Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn Phịng Tài chính- Kế tốn)
- Kế tốn trưởng: chịu trách nhiệm trước cấp trên về tồn bộ hoạt động tài chính
của cơng ty, trực tiếp quản lý tồn bộ cơng tác kiểm tra giám sát, giúp giám đốc thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý.
- Kế tốn tổng hợp kiêm phó phịng kế tốn: trợ giúp kế toán trưởng phụ trách
các hoạt động của phịng tài chính đồng thời cuối tháng có trách nhiệm tổng hợp chứng từ thực hiện trong tháng. Căn cứ vào các khoản mục chi phí, đối tượng chi phí của khoản mục nào thì tập hợp vào đối tượng đó, theo dõi các sổ cái tài khoản qua đó cịn đối chiếu, kiểm tra và lập các báo cáo kế tốn.
- Thủ quỹ:: có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt và ghi chép việc chi tiêu các tài khoản
tiền của tồn cơng ty thơng qua các sổ quỹ, báo các quy. Thực hiện một số hoạt động của kế toán vốn bằng tiền.
- Kế toán kho: Kiểm soát việc nhập, xuất tồn kho. Trực tiếp tham gia kiểm đếm
số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận. Đối chiếu số liệu nhập xuất tồn với thủ kho.
- Kế toán vốn bằng tiền: giám sát thu, chi qua chứng từ gốc, theo dõi tình hình
biến động từng nguồn vốn của cơng ty, giám đốc tình hình huy động và sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả.
- Kế tốn TSCĐ, ngun vật liệu và cơng cụ dụng cụ: có nhiệm vụ tổ chức đánh
giá, phản ánh số liệu một cách chính xác kịp thời về số lượng, hiện trạng sử dụng trong quá trình hoạt động kinh doanh.
- Kế tốn tiền lương và BHXH: có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, chính xác thời
gian và kết quả lao động của cán bộ công nhân viên tồn cơng ty. Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương, tính tốn phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lương và trích BHXH, BHYT, KPCĐ.