3.1.1 .Giới thiệu về công ty
3.1.3. Cơ cấu tổ chức
3.1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự cơng ty TNHH thương mại Ngọc Sơn) 3.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận của cơng ty
* Giám đốc: Có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành toàn diện mọi hoạt động của doanh nghiệp. Giám đốc điều hành toàn diện mọi hoạt động của doanh nghiệp, giám đốc điều hành trực tiếp các đơn vị, các phòng ban chức năng và đơn vị trực thuộc.
* Phó giám đốc: được giám đốc ủy quyền phụ trách các mặt hàng kinh doanh, đầu tư, tài chính, nhân sự.
* Phịng kinh doanh: Chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, đàm phán và kí kết hợp đồng. Quản lí hệ thống phân phối hàng hóa của cơng ty. Chịu trách nhiệm bảo trì, bảo dưỡng hàng hóa và giải quyết khiếu nại của khách hàng.
* Phịng kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch tài chính, đảm bảo sử dụng vốn đúng mục đích, hiệu quả. Xây
Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng xuất nhập khẩu Phịng hành chính nhân sự Giám đốc
dựng kế hoạch tài chính phục vụ cho việc kinh doanh và đầu tư phát triển công ty, thực hiện chức năng giám sát mọi hoạt động kinh doanh liên quan đến cơng tác tài chính.
* Phịng xuất nhập khẩu:
- Đối với hàng xuất khẩu: Phòng XNK tiến hành đặt chỗ cho lô hàng, thời gian nhận hàng của khách, mở tờ khai hải quan tại cửa khẩu, đưa hàng lên máy bay, tàu biển, xuất trình chứng từ vận tải cho khách và chuyển hàng sang các nước mà khách hàng yêu cầu.
- Đối với hàng nhập khẩu: Phòng xuất nhập khẩu nhận liên hệ từ các văn phịng cơng ty tại nước ngồi, khi hàng về làm các thủ tục hải quan tại cửa khẩu và giao hàng lại theo yêu cầu của khách hàng
* Phịng hành chính nhân sự: Thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho ban lãnh đạo Công ty về công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, công tác lao động tiền lương, công tác tuyển dụng và đào tạo cán bộ, quản lý hành chính, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động, cơng tác thi đua khen thưởng kỷ luật. Nghiên cứu xây dựng các đề án về tổ chức bộ máy, bố trí nhân sự và chức năng nhiệm vụ của các phịng ban, đơn vị trực thuộc Cơng ty, trình ban lãnh đạo phê duyệt…