Để có thể thực hiện được các giải pháp nêu trên giúp cho doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả TSCĐ thì doanh nghiệp cũng cần thực hiện các cơng việc sau:
Xây dựng quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ trong công ty:
Quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ được xây dựng với nội dung đầy đủ, rõ ràng và cụ thể có tác dụng hướng dẫn và tạo sự thống nhất gữa các cá nhân , bộ phận liên quan trong quá trình quản lý và sử dụng TSCĐ nhằm đáp ứng u cầu ngày càng cao của cơng nghệ thì có thể tiết kiệm chi phí một phần nào đó trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay. Nội dung của quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ phải bao gồm: chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân, bộ phận liên quan trong quản lý, sử dụng TSCĐ; quy định về sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ; Quy định về đầu tư, về điều động , giao nhận TSCĐ; Quy định về bảo quản TSCĐ; Quy định về đầu tư, thanh lý, nhượng bán TSCĐ...
Mở đầy đủ hệ thống tài khoản tổng hợp và chi tiết trong hạch toán TSCĐ Để thực hiện chức năng cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời đáp ứng yêu cầu ra quyết định của chủ thể quản lý, hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn TSC Đ nói riêng phải sử dụng một hệ thống tài khoản nhất định. Đối với hạch toán TSCĐ, việc mở đầy đủ và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống tài khoản tổng hợp và chi tiết giúp cho kế toán xử lý và cung cấp thơng tin hiện có và tình hình biến động của từng loại TSCĐ theo chỉ tiêu các nguyên giá, giá trị hao mòn và tình hình biến động của từng loại TSCĐ theo các chỉ tiêu nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại. Đồng thời, việc mở đầy đủ hệ thống tài khoản phản ánh TSCĐ cũng giúp cho việc xử lý và cung cấp thông tin cho quản lý về các mối quan hệ kinh tế- pháp lý giữa doanh nghiệp với các tổ chức,cá nhân khác trong quá trình hoạt động và kinh doanh.
Áp dụng linh hoạt các phương pháp tính khấu hao TSCĐ
Thực tế cho thấy, các doanh nghiệp hiện nay đều tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng. Phương pháp này tuy đơn giản nhưng không đánh giá sát mức độ hao mịn thực tế của TSCĐ. Chính vì thế doanh nghiệp cần xác định phương pháp tính khấu hao TSCĐ phù hợp với từng nhóm, từng loại TSCĐ như sau
- Phương pháp khấu hao đường thẳng áp dụng với nhóm TSCĐ là nhà cửa và vật kiến trúc như: nhà văn phòng, trụ sở doanh nghiệp, nhà chi nhánh, hệ thống kho hàng, hàng rào, xe tải, xe lu,...
- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh áp dụng với nhóm TSCĐ là thiết bị, dụng cụ quản lý như: máy tính để bàn, xách tay, máy photocopy, hệ thống camera, máy định vị...
- Phương pháp khấu hao theo sản lượng áp dụng với nhóm TSCĐ là phương tiện vận tải, máy móc thiết bị cơng tác như: dây chuyền sản xuất gạch,...
KẾT LUẬN
Nền kinh tế mở cừa và hội nhập với nền kinh tế thế giới đưa ra nhiều cơ hội cho mỗi doanh nghiệp nhưng kèm theo đó là những thách thức mới và ngày càng khó khăn hơn. Để tăng tính cạnh tranh và khẳng định vị thế của mình trên thị trường thế giới thì mỗi doanh nghiệp đều phải đổi mới để theo kịp với tiến độ phát triển của nền kinh tế thị trường.
Trong quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại cơng ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tành Vân em thấy rằng mặc dù cơng ty gặp một số khó khăn trong q trình hoạt động của mình. Nhưng cơng ty ln tìm cho mình một lối đi riêng để theo kịp với tốc độ phát triển của nền kinh tế.
Em xin cảm PGS.TS Đồn Vân Anh cùng các anh chị trong phịng Kế tốn – tài chính đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian học tập tại cơng ty để hồn thành bài báo cáo của mình. Vì kiến thức cịn hạn chế nên trong bài luận của mình cịn nhiều thiếu sót. Em mong các thầy cơ giáo cũng như các anh chị và các bạn góp ý để bài luận của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 12 tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam 2. Các chuẩn mực kế toán Việt Nam
3. Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ 4. Tài chính doanh nghiệp thương mại
5. Hạch toán kế toán trong doanh nghiệp thương mại
6. Hướng dẫn thực hành kế toán trên sổ kế toán theo các hình thức sổ
7. Quy định 206/2003/QB-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ quản lý sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
PHỤ LỤC Phụ lục 1
Cơng ty TNHH XD&TM Tành vân Mẫu số 01 - TT
TT Khoái Châu – Hưng Yên. . (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC)
PHIẾU THU
Ngày 16 tháng 12 năm 2014
Số: PT 01/11 Nợ:TK 112 Có: TK 711 Họ và tên người nộp tiền:Đỗ Thị Lương
Địa chỉ:Công ty TNHH Xây dựng và Thương Mại Tành Vân Lý do nộp:do mua xe nâng đã qua sử dụng ( thanh lý)
Số tiền:19.800.000 đồng(Viết bằng chữ):Mười chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo: Chứng từ gốc:
Ngày16 tháng 11 năm 2014
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
Phụ lục 4
Đơn vị: Công ty TNHH XD và TM Tành Vân Địa chỉ: Đơng Ninh – Khối Châu - Hưng n
Mẫu sổ 01 – TSCĐ
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC)
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Ngày 13 tháng 12 năm 2014 Số: 262 Nợ: TK 211 Có: TK 111 Căn cứ quyết định số 262 Ngày 14 Tháng 11 Năm 2014 của Công ty TNHH Lê Xuân về việc bàn giao tài sản cố định,
Ban giao nhận tài sản cố định gồm:
- Ông/Bà: Lê Quang Hưng Chức vụ: Giám đốc Đại diện bên giao - Ông/Bà: Nguyễn Thị Thanh Vân Chức vụ: Giám đốc Đại diện bên nhận
Địa điểm giao nhận tài sản cố định: tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tành Vân Xác nhận việc giao nhận tài sản cố định như sau:
TT Tên, ký hiệu, quy cách (cấp hạng TSCĐ) Số hiệu TSCĐ Nước sản xuất (XD) Năm sản xuất Năm đưa vào sử dụng Cơng suất (diện tích thiết kế)
Tính ngun giá tài sản cố định Tài liệu kỹ thuật kèm theo Giá mua (Z SX) Chi phí vận chuyển Chi phí chạy thử … Nguyên giá TSCĐ A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 E 1 Xe nâng 211 VN 2009 2010 136.363.636 136.363.636 2 Xe xúc 211 VN 2008 2009 168.181.818 168.181.818 Cộng 304.545.454 304.545.454
Thủ trưởng bên nhận Kế toán trưởng bên nhận Người nhận Người giao
Phụ lục 5:
Cơng ty TNHH XD và TM Tành Vân
CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------
Địa điểm, ngày 15 tháng 12 năm 2014
BIÊN BẢN GIAO NHẬN CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG 1. Cơng trình/hạng mục cơng trình: Phân xưởng sản xuất gạch Tuynel 2. Địa điểm xây dựng: TT Khoái Châu – Hưng Yên
3. Bên nhận TSCĐ
- Ông/ Bà: Nguyễn Thị Thanh Vân
- Chức vụ: Giám đốc Công ty TNHH XD và TM Tành Vân 4. Bên giao TSCĐ
- Ông/ Bà : Lê Hoàng Anh
- Chức vụ : Trưởng phòng kinh doanh 5. Thời gian tiến hành nghiệm thu
- Bắt đầu : ngày 12 tháng 06 năm 2014
- Kết thúc : ngày 12 tháng 12 năm 2014
- Tại: Công TNHH Xây dựng và Thương mại Tành Vân
6. Kết luận :
- Chấp nhận nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình hoặc cơng trình xây
dựng để đưa vào sử dụng.
- Giá trị cơng trình : 516.250.000 đồng
NHÀ THẦU GIÁM SÁT THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH
(Ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu pháp nhân)
CHỦ ĐẦU TƯ
(Ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu pháp nhân)
Phụ lục 6:
Công ty TNHH XD và CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TM Tành Vân Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH TÌNH TRẠNG KỸ THUẬT MÁY
Kính gửi: Giám đốc Cơng ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tành Vân Tên tôi là: Lê Quang Anh
Chức vụ: Trưởng phòng kỹ thuật
Sau khi kiểm tra tình trạng kỹ thuật của dây chuyền gạch tuynel cơng suất 10-15 tr vơn/ năm. Xác định tình trạng kỹ thuật của dây chuyền như sau:
Dây chuyền gạch tuynel hiện đang phục vụ ở bộ phận sản xuất. Hiện nay bộ phận kỹ thuật của dây chuyền đã bị hỏng rất nặng, dây chuyền khơng thể sử dụng một cách chính xác được nữa làm ảnh hưởng tới công việc của bộ phận sản xuất.
Đề nghị Giám đốc Cơng ty giải quyết cấp kinh phí để sửa chữa phương tiện trên Hà Nội, ngày 21 tháng 12 năm 2014 Người làm đơn
Phụ lục 7:
NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 12 năm 2014
STT Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
SH NT Nợ Có Số trang trước chuyển sang - 1 0584 16/12 Thanh lý xe nâng PF5-1 214 230.200.000 811 19.800.000 211 250.000.000 2 5314 20/12 Phân xưởng sx gạch tuynel 211 516.250.000 516.250.000 3 5314 20/12 Kết chuyển nguồn hìnhthành 441 516.250.000 516.250.000
Phụ lục 08
Đơn vị: Công ty TNHH XD và TM Tành Vân Địa chỉ: TT Khoái Châu – Hưng Yên
Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo TT200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 12 năm 2014
Số TT
Ghi tăng TSCĐ Khấu hao TSCĐ
Chứng từ
Tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ Nước sản xuất Tháng, năm đưa vào sử dụng Số hiệu TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Khấu hao Số hiệu Ngày, tháng Tỷ lệ (%)
khấu hao Mức khấu hao
A B C D E G H 1 2 3
1 0918 13/12 Xe nâng KOMATSU Nhật Bản 12/2014 M153A 136.363.636.36 10% 0
2 0918 13/12 Xe xúc Toyota Nhật Bản 12/2014 4SD10 161.181.818.18 10% 0 3 5314 20/12 Phân xưởng sx gạch tuynel Việt Nam 12/2014 516.250.000 12% 0 4 0584 16/12 Xe nâng PF5-1 Nhật Bản 12/2014 250.000.000 10% 230.200.000 Cộng X X X 1.070.795.454.54 230.200.000 Ngày.............tháng.............năm.............. Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) BẢNG TỔNG HỢP TĂNG, GIẢM TSCĐ Tháng 12 năm 2014 STT Chứng từ Tên TSCĐ Đơn vị Số
lượng TSCĐ tăng, giảm Số
hiệu thángNgày Nguyên giá Bộ phậnsử dụng 1 0918 13/12 Xe nâng
KOMATSU
Chiếc 01 136.363.636.36 Xưởng sản xuất 2 0918 13/12 Xe xúc
Toyota Chiếc 01 161.181.818.18 sản xuấtXưởng 3 0584 16/12 Xe nâng PF5-
1 Chiếc 01 250.000.000 sản xuấtXưởng 4 5314 20/12 Phân xưởng sản xuất gạch tuynel Chiếc 01 516.250.000 Xưởng sản xuất 5 Cộng 1.070.795.454.54
Phụ lục 09
SỔ CÁI TK 211
Năm: 2014 STT Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 1 Tháng 12 2 Số dư đầu tháng - - 3 0918 13/12 Mua xe nâng KOMATSU 112 136.363.636.36 4 0918 13/12 Mua xe xúc Toyota 112 161.181.818.18 5 0584 16/12 Thanh lý xe nâng 214,811 250.000.000 6 5314 20/12 Phân xưởng sản xuất gạch tuynel 111 516.250.000 ... ... Cộng - - Phụ lục 10
SỔ CÁI TK 214
Năm: 2014 STT
Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 1 Tháng 12 2 Số dư đầu tháng 3 0918 13/12 Xe nâng KOMATSU 211 1.136.363 4 0918 13/12 Xe lật Toyota 211 1.343.181 5 0584 16/12 Thanh lý xe nâng 211 230.200.00 6 5314 20/12 Phân xưởng sản xuất gạch tuynel 211 61.950.000 ... Cộng - - Phụ lục 11
SỔ CÁI TK 241
Năm: 2014 STT
Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 1 Tháng 12 2 Số dư đầu tháng 3
C487 24/12 Chi phí sửa chữa dâychuyền gạch Tuynel cơng suất 10-15 tr vôn
152 905.800 4 C490 24/12 141 800.000 5 C560 25/12 111 2.894.200 Cộng - -