DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV ĐỨC LỘCĐề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH TMDV Đức Lộc
Về bộ máy kế toán
Để nâng cao và bổi dưỡng cho đội ngũ cán bộ nhân viên kế tốn, Cơng ty có thể tổ chức các buổi đào tạo thêm về kiến thức nghiệp vụ, các cách xử lý nghiệp vụ và giao lưu chia sẻ kinh nghiệm ngoài giờ để tạo điều kiện hơn cho các nhân viên nâng cao trình độ chun mơn cũng như kinh nghiệm thực tế của mình. Đồng thời các buổi giao lưu chia sẻ kinh nghiệm như thế sẽ giúp cho các nhân viên hòa đồng với nhau hơn, kết hợp với nhau cùng làm việc để tăng hiệu quả cơng việc, khuyến khích các nhân viên giỏi làm việc và gắn bó với cơng ty hơn.
Về tài khoản sử dụng
Cần phải hạch tốn tách riêng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, theo dõi trên 2 tài khoản là tài khoản 6421 và 6422 để dễ dàng theo dõi được sự biến động của các loại chi phí và tìm ra giải pháp kịp thời nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh.
Cụ thể tài khoản 6421 – chi phí bán hàng gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng
- Chi phí dịch vụ mua ngồi của bộ phận bán hàng - Công cụ, dụng cụ sử dụng cho bộ phận bán hàng - Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng - Chi phí bằng tiền khác
Tài khoản 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý
- Chi phí đồ dùng văn phịng - Chi phí khấu hao TSCĐ
Cần mở thêm các tài khoản chi tiết theo dõi doanh thu cũng như chi phí của các loại mặt hàng như hàng PVC, PPR, HDPE và các phụ tùng riêng để biết được mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào tiêu thụ kém hơn giúp cho các nhà quản trị đưa ra được chính sách giá bán, khuyến mại nhằm thúc đẩy.
Cơng ty có một lượng khách hàng lớn là các dự án cơng trình, với số lượng nợ phải thu lớn do vậy khơng thể kiểm sốt hết khả năng tài chính của tất cả khách hàng và do tính chất của nhiều cơng trình nên việc chậm thanh tốn là khó tránh khỏi. Bởi vậy doanh nghiệp cần phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó địi đó.
Theo thơng tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009, hướng dẫn phương pháp trích lập dự phịng như sau:
- - Đối với nợ phải thu q hạn thanh tốn, mức trích lập dự phịng như sau: +, 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm. +, 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. +, 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. +, 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
- - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào
tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc đã chết ... thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng. - Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch tốn vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
p dụng chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán
Doanh nghiệp nên tăng sử dụng chiết khấu thương mại đối với các khách hàng lâu năm hay khách hàng đã mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn để tăng khối lượng tiêu thụ đồng thời giữ chân được khách hàng cũ và tăng lượng khách hàng mới trong tương lai.
Chiết khấu thanh toán áp dụng cho các khách hàng thanh toán tiền trước thời hạn hợp đồng nhằm khuyến khích việc thu hồi vốn sớm để quay vịng vốn kinh doanh.
- Tài khoản kế toán sử dụng kế toán chiết khấu thương mại là tài khoản 5211 Kết cấu của tài khoản 5211:
Bên Nợ : Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
Bên Có: Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn bộ số chiết khấu thương mại sang cho TK 511 để xác định doanh thu thuần trong kỳ.
Khi doanh nghiệp chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn, căn cứ vào hóa đơn bán hàng và chứng từ liên quan kế toán ghi:
Nợ TK 5211 – chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 – thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111,112…
Cuối kỳ kế toán kết chuyển số chiết khấu thương mại đã chập thuện cho người mua phát sinh trong kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán ghi:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 5211 – Chiết khấu thương mại
- Cịn khi doanh nghiệp khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm bằng cách áp dụng chiết khấu thanh tốn thì kế tốn hạch tốn như sau:
Nợ TK635 – Chi phí tài chính Có TK 131, 111
Chiết khấu thanh tốn khơng được ghi giảm giá trên hóa đơn bán hàng. Đây là một khoản chi phí tài chính cơng ty chấp nhận chi cho người mua. Người bán lập phiếu chi, người mua lập phiếu thu để trả và nhận khoản chiết khấu thanh toán. Các bên căn cứ
chứng từ thu, chi tiền để hạch toán kế toán và xác định thuế thu nhập doanh nghiệp theo qui định.
Sổ sách kế toán
Việc mở các tài khoản chi tiết cho tài khoản 511, 632 gây khó khăn cho cơng tác quản lý. Do vậy để thuận tiện hơn cho việc theo dõi kế tốn có thể phân thành các nhòm hàng như hàng PVC, PPR, HDPE riêng. Việc mở sổ chi tiết như thế này có thể giúp các nhà quản trị doanh nghiệp biết được mặt hàng nào tạo ra doanh thu chủ yếu cho cơng ty từ đó có phương án kinh doanh phù hợp.
Ngồi ra cơng ty cũng nên mở sổ chi tiết TK 911 theo dõi chi tiết cho từng lĩnh vực hoạt động từ đó có thể tính được lợi nhuận gộp theo hoạt động một cách thuận tiện nhất.
Cơng ty có thể mở các sổ chi tiết theo mẫu sau:
Bảng 3.1. Sổ chi tiết tài khoản
Công ty TNHH TMDV Đức Lộc
Số 101, ngõ 120 phố Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN…
Đối tượng:… Đơn vị tính: VNĐ
Dư đầu kỳ……………
Ngày Số CT Diễn giải TK đối ứng PS Nợ PS Có
Tổng
Dư cuối kỳ………….
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám Đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, đóng dấu)