế biến hải sản Long Hải
3.2. Các đề xuất kiến nghị về giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công
công ty Cổ Phần TMVT & CBHS Long Hải
3.2.1. Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Mục tiêu đầu tiên và cũng là mục tiêu cuối cùng của một doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh là tối đa hoá lợi nhuận hay nói cách khác là tối đa hố giá trị doanh nghiệp .Để đạt được mục tiêu này đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm các biện pháp nhằm khai thác và sử dụng một cách triệt để những nguồn lực bên trong và ngồi doanh nghiệp .Chính vì vậy vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn phải được doanh nghiệp đặt lên hàng đầu , đó là mục tiêu trung gian tất yếu để đạt được mục tiêu cuối cùng bởi vốn có vai trị mang tính quyết định đối với q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng và đối với nền kinh tế nói chung, đặc biệt là trong cơ chế hiện nay.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ đảm bảo được tính an tồn về tài chính cho doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Qua đó các doanh nghiệp sẽ đảm bảo việc huy động các nguồn tài trợ và khả năng thanh toán, khắc phục cũmg như giảm bớt được những rủi ro trong kinh doanh.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ làm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Để đáp ứng các yêu cầu cải tiến cơng nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hố mẫu mã sản phẩm…doanh nghiệp phải có vốn, trong khi đó vốn của doanh nghiệp chỉ có hạn vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là rất cần thiết.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu tăng giá trị tài sản của chủ sở hữu và các mục tiêu khác của doanh nghiệp như nâng cao uy tín sản phẩm trên thị trường, nâng cao mức sống của người lao động … Vì khi hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận thì doanh nghiệp có thể mở rộng quy mơ sản xuất, tạo thêm cơng ăn việc làm cho người lao động và mức sống của người lao động cũng ngày càng được cải thiện. Điều đó giúp cho năng suất lao động của doanh nghiệp ngày càng nâng cao, tạo sự phát triển cho doanh nghiệp và các ngành liên quan. Đồng thời nó cũng làm tăng các khoản đóng góp cho ngân sách Nhà nước.
3.2.2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tạicông ty. công ty.
Trong những năm qua công ty chưa thực sự làm tốt cơng tác kế hoạch hóa việc sử dụng vốn. Chính vì vậy nó gây ra sự bất hợp lý về TSCĐ và tài sản lưu động. Do đó , để tránh tình trạng này, cơng ty phải nghiên cứu kĩ các cơng trình thực hiện, lập kế hoạch thực hiện, xác định nhu cầu vốn cụ thể cho từng khâu trong q trình thi cơng từ đó sử dụng vốn sảm xuất kinh doanh một cách tiết kiệm và hiệu quả.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
- Công ty cần xây dựng kế hoạch mua sắm, đầu tư tài sản cố định từ đầu kỳ kinh doanh. Dựa vào tình hình khấu hao lũy kế, cơng ty có thể xác định xem tài sản này đã khấu hao được bao nhiêu phần trăm giá trị, đã bù đắp được vốn đầu tư bỏ ra hay chưa để có kế hoạch đổi mới. Đồng thời, căn cứ vào các dự án, hợp đồng và mục tiêu của công ty trong kỳ kinh doanh để xác định quy mô vốn cố định cần đầu tư là bao nhiêu.
- Lựa chọn lại phương pháp tính khấu hao để tránh hao mịn vơ hình đối với tài sản cố định. Cơng ty có thể lựa chọn phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh để có thể nhanh chóng thu hồi vốn, và sớm đổi mới được tài sản.
- Tiến hành nâng cấp tài sản cố định thông qua việc bảo dưỡng thường xuyên hay sửa chữa lớn theo kế hoạch, việc này giúp cho tài sản cố định không bị hư hỏng hay giảm công suất quá nhanh so với tiêu chuẩn.
- Đối với những tài sản cố định không dùng đến, việc để lại chúng sẽ tiêu tốn một số tiền của công ty cho việc bảo quản, sửa chữa nên lựa chọn phương pháp thanh lý là hợp lý nhất, vừa giảm được một khoản chi phí, vừa thu hồi được một khoản vốn.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Dự trữ hàng tồn kho một cách hợp lý
- Trước hết doanh nghiệp cần có chính sách bán hàng hợp lý để giải quyết bớt lượng hàng tồn kho nhưng vẫn đảm bảo hịa vốn như: có chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá đối với những khách hàng quen, đội ngũ cán bộ nhân viên phải có thái độ làm việc tích cực, xem khách hàng là thượng đế... Bên cạnh đó,cần
- Tiến hành nghiên cứu, khảo sát thị trường về nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng trên địa bàn để nắm bắt kịp thời nhu cầu của thị trường tư đó biết được những loại sản phẩm nào mà khách hàng hướng tới hiện nay, giúp doanh nghiệp có kế hoạch mua hàng hợp lý, giảm lượng hàng tồn kho.
- Doanh nghiệp cần phải tiến hành kiểm kê đối chiếu tình hình nhập xuất tồn của các mẫu sản phẩm để bộ phận kế hoạch lập kế hoạch dự trữ một cách chi tiết, cụ thể đảm bảo sát thực tế để hạn chế mức thấp nhất số vốn dự trữ
Quản lý chặt chẽ khoản phải thu:
Công ty cần tiến hành đánh giá chặt chẽ khả năng tín dụng của khách hàng nhằm xác định liệu khoản tín dụng này sẽ được khách hàng thanh tốn đúng thời hạn hay không. Để làm được điều này công ty phải xây dựng được một hệ thống các chỉ tiêu tín dụng như: Phẩm chất, tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khách hàng.
Công ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu bằng cách sắp xếp chúng theo độ dài thời gian để theo dõi và có biện pháp giải quyết các khoản phải thu khi đến hạn như: tăng lãi suất nếu trả chậm, cắt giảm việc bán hàng cho các con nợ.
Cơng ty có thể đẩy nhanh tốc độ thu hồi các khoản phải thu khách hàng bằng cách thực hiện các hình thức chiết khấu thanh tốn trên tổng số tiền phải thu. Thực hiện giải pháp này có thể khiến cơng ty phải gánh chịu thêm một khoản chi phí chiết khấu thanh tốn nhưng lại đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn của phần vốn lưu động này.
Khi ký kết hợp đồng cần quy định rõ ràng về thời hạn thanh toán và quy định mức phạt nếu vi phạm thời hạn đó để tránh việc bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp. Mức phạt vi phạm có thể tính bẳng tỷ lệ phần trăm số tiền cịn nợ và tính trên số ngày trả chậm, tùy thuộc vào từng đối tượng khách hàng. Nếu khách hàng lớn và thường xuyên mức phạt có thể thấp hơn.
Giải pháp về huy động vốn.
Trong trường hợp sử dụng vốn tự có, cơng ty có thể tận dụng những nguồn vốn nhỏ từ lợi nhuận không chia, từ các quỹ như quỹ đầu tư phát triển, quỹ khấu hao hoặc tiền thu được từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định... Mặc dù vốn huy động từ nguồn này khơng cao nhưng có ưu điểm là khơng phải trả phí huy động, vì vậy cơng ty có thể coi đây là nguồn vốn dài hạn có thể đầu tư vào một phần tài sản
cố định làm tăng tỷ trọng vốn cố định trong cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu nhu cầu vốn lớn và cần thiết, cơng ty có thể vay vốn của cán bộ cơng nhân viên, đây là nguồn vốn rất có tiềm năng của cơng ty. Việc huy độngtừ nguồn này giúp công ty tránh được những thủ tục pháp lý phức tạp đồng thời giúp nhân viên cơng ty có thêm thu nhập từ các khoản lãi do công ty vay vốn, đồng thời một cách gián tiếp giúp các cán bộ công nhân viên làm việc có trách nhiệm hơn, mong muốn cơng ty làm ăn có hiệu quả đảm bảo khả năng thanh tốn những món vay và lãi vay..
3.2.3. Các đề xuất, kiến nghị.
Đề xuất kiến nghị với công ty.
Xây dựng bộ phận chun trách thực hiện cơng tác phân tích
Hiện nay, cơng ty chưa có bộ phận chun trách làm nhiệm vụ phân tích các chỉ tiêu kinh tế nói chung và phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói riêng. Do đó, các nhà quản trị chưa thể có những đánh giá chính xác về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và đưa ra những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Cơng ty cần nhanh chóng xây dựng và để phịng Phân tích – Tài chính đi vào hoạt động. Bộ phận phân tích cần được phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận kế toán, bộ phận kỹ thuật và các phịng ban khác để có những số liệu chính xác và kịp thời phục vụ cơng tác phân tích. Sau khi phân tích cần có các báo cáo gửi cho các nhà quản trị, chỉ rõ với kết quả phân tích như vậy là tốt hay xấu, để khắc phục thì cần tác động vào các chỉ tiêu nào, giúp cho nhà quản trị có thể nắm bắt nhanh chóng tình hình kinh doanh của cơng ty, ngun nhân của thực trạng đó và tìm ra biện pháp phù hợp
Các đề xuất kiến nghị đối với nhà nước
Trong nền kinh tế thị trường, Nhà nước đóng vai trị quản lý và điều tiết vĩ mơ, vì vậy sự ổn định và đúng đắn của các chính sách kinh tế của Nhà nước có tác động hết sức to lớn đến các doanh nghiệp. Một số kiến nghị đối với Nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa nói riêng và các doanh nghiệp nói chung:
Thứ nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tiếp cận các nguồn vốn
- Nguồn vốn của các ngân hàng thương mại là nguồn vốn quan trọng của các doanh nghiệp, ngân hàng Nhà nước cần chỉ đạo các ngân hàng thương mại xây dựng kế hoạch định hướng cho vay các doanh nghiệp nhỏ và vừa với số dư nợ tín dụng đạt đến trên 60% tổng dư nợ. Ngân hàng thương mại cần tăng cường tiếp thị với tư cách ngân hàng bán lẻ để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Thủ tục vay vốn cần giải quyết nhanh chóng, đơn giản, hạ lãi suất cho vay để các doanh nghiệp có khả năng vay vốn.
- Nghiên cứu, bổ sung quy định về khấu hao tài sản cố định theo hướng cho phép áp dụng chế độ khấu hao luỹ tiến, nhằm khuyến khích các doanh nghiệp, trong đó có doanh nghiệp nhỏ và vừa thực hiện đổi mới máy móc thiết bị, cơng nghệ.
Thứ hai, có chính sách hồn thuế kịp thời
Mặc dù khoản tiền này thường chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng vốn kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng nếu khơng được hồn thuế kịp thời thì nó cũng góp phần gây nên tình trạng lãng phí vốn do số vốn đó bị ứ đọng khơng sinh lời được còn doanh nghiệp vẫn phải đi huy động vốn từ bên ngoài để bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh.
Thứ ba, Nhà nước đảm bảo ổn định chính sách vĩ mơ
Nhà nước cần đảm bảo ổn định chính sách vĩ mơ, trong năm 2015 cần tiếp tục khống chế không để lạm phát tăng cao. Đặc biệt Nhà nước cần có những chính sách ưu đãi đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, tạo cơ hội thuận lợi để các doanh nghiệp tạo ra các sản phẩm chất lượng cao. Các chính sách Nhà nước ban hành cần phải sát với thực tế hiện nay, và có quy định áp dụng cụ thể cho từng loại hình doanh nghiệp.
Ngồi ra, Nhà nước cũng cần xây dựng những nguyên tắc trong việc tổ chức thủ tục hành chính sao cho gọn nhẹ, nhanh và đúng pháp luật. Điều này sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thuận lợi khi muốn mở rộng hay đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh.