5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.2.1. Phân tích dữ liệu sơ cấp
2.2.1.1. Đánh giá qua phiếu khảo sát
Nhằm có những đánh giá cá nhân sát sao với tình hình tài chính liên quan đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty em đã thực hiện điều tra lấy ý kiến tới giám đốc và những nhân viên có liên quan bằng cách phát đi những phiếu điều tra gồm những câu hỏi có sẵn đáp án lựa chọn. Quá trình điều tra cụ thể như sau:
Số phiếu phát đi là 10 phiếu, thu lại đủ 10 phiếu, được thực hiện tại phòng kế tốn-tài chính của cơng ty TNHH du lịch và vận tải Kim Phát. Phiếu điều tra phát ngày 25/01/2018, thu lại cùng ngày 25/01/2018.( mẫu phiếu điều tra phụ lục số 2).
Bảng 2.2: Bảng đánh giá cá nhân với tình hình tài chính liên quan đến hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty TNHH du lịch và vận tải Kim Phát
Câu hỏi Phương án trả lời Số phiếu Tỷ lệ(%)
Câu 1 : Ông bà đã làm tại công ty được bao lâu ?
A, dưới 1 năm B,từ 1 năm đến 2 năm C,từ 2 năm đến 4 năm D, từ 4 năm trở lên 0 3 5 2 0 30 50 20 Câu 2: theo ông bà , nâng
cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh có cần thiết với
A, Rất cần thiết B, Cần thiết 10 0 100 0
cơng ty không? C, Không cần thiết 0 0
Câu 3: Cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty do bộ phận nào đảm nhiệm? A, bộ phận chuyên trách B, bộ phận kế tốn C, bộ phận khác 0 4 6 0 40 6
Câu 4: Cơng ty huy động vốn chủ yếu từ nguồn nào?
A, Vốn chủ sở hữu B, Vốn vay ngắn hạn C, Vốn vay dài hạn 4 4 2 40 40 2
Câu 5: Việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn cũng như lập các kế hoạch kinh doanh của công ty có thường xun? A, Phân tích định kỳ theo tháng B, Phân tích định kỳ theo quý C, Phân tích định kỳ theo năm tài chính
D, Khơng thường xun
0 0 10 0 0 0 100 0 Câu 6: Việc phân tích hiệu
quả sử dụng vốn kinh doanh của cơng ty sử dụng các nhóm chỉ tiêu chủ yếu nào? A, Nhóm chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng TSCĐ B, Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn VKD, VLĐ, VCĐ C, Tất cả các chỉ tiêu trên 0 0 10 0 0 100 Câu 7: Theo Ông/Bà những
nhân tố bên ngoài nào ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty?
A, Chính sách nhà nước B, Biến động nền kinh tế C, Tập quán tiêu dùng D, Thị trường và đối thủ cạnh tranh 2 2 2 4 20 20 20 40 Câu 8: Theo Ông/Bà những
nhân tố bên trong nào ảnh hưởng lớn nhất đến hiệu
A, Yếu tố con người B, quy mô và cơ cấu vốn C, Nhà cung cấp
2 5
20 50
quả sử dụng VKD tại công ty? D, Khác 3 0 30 0 Câu 8: Sự tăng nguyên giá
TSCĐ là do những nguyên nhân nào?
A, Mua mới tài sản B, Thanh lý, nhượng bán C, Th tài chính D, Tất cả 2 0 2 6 20 0 20 60 Câu 10: Hiện nay cơng ty
lập kế hoạch khấu hao TSCĐ theo phương pháp nào?
A, Khấu hao đường thẳng B, Khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh C, Khấu hao theo sản lượng D, khác 10 0 0 0 100 0 0 0 Câu 11: Theo Ông/Bà ,
nguồn vốn nào chiếm tỷ trong lớn trong nguồn VKD ? A, Vốn lưu động B, Vốn cố định 9 1 90 10
Câu 12 Theo Ông/Bà để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, cơng ty cần có những biện pháp gì?
A, Mở rơng thị trường, tăng doanh thu
B, Khai thác các nguồn vốn kịp thời cho nhu cầu kinh doanh
C, Đầu tư và quản lý tốt TSCĐ
D, Điều chỉnh cơ cấu vốn hợp lý E, Tất cả các phương án trên 1 5 0 0 4 10 50 0 0 40
Qua điều tra bằng phiếu trắc nhiệm rút ra được những nhận định tổng quan về tình hình sử dụng vốn kinh doanh của cơng ty TNHH du lịch và vận tải Kim Phát như sau:
Do đặc điểm hoạt động nên cơng ty có nhu cầu sử dụng vốn lưu động nhiều hơn cả với 90% phiếu bình chọn, và với cơ cấu vốn lưu động lớn hơn được công ty đánh giá là phù hợp, tạm chấp nhận được (90% phiếu bình chọn).
Về sự cần thiết của công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Tất cả các nhân viên cũng như nhà quản lý đã hiểu rõ được tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh, kết quả thu được là 100% số phiếu cho rằng việc nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh là cần thiết.
Về nguồn vốn kinh doanh. Ta thấy rằng nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp từ rất nhiều nguồn nhưng chủ yếu vẫn là từ vốn vay và vốn chủ sở hữu. Từ việc biết rõ về các nguồn vốn sẽ có được chính sách huy động vốn hiệu quả hơn.
Việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn đã được công ty quan tâm.Bằng chứng là cơng ty đã giao phịng kế tốn đảm nhận trách nhiệm này và đã có sự phân tích dưới các góc độ vốn cố định và vốn kinh doanh.Trong tương lai gần, cơng ty đã có dự định lập phịng ban chun trách việc phân tích (với 100% phiếu chọn có). Tuy nhiên có thể do một số hạn chế về trình độ và nguồn tài chính cịn hạn hẹp nên mức độ quan tâm chưa được thường xun, cơng tác phân tích chỉ tiến hành khi năm tài chính kết thúc.
Các nhân tố bên trong ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.Nhân tố có tầm ảnh hưởng lớn nhất chính là quy mơ vốn và cơ cấu vốn kinh doanh với 50% tỷ lệ bình chọn, tiếp đó chính là ảnh hưởng từ nhân tố nhà cung cấp, ảnh hưởng từ con người.
Trong những biện pháp nhằm gia tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh hầu như các biện pháp đều được cân nhắc, nhưng trong đó biện pháp khai thác nguồn vốn kịp thời và mở rộng thị trường được đề cập nhiều hơn cả. Công ty nên xem xét đến cả vấn đề đầu tư quản lý tài sản cố định và điều chỉnh cơ cấu vốn hợp lý.
2.2.1.2. Đánh giá qua phỏng vấn trưc tiếp
Em có thực hiện một số cuộc phỏng vấn nhỏ tại công ty, em đã phỏng vấn cô giám đốc của công ty TNHH du lịch và vận tải Kim Phát như sau:
Hỏi: Thưa cơ! Cơ có thể cho cháu biết tổng qt kinh doanh của quý doanh nghiệp trong thời gian vừa qua và tình hình đó đang tiến triển như thế nào ạ?
Trả lời: Tại Việt Nam ngành kinh doanh về du lịch và vận tải khơng cịn xa lạ gì cả, là ngành đang rất thịnh hành và phát triển, đặc biệt những năm gần đây có tốc độ phát triển nhanh và mạnh cả về quy mô lẫn chất lượng dịch vụ. Lên xu thế gia tăng các doanh nghiệp cạnh tranh là rất lớn, địi hỏi doanh nghiệp ln phải đổi mới phương hướng, đổi mới nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.
Là một doanh nghiệp tư nhân phải đối mặt với bao khó khăn của nền kinh tế biến động khơng ngừng, song doanh nghiệp đã có những bước phát triển đáng kể. Qua một thời gian vừa khởi đầu xây dựng bộ máy tổ chức, triển khai các mặt hoạt động từ năm 2009 đến nay, doanh nghiệp tiếp tục ổn định và phát triển, không ngừng xây dựng và phát triển hướng thành một doanh nghiệp đa ngành nghề.
Trong những năm gần đầy mặc dù có sự cạnh tranh khốc liệt nhưng cơng ty đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm hoạt động trên thị trường trong nước. Với phương châm kinh doanh “ lấy chữ tín làm đầu, chất lượng, hiệu quả”, cùng với sự cố gắng không ngừng của các cán bộ chủ chốt trong công ty, doanh nghiệp đã gặt hái được nhiều thành công, dần khẳng định thương hiệu của mình trong lĩnh vực điện khơng những trên địa bàn Hà Nội mà không ngừng mở rộng ra các địa bàn khác và các tỉnh lân cận và ngay cả trước những biến động của thị trường hiện nay.
Như vậy để đáp ứng nhu cầu của thị trường công ty đã không ngừng mở rộng, cải tiến và có nhiều nét mới, nét riêng biệt không ngừng phấn đấu và phát triển thành doanh nghiệp lớn mạnh, đứng vững và có tiếng nói trên trhij trường hiện nay. Công ty TNHH du lịch và vận tải Kim Phát đáp ứng được đầy đủ những nhu cầu cần thiết nhất, đúng tâm lý nhất của khách hàng trong ngành nghề dịch vụ này. Công ty luôn coi trọng việc làm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng về các dịch vụ và mong muốn trở thành đối tác mà khách tin cậy để hợp tác phát triển. Cơng ty có mục đích hướng đến phù hợp với tâm lý khách hàng nên công ty đã trở thành đối tác làm ăn dài lâu của một số khách hàng.
Hỏi: Tình hình vốn của doanh nghiệp hiện tại như thế nào và nó có ảnh hưởng gì lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp ko?
Trả lời: Hiện nay, nguồn vốn sử dụng của công ty chủ yếu là vốn lưu động do vay vốn bên ngồi tuy nhiên cơng ty chưa sử dụng hợp lí nguồn vốn này. Khi doanh
nghiệp muốn phát triển lớn mạnh thì yêu cầu sự thay đổi lớn về quy mơ, tổ chức và nhận sự địi hỏi sự thay đổi lớn về chi phí.
Mặt khác, tình hình nhu cầu dịch vụ đa dạng lên phải chạy theo thì hiếu và nhu cầu của khách hàng lên việc đầu tư luôn luôn là cần thiết và khơng có xu hướng dừng mà chỉ có xu hướng gia tăng. Nhiều lúc nguồn vốn huy động là rất mất tự chủ và thiếu khách quan vì phải phụ thuộc việc vay vốn để đầu tư. Nhưng doanh nghiệp vẫn đang duy trì tương đối tốt về việc sử dụng vốn, cũng như nguồn vốn. Phương châm không ngừng nâng cao nguồn vốn đầu tư cũng như chất lượng dịch vụ.
Hỏi: Vậy định hướng để cải thiện hiệu quả việc sử dụng vốn như thế nào? Trả lời: Vì qua mỗi thời kỳ như mùa du lịch mùa hè thì cần tập trung phát triển, quảng bá thương hiệu cao sẽ tập trung cần vốn nhiều hơn. Nhưng vốn ở đây luân chuyển được lên dể khắc phục tình trạng thiếu vốn thì doanh nghiệp sẽ phân khúc nguồn vốn sử dụng. Để làm sao tránh phụ thuộc vào nguồn vốn vay sẽ giảm chi phí.
- Tăng cường khả năng quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh.
- Liên tục đạo tạo nâng cao trình độ cho các cán bộ cơng nhân viên trong donah nghiệp nhằm đem đến cho khách hàng dịch vụ tốt nhất.
- Mở rộng trụ sở kinh doanh và tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu và đa dạng thêm các loại hình dịch vụ kinh doanh.
- Phấn đấu và trở thành một trong các công ty miền Bắc đi đầu về ngành du lịch và vận tải, là địa chỉ tin cậy cho các khách hàng, đồn thể và hộ gia đình.
- Thiết lập và khẳng định thương hiệu trên thị trường, bởi thương hiệu được xem như một tài sản của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng, vốn đầu tư và chủ sở hữu.
Qua bài phỏng vấn trên nhận thấy, hiện nay, nguồn vốn sử dụng của công ty chủ yếu là vốn lưu động do vay vốn bên ngồi tuy nhiên cơng ty chưa sử dụng hợp lí nguồn vốn này, việc xử lý về chiến lược kinh doanh chạy theo nhu cầu dịch vụ của khách hàng chưa hiệu quả lên mất rất nhiều vốn, nguồn vốn kinh doanh của công ty chủ yếu sử dụng nguồn vốn lưu động do vay vốn bên ngoài.