CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
4.2 xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu TBĐL của
của Công ty cổ phần Emin Việt Nam
4.2.1 Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận và thị phần
Lợi nhuận kinh doanh chiếm một phần nhỏ so với vốn bỏ ra bởi vậy cơng ty cần có những giải pháp sau nhằm tăng lượng sản phẩm tiêu thụ nhằm tăng lợi nhuận.
Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tiêu thụ sản phẩm là thực hiện mục đích của sản xuất hàng hố, là đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Nó là khâu lưu thơng hàng hoá, là cầu nối trung gian giữa một bên là nhà sản xuất và nhà phân phối và một bên là người tiêu dùng, vì vậy nó có quan hệ mật thiết với khách hàng, ảnh hưởng đến niềm tin, uy tín và sự tái tạo nhu cầu của người tiêu dùng. Dựa vào quá trình tiêu thụ sản phẩm mà doanh nghiệp có cơ hội tốt để có thể nắm bắt được nhu cầu của khách hàng từ đó chủ động đối phó với mọi diễn biến của thị trường, giúp doanh nghiệp mở rộng thêm thị trường mới, kế hoạch hoá về khối lượng bán, doanh thu, lợi nhuận, chọn kênh tiêu thụ và các đối tượng khách hàng. Công ty cần lên các kế hoạch cụ thể sau:
+ Nghiên cứu thị trường, nghiên cứu tâm lý tập quán của người tiêu dùng. + Hoạch định chiến lược và kế hoạch tiêu thụ .
+ Xây dựng các chiến lược và kế hoạch yểm trợ tiêu thụ .
+Thiết lập và củng cố bộ máy tổ chức tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp + Tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm .
+ Đánh giá kết quả, thu thập thông tin phản hồi để tiếp tục hoạt động tiêu thụ . Công ty cần xác định được giá bán hợp lý, vừa mang lại lợi nhuận lớn, vừa đảm bảo giá cả cho khách hàng.
Công ty phải đẩy mạnh hoạt động xúc tiến bán hàng thông qua quảng cáo bán hàng (phát tờ rơi, chạy quảng cáo trên các trang mạng, các website của công ty khác, qua banner của các website có uy tín, quảng cáo bằng các hình thức khác như niên giám các doanh nghiệp ngành công nghệ thông tin được xuất bản hàng năm,...), khuyến mại (mua máy tặng gói sửa chữa bảo hàng, phiếu giảm giá cho các lần mua hàng sau,...) và tham gia triển lãm giới thiệu sản phẩm (các triển lãm về
công nghệ nổi tiếng như “Triển lãm Quốc tế về Máy móc, Thiết bị, Nguyên phụ liệu và Sản phẩm Công nghiệp Việt Nam lần thứ 12 - VINAMAC EXPO 2017”, “Triễn lãm HVACR VN 2017”,...).
4.2.2 Nâng cao hiệu quả kinh doanh vốn
Vốn là một phần quan trọng giúp cơng ty duy trì và phát triển tốc độ kinh doanh. Tuy nhiên, việc sử dụng vốn của công ty chưa hiệu quả, cơng ty chưa xoay vịng được vốn nhanh. Sau đây là những biện pháp nâng cao hiệu quả vốn:
- Quản lý chặt chẽ hoạt động hoạt động mua bán, nhập hàng từ nước ngồi về cơng ty; theo dõi cơng nợ, xem xét kĩ và có kế hoạch thu chi cụ thể, rõ ràng để khơng có thâm hụt về vốn cũng như có thể xoay vịng vốn kịp thời và thanh tốn hợp lý.
- Nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần mềm quản lý tài chính tốt, từ đó việc tính tốn trở nên đơn giản và chính xác hơn.
- Nghiên cứu thị trường để dự đoán được biến động thị trường nhằm giảm rủi ro tối thiểu nhất về biến động tỷ giá và có thể thu được lợi từ biến đổi này.
- Dự đoán được nhu cầu thị trường nhằm biết dùng vốn thế nào là hợp lý nhất. Đồng thời, xác định được thời điểm để huy động vốn kịp thời, bao gồm việc xác định được chiến lược và tạo niềm tin cho nhà cung ứng.
- Chủ động đa dạng hóa hình thức huy động vốn từ các nguồn khác nhau, chẳng hạn có thể huy động vốn từ khoản nợ ngắn hạn cảu các đơn vị bạn hàng, thuê tài chính, hưởng tín dụng từ nhà cung cấp, phát hành cổ phiếu hay việc công ty ký được hợp đồng trả chậm với các đối tác nước ngồi cũng như giúp cho cơng ty có một khoản vốn huy động nữa.
4.2.3 Giảm chi phí kinh doanh nhập khẩu
Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí kinh doanh cơng ty cịn thấp. Để chỉ tiêu này
tăng lên thì giảm chi phí là một giải pháp mang lại hiệu quả. Muốn có được như vậy công ty cần xem xét các đêf xuất sau:
- Lựa chọn đối tác phù hợp nhằm có lợi cho cả hai bên, nhờ đó, có thể xem xét giá cả để chọn được máy móc đủ tiêu chuẩn ở mức giá cạnh tranh.
- Tiết kiệm được chi phí nhập khẩu và chi phí nghiệp vụ: Chủ động đàm phán điều kiện giao hàng từ nước ngồi về cơng ty để có thể giảm được chi phí vận
chuyển, tăng phần lợi nhuận cho công ty.
- Nâng cao khả năng đàm phán, ký kết hợp đồng từ đó có thể thương lượng với đối tác để đưa ra mức giá nhập hàng hóa thấp nhất có thể, mang lại giá đầu vào rẻ mà giá đầu ra vẫn giữ nguyên được. Với số lượng nhập hàng lớn thì việc giảm được giá nhập cũng làm giảm được chi phí nhập khẩu.
- Chi phí thiêu thụ hàng hóa cũng chiếm một phần khơng nhỏ trong chi phí kinh doanh nhập khẩu của công ty. Bởi vậy công ty cần đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, lưu thơng và tính tốn ượng hàng hóa nhập khẩu tối ưu với mức chi phí phù hợp nhất.
4.2.4 Phát triển nguồn nhân lực
Lao động của cơng ty tuy đã có ý thức thực hiện tốt trách nnhiệm của mình. Tuy nhiên, họ chưa định hướng rõ ràng nghiệp vụ của bản thân nên hiệu quả lao động của cơng ty cịn thấp. Dưới đây là một số biện pháp nâng cao chất lượng
nguồn lao động:
- Cơng ty nên mở các khóa đào tạo, bồi dưỡng chun mơn cho nhân viên. Tuy việc đào tạo có thể phát sinh chi phí nhưng nó rất nhỏ, bù lại cơng ty có thể thu được lợi ích từ phương án này, đó là giảm thiểu tối đa sai sót, tăng tốc độ, năng suất làm việc của nhân viên, từ đó tạo ra việc tăng doanh thu và lợi nhuận lớn.
- Thường xuyên tổ chức các buổi giao lưu giữa nhân viên trong công ty nhằm trao đổi kinh nghiệm làm việc cũng như tạo môi trường thân thiết, giúp nhân viên cảm thấy thoải mái làm việc hơn. Bên cạnh đó, cơng ty nên tạo động lực, đưa ra các chỉ tiêu khen thưởng để nhân viên cô gắng làm việc; hơn thế, cơng ty cần có chế độ xét duyệt lương phù hợp nâng cao mức sống cho nhân viên giúp nhân viên nhận thức được việc mình cần làm và mức lương mình được hưởng.
- Bố trí, phân bổ nhân viên làm việc một cách khoa học, logic mà khơng lãng phí thời gian, công sức bỏ ra.
- Hơn thế, nghiệp vụ xuất nhập khẩu đóng góp vào cơng ty tham gia kinh doanh thương mại quốc tế. Nhân viên phòng nghiệp vụ cần được hoàn thiện hơn nghiệp vụ của bản thân: Tiến hành thủ tục nhập khẩu chặt chẽ đầy đủ; đặc biệt là khâu nhận và kiểm tra hàng hóa, kiểm tra chứng từ một cách cận thận tránh sai sót, làm tổn thất đến thiệt hại, tăng chi phí của cơng ty. Nhân viên cần trau dồi ngoại
ngữ, am hiểu phong tục văn hóa của đối tác để q trình đàm phán diễn ra thuận tiện, nhận được những lợi ích có thể nhận được nhất.
4.2.5 Một số giải pháp khác
Thị trường nhập khẩu của cơng ty cịn phân tán, chi phí cao. Nhằm phát triển
được thị trường chất lượng thì phải thực hiện những biện pháp dưới đây:
- Mở rộng và phát triển chất lượng thị trường nhập khẩu: Để có được như vậy, công ty cần lập ra đội nghiên cứu thị trường để kiểm tra, thống kê, xem xét những lợi ích và bất lợi từ những thị trường công ty đang tiến hành nhập khẩu để có thể tăng giảm thích hợp lượng hàng cũng như đàm phán lại với nhà cung cấp. Đồng thời, đội nghiên cứu này cần tiến hành nghiên cứu thêm những thị trường có tiềm năng, phát triển kinh doanh ngành TBĐL để khai tthác được những lợi ích mà công ty đáng nhận được.
- Đi đôi với mở rộng thị trường ngồi nước thì phát triển thị trường trong nước cũng là điều cần thiết cho công ty. Nhân viên kinh doanh sẽ phụ trách việc nghiên cứu, phải nắm rõ thị thị trường cũng như đối thủ cạnh tranh. Dung lượng của thị trường, nhu cầu của khách hàng về mặt hàng TBĐL. Xem xét vào những điều đó để cơng ty điều chỉnh giá bán phù hợp và có biện pháp cụ thể để tăng giảm giá. Công ty nên mở rộng nghiên cứu khu vực miền trung, khơng nên bó hẹp khu vực bắc và nam.
- Hình thức nhập khẩu hiện có của cơng ty là trực tiếp và ủy thác. Bởi vậy Cơng ty có thể hướng tới mở rộng thêm các hình thức nhập khẩu khác như nhập khẩu liên doanh hay nhập khẩu gia công. Đây là một hướng có thể làm tăng lợi nhuận cơng ty và tạo mối quan hệ rộng lớn hơn giúp công ty mở rộng tập khách hàng.