2.1.5 .Một số khái niệm cơ bản về quản lí dự án và một số thuật ngữ
3.2. Đề xuất giải pháp
3.2.1. Yêu cầu chức năng mới của hệ thống
Quản lý người sử dụng: Cho phép người quản trị tạo lập các vai trò trong dự
Lập kế hoạch cho dự án: Cho phép tạo ra các dự án và gán người quản trị cho
từng dự án và những người tham gia dự án đó. Sau khi tạo lập dự án xong cho phép tạo lập các nhiệm vụ trong dự án và thiết lập mối quan hệ giữa các nhiệm vụ.
Quản lý file tài liệu cho dự án: Cung cấp cơ chế quản lý tài liệu dự án theo
phiên bản của tài liệu và có phân cấp thư mục theo cách tổ chức của người quản trị. Nếu các công việc có liên quan tới tài liệu, hệ thống cho phép người làm việc có thể tải tài liệu lên hoặc xuống theo vai trò của người sử dụng.
Lịch làm việc: Hiển thị việc phải làm và các sự kiện trong các ngày của tháng. Quản lý thông tin liên hệ: Quản lý thông tin về các đối tác tham gia trong dự
án để tiện cho việc liên hệ.
Thông báo công việc qua email: Công việc sau khi được lập kế hoạch sẽ được
gửi qua email cho những người tham gia dự án.
Cơ chế nhắc việc: Người dùng đăng nhập vào hệ thống với tài khoản của mình
sẽ được hệ thống thơng báo các công việc phải làm, các sự kiện trong ngày để người dùng khơng phải mất thời gian đi tìm cơng việc mình phải làm. Nếu cơng việc q hạn sẽ có thơng báo màu để người làm và người quản lý dự án có biện pháp giải quyết.
Cập nhật kết quả công việc: Sau khi thực hiện công việc người làm có thể cập
nhật tiến độ và kết quả cơng việc cho hệ thống biết.
Tạo báo cáo dự án: Hệ thống sẽ tạo ra các báo cáo dự án và xuất ra cho người
có vai trị được xem.