6. Kết cấu khóa luận
3.2 Một số giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tại Công ty trách nhiệm
3.2.3 Giải pháp nâng cao hoạt động sắp xếp, bố trí lao động
Thực hiện phân tích cơng việc, xây dựng hồn chỉnh hệ thống: Bản mô tả công
việc, Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc, Bản yêu cầu đối với người thực hiện cơng việc: Việc xây dựng hệ thống này có vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động, đặc biệt nó có ý nghĩa quan trọng trong cơng tác quản trị nhân lực cũng như đối với quy trình tuyển dụng.
Hệ thống này sẽ giúp sắp xếp, bố trí lại bộ máy tổ chức, công việc để giảm bớt những chức danh chưa hợp lý, tìm ra những chức danh, vị trí cịn thiếu hoặc khơng cần thiết để bộ máy tổ chức gọn nhẹ, công ty hoạt động được hiệu quả, giảm bớt những chi phí khơng cần thiết về nhân sự, hiệu quả công việc được nâng cao do đúng người, đúng việc.
Việc đề bạt, bổ nhiệm, luân chuyển cán bộ phải thực hiện đúng lúc, được thực hiện khách quan, khoa học, dân chủ, nhận được sự đồng thuận cao. Ưu tiên cán bộ có trình độ, phẩm chất và năng lực tốt, nhiệt tình, trách nhiệm, biết quy tụ và điều hành quản lý, không cục bộ,... Định kỳ luân chuyển cán bộ quản lý, tránh việc một người giữ vị trí quản lý q lâu gây ra trì trệ, khó phát triển, làm ảnh hưởng đến cơng việc chung.
Áp dụng tiến bộ khoa học cơng nghệ vào quản trị nhân lực nói chung và hoạt động nâng cao chất lượng NNL nói riêng: Với sự hỗ trợ của khoa học cơng nghệ thì
chất lượng, hiệu quả công việc sẽ cao hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí và cơng sức. Việc ứng dụng khoa học công nghệ vào quản trị nhân lực khơng cịn xa lạ gì với nhiều tổ chức, doanh nghiệp thơng qua hệ thống các phần mềm quản lý như: MISA HRM, Ehr, SSP HRM, Bizzone… Nhờ có sự hỗ trợ này mà các hoạt động quản trị nhân lực được thực hiện một cách dễ dàng và có hệ thống, bên cạnh đó, hoạt động nâng cao chất lượng NNL cũng được hỗ trợ khơng nhỏ. Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nắm được các thông tin cần thiết để lên kế hoạch tuyển dụng, lựa chọn cho mình quy trình tuyển dụng phù hợp nhất, rút ngắn các bước rườm rà, loại bỏ các bước khơng cần thiết trong quy trình tuyển dụng, việc thu thập, phân loại và xử lý hồ sơ ứng viên có thể thực hiện trực tiếp trên máy tính,…